Daten & Berichte
Auf dieser Seite finden Sie eine zentrale Übersicht aller Rundgang- und Meldungsprotokolle. Filtern Sie nach Zeitraum, prüfen Sie den Status einzelner Rundgänge und exportieren Sie Berichte als PDF.
Funktionen im Überblick
Zeitraum-Filter
Oben rechts wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus. Vordefinierte Bereiche stehen zur Verfügung — von 24 Stunden bis 180 Tage. Sie können auch einen individuellen Zeitraum eingeben. Die Tabelle und die Meldungs-Liste aktualisieren sich automatisch.
Rundgang-Tabelle
Die Tabelle zeigt alle Rundgangprotokolle im gewählten Zeitraum. Über die Inline-Tabs filtern Sie nach Status:
| Tab | Zeigt |
|---|---|
| Alle | Sämtliche Rundgänge |
| Erfolgreich | Vollständig abgeschlossene Rundgänge |
| Fehlerhaft | Nicht abgeschlossene oder abgebrochene Rundgänge |
| Mäßig | Teilweise abgeschlossene Rundgänge |
Jede Zeile zeigt den Rundgang-Namen, das Datum, die Uhrzeit, den Status und das zugehörige Objekt. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Detailansicht zu öffnen.
Meldungen
Rechts neben der Rundgang-Tabelle sehen Sie die Liste aller Meldungen im gewählten Zeitraum. Klicken Sie auf eine Meldung, um die Details einzusehen. Über das Erfassungsformular können Sie neue Meldungen direkt anlegen.
Detailansicht
Die Detailansicht öffnet sich als Vollbild-Drawer mit einer Kartenansicht und einem Zeitstrahl aller Rundgang-Ereignisse. Sie können mit den Navigations-Buttons zum vorherigen oder nächsten Protokoll wechseln.
Export
Über das Download-Menü in der Kopfzeile exportieren Sie Protokolle als PDF. In der Detailansicht können Sie einzelne Protokolle ebenfalls als PDF herunterladen.
Digitales Wachbuch — Überblick
Die Seite „Daten & Berichte" bildet zusammen mit Rundgängen, Meldungen und Versandregeln das digitale Wachbuch von LiteLog. Es ersetzt das handschriftliche Wachbuch vollständig und bietet:
- Echtzeit-Protokollierung — Rundgänge, Meldungen und Schichtübergaben werden live dokumentiert
- Kryptographisch signierte Zeitstempel — Jede Aktion erhält einen manipulationssicheren Zeit- und Standortstempel
- Multimedia-Dokumentation — Fotos, Videos und Notizen zu Vorkommnissen direkt aus der App
- Automatische Eskalation — Push-Alarme und E-Mail-Benachrichtigungen bei Abweichungen oder neuen Meldungen
- Automatisierte PDF-Reports — Zeitgesteuert oder ad hoc, mit CI-konformem Layout
- CSV/JSON-Export via API — Integration in ERP- oder CAFM-Systeme
- Offline-Funktionalität — Einträge werden ohne Internetverbindung erfasst und automatisch synchronisiert
- Revisionssicherheit — Alle Einträge sind lückenlos, nachvollziehbar und audit-sicher dokumentiert
Häufige Fragen zum digitalen Wachbuch
Was ist ein digitales Wachbuch? Ein digitales Wachbuch ist eine elektronische Lösung zur Dokumentation von Rundgängen, Meldungen und Schichtübergaben im Sicherheitsdienst. Es ersetzt das handschriftliche Wachbuch vollständig.
Was ist der Unterschied zwischen digitalem und elektronischem Wachbuch? Beide Begriffe werden synonym verwendet. Gemeint ist die softwarebasierte Erfassung von Wachbuch-Einträgen statt papierbasierter Dokumentation.
Was ist der Unterschied zwischen Wächterkontrollsystem und digitalem Wachbuch? Das Wächterkontrollsystem erfasst, ob und wann Rundgänge durchgeführt wurden. Das digitale Wachbuch dokumentiert zusätzlich alle Ereignisse, Meldungen und Berichte.
Welche Inhalte werden dokumentiert? Typische Inhalte sind Rundgänge, Meldungen, Fotos, Notizen, Schichtübergaben sowie besondere Ereignisse während des Einsatzes.
Ist ein digitales Wachbuch rechtssicher? Ja. Zeitstempel, Nutzerzuordnung und lückenlose Protokollierung machen Einträge nachvollziehbar und prüfbar — z. B. für Audits oder Auftraggeber.
Für wen eignet sich ein digitales Wachbuch? Digitale Wachbücher werden von Sicherheitsdiensten, Werkschutz, Objekt- und Revierdiensten sowie im Facility Management eingesetzt.
Gut zu wissen
- Meldungen, die während eines Rundgangs erfasst wurden, erscheinen automatisch im Zeitstrahl der Detailansicht des zugehörigen Rundgangs.
- Wenn ein Rundgangprotokoll nicht mehr in der Tabelle steht (z.B. nach einer Neuplanung), können Sie es trotzdem über die URL direkt öffnen.
- Die Bearbeitungszeit für freie Rundgänge ist auf 30 Tage begrenzt — danach können Start- und Endzeiten nicht mehr angepasst werden.
Berechtigungen
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