Данни и отчети
На тази страница ще намерите централен преглед на всички протоколи за обиколки и съобщения. Филтрирайте по период от време, проверете състоянието на отделните обиколки и експортирайте отчети като PDF.
Функциите с един поглед
Периодичен филтър
Изберете желания период горе вдясно. Налични са предварително зададени диапазони — от 24 часа до 180 дни. Можете също да въведете индивидуален период. Таблицата и списъкът със съобщения се актуализират автоматично.
Туристическа маса
Таблицата показва всички протоколи от обиколките в избрания период. Можете да филтрирате по състояние, като използвате вградените раздели:
| раздел | Показва |
|---|---|
| Всички | Всички обиколки |
| Успешно | Напълно завършени пешеходни турове |
| Дефектен | Незавършени или отменени обиколки |
| Умерен | Частично завършени обиколки |
Всеки ред показва името на турнето, датата, часа, състоянието и свързания обект. Кликнете върху ред, за да отворите подробния изглед.
Съобщения
Вдясно от таблицата за обиколка можете да видите списъка с всички отчети за избрания период. Кликнете върху съобщение, за да видите подробностите. Можете да създавате нови отчети директно чрез формуляра за въвеждане.
Детайлен изглед
Подробният изглед се отваря като чекмедже на цял екран с изглед на карта и времева линия на всички събития от турнето. Можете да превключите към предишния или следващия протокол с помощта на бутоните за навигация.
износ
Можете да експортирате протоколи като PDF, като използвате менюто за изтегляне в заглавката. В подробния изглед можете също да изтеглите отделни протоколи като PDF файлове.
Дигитална стражева книга — Преглед
Страницата „Данни и отчети“, заедно с обиколки, отчети и правила за доставка, образува дигиталната книга за наблюдение на LiteLog. Той напълно замества ръкописната караулна книга и предлага:
- Регистриране в реално време — Обиколки, доклади и предавания на смени се документират на живо
- Криптографски подписани времеви отпечатъци — Всяко действие получава защитен от подправяне печат за време и местоположение
- Мултимедийна документация — Снимки, видеоклипове и бележки за инциденти директно от приложението
- Автоматична ескалация — Push сигнали и известия по имейл за несъответствия или нови доклади
- Автоматизирани PDF отчети — Планирани или ad hoc, със съвместимо с CI оформление
- CSV/JSON експортиране чрез API — Интеграция в ERP или CAFM системи
- Офлайн функционалност — Записите се записват и автоматично се синхронизират без интернет връзка
- Сигурност на одита — Всички записи се документират безпроблемно, разбираемо и по защитен от одит начин
Често задавани въпроси относно цифровата охранителна книга
Какво е дигитална охранителна книга? Дигиталната охранителна книга е електронно решение за документиране на обиколки, отчети и предавания на смени в службата за сигурност. Замества изцяло ръкописната караулна книга.
Каква е разликата между цифрова и електронна охранителна книга? И двата термина се използват като синоними. Това се отнася за софтуерно базирано записване на записи в охранителната книга вместо документация на хартиен носител.
Каква е разликата между системата за контрол на охраната и цифровата книга на охраната? Системата за контрол на охраната записва дали и кога са извършени обиколки. Дигиталната охранителна книга също документира всички събития, съобщения и отчети.
Какво съдържание е документирано? Типичното съдържание включва обиколки, доклади, снимки, бележки, предаване на смени и специални събития по време на внедряването.
Сигурна ли е цифровата охранителна книга от правна гледна точка? да Времевите отпечатъци, присвояването на потребителя и пълното регистриране правят записите проследими и проверими - напр. Б. за одити или клиенти.
За кого е подходяща дигиталната охранителна книга? Цифровите охранителни книги се използват от службите за сигурност, охраната на предприятията, службите за собственост и районните служби, както и при управлението на съоръжения.
Добре е да знаете
:::tip Hinweis
- Съобщенията, записани по време на обиколка, автоматично се появяват във времевата линия на подробния изглед на свързаната обиколка.
- Ако регистърът на обиколката вече не е в таблицата (напр. след пренасрочване), пак можете да го отворите директно чрез URL адреса.
- Времето за обработка на безплатни обиколки е ограничено до 30 дни - след това началните и крайните часове вече не могат да се коригират. :::
Разрешения
:::info Berechtigung За да използвате този сайт, ви е необходимо разрешение за Преглед на отчети. Свържете се с вашия администратор, ако нямате достъп. :::
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Отворена страница | Преглед на отчетите |
| Експортиране на отчети | Експортиране на отчети |
| Създаване на отчет | Създавайте отчети |