Турове (обект)
В този раздел управлявате контролните точки и шаблоните за обиколка за избрания обект. Можете да създавате нови контролни точки, да преглеждате и редактирате съществуващи обиколки.
Какво е обиколка?
Обиколката е контролиран маршрут, през който служител преминава, сканира контролно-пропускателни пунктове или документира събития. Това дава възможност за пълно документиране на местоположението и извършваните дейности.
Видове обиколки
LiteLog прави разлика между две категории:
Безплатни обиколки (IST) — Служителят започва без фиксирани времеви ограничения или задължителни контролни точки. Всички сканирани или документирани действия се записват така, както са. Идеален за специални проверки след аларми, допълнителни кръгове проверки или ad hoc проверки.
Планирани обиколки (ЦЕЛЕВИ / ДЕЙСТВИТЕЛНИ) — часовете и контролните точки са посочени. Системата документира както планираните (TARGET), така и реално извършените (ACTUAL) процеси и автоматично сигнализира за отклонения като липсващи контролни точки, твърде ранни или твърде късни сканирания и отклонения в последователността.
И двата вида могат да се комбинират в рамките на един обект — напр. Б. планирана нощна обиколка на всеки два часа плюс безплатни обиколки по време на специални събития.
Доклади по време на турнета
По време на обиколка служителите могат директно да записват доклади, щети и информация. Те са присвоени на обекта, обиколката и времето.
Офлайн функционалност
LiteLog работи и без интернет връзка. Сканиранията и отчетите се записват локално на смартфона и се синхронизират автоматично веднага щом има достъп до интернет.
Оценка
Системата показва действителното изпълнение, спецификациите на TARGET, отклоненията, времевите печати и назначението на служителите. Данните могат да бъдат експортирани като PDF или CSV.
Необходим хардуер
- Смартфон с приложение LiteLog
- NFC етикети или QR кодове на контролно-пропускателни пунктове
Не са необходими допълнителни сървъри или специални устройства.
Характеристики
Активиране на обиколки
Можете да използвате картата за активиране, за да включите или изключите функцията за обиколка за този обект. Докато функцията е деактивирана, обиколките за този имот няма да се показват в мобилното приложение и контролните точки не могат да бъдат сканирани.
Контролно-пропускателни пунктове
Таблицата с контролни точки показва всички NFC тагове и контролни точки на обекта. Щракнете върху ред, за да редактирате подробности — включително статистика за последните 30 дни. Използвайки групови действия, можете да изтеглите или изтриете няколко точки като PDF файлове едновременно.
Подробно описание на новия поток можете да намерите на Управлявайте контролни точки.
Шаблони за турове
Таблицата с обиколката изброява всички конфигурирани маршрути с разширяема хронология на версиите. Кликнете върху ред, за да отворите редактора на обиколката. Там задавате графика, реда на контролните точки и правилата за повторение.
Известие за празник
Ако не са конфигурирани предстоящи празници, се появява съобщение. Празниците влияят на планирането на обиколките — в зависимост от конфигурацията обиколките на официални празници се пропускат или се извършват само на официални празници.
Филтриране и търсене
| филтър | Описание |
|---|---|
| Търсене | Търсене на контролни точки по име |
Добре е да знаете
:::tip Hinweis
- Обиколките поддържат версии: Когато редактирате текуща обиколка, можете да направите промяната незабавна или от бъдеща дата.
- Контролните точки, свързани с активна разходка, не могат да бъдат изтрити — могат да се редактират само бележките.
- NFC чип може да бъде присвоен само на една контролна точка или служител в даден момент.
- Обиколките се планират автоматично предварително за следващите 5 дни.
- Минималната продължителност на обиколка е 1 минута, максималната е 24 часа. :::
Разрешения
:::info Berechtigung За да използвате този сайт, имате нужда от разрешение Преглед на обекти. Свържете се с вашия администратор, ако нямате достъп. :::
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Създайте контролна точка | Създайте контролни точки |
| Спрете обиколката | Спрете обиколките |