---
title: "Администрация и оператор — споделено настаняване | LiteLog"
description: "Инструкции за управление и оператори на споделено настаняване: наблюдение на заетостта, създаване на отчети, документация за властите."
sidebar_label: "Администрация и оператор"
sidebar_position: 3
---

# Инструкции за администрация и оператори

Тези инструкции са насочени към административния персонал и операторите на споделено настаняване, които оценяват и документират данните за заетостта.

## Наблюдавайте заетостта в реално време

[Списък на присъстващите (на живо)](../attendance-live/attendance-live.md) ви показва по всяко време:

- **Плочки на таблото за управление** — Кратък преглед на броя на живущите в момента
- **Текущ раздел** — Състояние на живо на всеки жител с актуализация в реално време (не е необходимо презареждане)
- **Раздел История** — Месечна таблица за преглед на всички посещения

### Филтриране по местоположение

Ако управлявате няколко собствености:

1. Отворете филтърната лента, като използвате символа за филтър
2. Изберете желания обект (= настаняване)
3. По избор: Допълнително филтрирайте по роля или статус

## Отчети и експорти

### CSV експорт

Данните за присъствието могат да бъдат експортирани директно от [Списък на присъстващите (на живо)](../attendance-live/attendance-live.md) като CSV:

1. Филтрирайте желаните данни (период, обект, статус)
2. Кликнете върху бутона за експортиране
3. CSV файлът може да бъде импортиран в Excel или други системи

### Данни и отчети

Можете да намерите разширени опции за оценка на [Данни и отчети](../data-reports/data.md):

- Обобщения по времеви периоди
- Филтрирайте опциите по обект, служител и роля
- Експортиране за фактуриране на разходен обект

### Списък за евакуация като PDF

[Списък за евакуация](../attendance-live/evacuation-list.md) може да бъде изтеглен или отпечатан като PDF по всяко време - не само при спешни случаи, но и като доказателство за документация.

## Присъствени дневници

На [Присъствени дневници](../attendance-logs/attendance-logs.md) ще намерите пълната история на всички сканирани събития:

- Кой влезе или излезе и кога?
- На кой обект е извършено сканирането?
- Одиторска документация за одити

## Документация за органи и платци

LiteLog предоставя надеждни доказателства за:

| Случай на употреба | Източник на данни |
|---|---|
| **Фактувания към платците** | CSV експортиране от списъка с присъстващи или данни и отчети |
| **Организирани прегледи** | Дневници на посещаемостта (доказателство за одит) |
| **Доказателство за заетост** | Раздел История в списъка на присъстващите |
| **Документация за спешни случаи** | Списък за евакуация като PDF |

Всички данни могат да бъдат възпроизведени по всяко време. За повече информация вижте [Сигурност и поверителност](../security/security-privacy.md).

## Проверка на присъствие (по желание)

С [Присъствен контрол](../attendance/attendance.md) можете да настроите автоматични проверки:

- Изискванията определят кои жители по кое време трябва да присъстват
- Автоматични известия за отклонения
- Конфигурация чрез [Присъствена форма](../attendance/attendance-create.md)

## Разрешения

| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Вижте посещаемостта | Вижте проследяване на времето |
| Експортиране на данни | Експортиране на проследяване на времето |
| Управлявайте жителите | Редактиране на служители |

## Свързани страници

- [Споделено настаняване — преглед](./branches-shelters.md)
- [Обзавеждане](./branches-shelters-setup.md)
- [Списък на присъстващите (на живо)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Присъствени дневници](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Данни и отчети](../data-reports/data.md)
- [Присъствен контрол](../attendance/attendance.md)