Инструкции за администрация и оператори
Тези инструкции са насочени към административния персонал и операторите на споделено настаняване, които оценяват и документират данните за заетостта.
Наблюдавайте заетостта в реално време
Списък на присъстващите (на живо) ви показва по всяко време:
- Плочки на таблото за управление — Кратък преглед на броя на живущите в момента
- Текущ раздел — Състояние на живо на всеки жител с актуализация в реално време (не е необходимо презареждане)
- Раздел История — Месечна таблица за преглед на всички посещения
Филтриране по местоположение
Ако управлявате няколко собствености:
- Отворете филтърната лента, като използвате символа за филтър
- Изберете желания обект (= настаняване)
- По избор: Допълнително филтрирайте по роля или статус
Отчети и експорти
CSV експорт
Данните за присъствието могат да бъдат експортирани директно от Списък на присъстващите (на живо) като CSV:
- Филтрирайте желаните данни (период, обект, статус)
- Кликнете върху бутона за експортиране
- CSV файлът може да бъде импортиран в Excel или други системи
Данни и отчети
Можете да намерите разширени опции за оценка на Данни и отчети:
- Обобщения по времеви периоди
- Филтрирайте опциите по обект, служител и роля
- Експортиране за фактуриране на разходен обект
Списък за евакуация като PDF
Списък за евакуация може да бъде изтеглен или отпечатан като PDF по всяко време - не само при спешни случаи, но и като доказателство за документация.
Присъствени дневници
На Присъствени дневници ще намерите пълната история на всички сканирани събития:
- Кой влезе или излезе и кога?
- На кой обект е извършено сканирането?
- Одиторска документация за одити
Документация за органи и платци
LiteLog предоставя надеждни доказателства за:
| Случай на употреба | Източник на данни |
|---|---|
| Фактувания към платците | CSV експортиране от списъка с присъстващи или данни и отчети |
| Организирани прегледи | Дневници на посещаемостта (доказателство за одит) |
| Доказателство за заетост | Раздел История в списъка на присъстващите |
| Документация за спешни случаи | Списък за евакуация като PDF |
Всички данни могат да бъдат възпроизведени по всяко време. За повече информация вижте Сигурност и поверителност.
Проверка на присъствие (по желание)
С Присъствен контрол можете да настроите автоматични проверки:
- Изискванията определят кои жители по кое време трябва да присъстват
- Автоматични известия за отклонения
- Конфигурация чрез Присъствена форма
Разрешения
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Вижте посещаемостта | Вижте проследяване на времето |
| Експортиране на данни | Експортиране на проследяване на времето |
| Управлявайте жителите | Редактиране на служители |