Инструкции за домоуправители
Тези инструкции обясняват стъпка по стъпка как да настроите LiteLog на обект за наблюдение: прикрепете контролни точки, създайте обиколки и активирайте запис на време.
1. Какво ви трябва
Преди да започнете, уверете се, че имате следното:
- Смартфон (Android или iOS) с инсталирано приложение LiteLog
- Достъп до LiteLog с роля „Мениджър на проекти“ или по-висока
- NFC тагове и/или отпечатани QR кодове за контролните точки
- QR код за запис на време (генериран в портала)
2. Създайте обект
Ако обектът все още не съществува в портала, създайте го:
- В портала под Обекти щракнете върху Нов обект
- Потърсете местоположението в търсене на карта - името и адресът се приемат автоматично
- Посочете имот — начертайте имота на картата (чувствайте се свободни да го направите малко по-голям, така че чекирането да може да се разпознае навсякъде в имота)
- По избор: Маркирайте важни точки, напр. напр. паркинг за служители, главен вход или стая за сигурност
Подробности: Създавайте обекти
3. Устройства
Могат да се използват както фирмени мобилни телефони, така и лични смартфони. За частни устройства, моля, имайте предвид, че показването на местоположение на живо в портала може да се наложи да бъде деактивирано.
Фирмен мобилен телефон в имота
Ако фирмен мобилен телефон остане постоянно свързан с обекта, можете да го зададете като мобилен телефон на обект в портала под Настройки → Устройства. Това означава, че всички служители, които влизат през това устройство, автоматично имат достъп само до този обект. Това предотвратява фалшивите регистрации и улеснява използването от служителите.
Лични мобилни телефони
При частни устройства служителите влизат със собствения си смартфон и сами избират обекта. Уверете се, че споделянето на местоположение в настройките на собствеността отговаря на вашите нужди за поверителност. Автоматичното излизане трябва да бъде деактивирано за частни устройства.
:::tip Automatisches Ausloggen За собствени мобилни телефони автоматичното излизане трябва да бъде активирано - това гарантира, че всеки служител влиза със собствен акаунт и обиколките не се записват под фалшиво име. За частни мобилни телефони трябва да се деактивира, тъй като служителят остава вписан за постоянно. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android На Android NFC таговете се разпознават автоматично във фонов режим – просто задръжте смартфона си до етикета. С iOS NFC скенерът трябва първо да се отвори: плъзнете отдясно наляво. Камерата с QR код се отваря чрез плъзгане отляво надясно. :::
Подробности: Управление на устройства
4. Създайте и прикрепете контролни точки
Контролно-пропускателните пунктове са местата, които охраната сканира по време на обиколката. Поставете ги на важни за безопасността позиции.
Типични места за контролно-пропускателни пунктове
- Главен вход / страничен вход
- Оградни и портални системи
- Сървърно помещение/техническо помещение
- Подземен паркинг/паркинг
- Стълбища и евакуационни пътища
- Външна зона (ъгли, слепи зони)
Създайте контролна точка
- Влезте в приложението LiteLog
- Изберете обект (ако вече не е избран)
- Придвижете се до последния раздел вдясно
- Докоснете Управление на контролни точки по-надолу в списъка
- Докоснете Нова контролна точка
- Изберете тип: Контролен пункт за обиколки
- Въведете име (напр. „Tor West“, „Сървърна стая приземен етаж“)
- Задръжте NFC етикета на вашия смартфон - етикетът е присвоен на контролната точка
- Алтернативно: генерирайте и отпечатайте QR кода
Прикрепете NFC тагове
- Прикрепете етикетите с индустриално лепило или винтове
- Изберете позиция, така че охранителят да може да достигне деня със своя смартфон
- Не се придържайте към метал — технологията NFC работи значително по-зле върху метални повърхности
:::tip Manipulationsschutz Прикрепете NFC етикети, така че да не могат лесно да бъдат премахнати и сканирани другаде - напр. Б. зад капак или със защитни винтове. :::
Подробности: Управлявайте контролни точки
5. Документи за собственост
В портала можете да Качвате документи в обекта в настройките на обекта - напр. Б. PDF файлове или изображения. Служителите виждат тези документи директно в приложението. Типично съдържание са номера за спешни повиквания, карти на сайтове, сервизни инструкции или ключови протоколи.
Подробности: Обектни документи
6. Настройте обиколки
LiteLog предлага два вида обиколки:
Безплатни обиколки
Веднага след като контролните точки бъдат свързани с обект, служителите могат незабавно да започнат безплатна обиколка — директно чрез приложението, без допълнителна конфигурация. Те сканират желаните контролни точки в произволен ред.
Шаблони за турове
За повтарящи се, планирани обиколки създайте шаблони за обиколки в портала. Това ви позволява да определите кои контролни точки трябва да бъдат сканирани, кога, колко често и в какъв ред.
Подробности: Създайте обиколка, Огледи на имота
7. Настройте проследяване на времето (по избор)
В допълнение към обиколките, LiteLog може също по желание да записва времето на смяна на вашите охранители. По подразбиране е зададено записване на време чрез QR код. Можете да изтеглите и отпечатате QR кода в портала под настройките на обекта - напр. Б. за караулното помещение.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Контролните точки за обиколки и QR кодът за запис на време са отделни функции. QR кодът за запис на време се използва само за настаняване/напускане на смени, а не за контрол на обиколката. :::
Подробности: Настройки за проследяване на времето и настаняване
Оценете слоевете
Ако е настроен мониторинг на присъствието, можете да проверите в портала дали вашият охранителен персонал е пристигнал навреме и в пълен състав за своята смяна. Филтрирайте за неуспешни смени, за да идентифицирате бързо несъответствията.
Подробности: Shift log, Присъствен контрол
Контролен списък: Обектът е готов за употреба?
- Обект, създаден в портала и дефинирано свойство
- Създадени са контролни точки и са прикачени NFC тагове/QR кодове
- Извършена първа обиколка (безплатна или чрез шаблон)
- QR код за запис на време, разпечатан и затворен (ако желаете)
- Инструкции за охраната разпечатан и готов