Преминете към основното съдържание
LLMs.md

Инструкции за охраната

Тези инструкции обясняват как вие, като охранител или служител по сигурността, можете да използвате LiteLog в ежедневната си работа: настройте приложението, провеждайте обиколки, създавайте отчети и записвайте времена на смяна.

1. Инсталирайте приложението и влезте​

В зависимост от инструкциите на вашия управител на имота, можете да използвате или фирмен мобилен телефон в имота, или вашия личен смартфон. Методът за влизане (QR код, потребителско име + парола или NFC чип) се определя от вашия управител.

  1. Изтеглете приложение: Инсталирайте приложението LiteLog от App Store (iOS) или Google Play Store (Android).
  2. Вход: Влезте с предоставения метод
  3. Проверете обекта: Уверете се, че сте влезли в правилния обект - ако имате служебен мобилен телефон в обекта, това се задава автоматично

Подробности: Мобилно приложение, Избор на обект

2. Сканирайте NFC и QR код​

В LiteLog сканирате NFC тагове и QR кодове за обиколки, проследяване на времето и контролни точки. Ето как работи на вашето устройство:

Сканиране на NFC тагове:

  • Android: Просто задръжте смартфона си до NFC етикета — Android автоматично разпознава маркера във фонов режим
  • iOS: Плъзнете пръста си отдясно наляво, за да отворите NFC скенера, след което задръжте смартфона до етикета

Сканирайте QR кодове:

  • Плъзнете пръста си отляво надясно, за да отворите камерата с QR код, след което сканирайте кода

Приложението потвърждава всяко сканиране със зелена отметка.

3. Разходете се​

Ако за вашата смяна е планирана обиколка, тя ще се появи в календара на приложението.

Започнете обиколката​

  1. Докоснете обиколката, която предстои в приложението
  2. Натиснете Стартиране на обиколка
  3. Отидете до първата контролна точка и сканирайте (вижте точка 2)

Завършете обиколката​

Когато всички контролни точки бъдат сканирани, обиколката автоматично ще бъде маркирана като Завършена. Ако точка не може да бъде достигната, все още можете да прекратите обиколката - липсващото сканиране се документира като отклонение.

Подробности: Проведете обиколка, История на турнето

4. Създайте отчет​

Ако забележите нещо необичайно (напр. отворена врата, повреда, подозрително лице), създайте сигнал директно в приложението.

Създаване на отчет​

  1. Докоснете Ново съобщение в приложението
  2. Въведете описание (какво се случи?)
  3. Направете снимки (възможни са до 8 снимки)
  4. По избор: Задайте контролната точка, където е открита аномалията
  5. Изпращане — Вашият командир на инцидента ще бъде уведомен автоматично

:::tip Sofort melden Създавайте отчети директно на място, а не в края на смяната. Това означава, че времевият печат, GPS позицията и снимките са актуални и съобщението е разбираемо. :::

Подробности: Създайте съобщение в приложението, Управление на известията

5. Записване на времето: начална и крайна смяна​

Начална смяна (чекиране)​

  1. Пристигане на обекта
  2. Отворете приложението LiteLog
  3. Влезте, като използвате метода, посочен от мениджъра на имота — NFC таг, QR код, павилион или бутон за приложение, в зависимост от конфигурацията. Вашата смяна започва автоматично.
  4. Приложението показва, че сте се регистрирали

Крайна смяна (напускане)​

  1. Освобождаване в края на вашата смяна, като използвате същия или различен метод — вашият управител на имота ще определи кои методи са разрешени за напускане
  2. Крайният час се записва автоматично

→ Преглед на методите: Методи за влизане и излизане

Можете да видите вашите записани смени в приложението по всяко време.

:::info Anwesenheitskontrolle Ако вашият оперативен мениджър е активирал наблюдение на присъствието, вашата регистрация ще бъде оценена автоматично. Влезте в прозореца за вход, за да се счита смяната за „успешна“. :::

Подробности: Работно време в приложението

Често задавани въпроси​

Приложението работи ли и без интернет? да Сканирането, съобщенията и записването на време също работят без мрежа. Всички данни се записват локално на смартфона и се прехвърлят автоматично, когато мрежата се върне.

Какво да направя, ако NFC етикет не реагира? Дръжте смартфона по-близо до деня (разстояние < 2 см). Проверете дали NFC е активиран на вашето устройство. В iOS: Плъзнете отдясно наляво, за да отворите NFC скенера. Ако етикетът е дефектен, съобщете за това на вашия управител.

Трябва ли приложението да се отваря през цялата смяна? Не. След настаняването всичко работи на заден план. Можете да затворите приложението и да използвате смартфона нормално.

Какво се случва, ако не мога да сканирам контролна точка? Все пак завършете обиколката. Липсващият скенер се документира като отклонение. Информирайте вашия управител на имота за причината (напр. зоната е затворена, етикетът е повреден).

Какво ще стане, ако забравя да напусна? Вашият оперативен мениджър ще бъде уведомен и може да коригира часа ръчно. Не забравяйте да се освободите, когато напускате имота.

Свързани страници​