Запис на времето (обект)
В този раздел конфигурирате записа на времето за избрания обект. Вие управлявате изискванията за присъствие, определяте методите за влизане и настройвате павилионни устройства за запис на място.
Навигация: Обекти → Изберете обект → раздел „Запис на време“.
Характеристики
Активирайте проследяването на времето
Използвате картата за активиране, за да включите или изключите функцията за проследяване на времето за този обект. Докато функцията е деактивирана, работните времена не могат да бъдат записани за този обект.
Режим на показване
Изберете между два режима на показване на мобилно приложение:
| режим | Описание |
|---|---|
| Работно време | Стандартен изглед с таймер на живо, почивки и подробно проследяване на работното време |
| Настаняване | Опростен изглед — просто влезте и излезте, без функция за таймер или пауза. Оптимизиран за чисто записване на присъствие |
Изисквания за присъствие
Таблицата с предпочитания показва всички конфигурирани шаблони за смяна за този обект. Всяко изискване определя времето за смяна, правилата за повторение и прозореца за регистрация. Щракнете върху предварително зададена настройка, за да я редактирате или да създадете нова.
Настройки за вход
Конфигурирайте наличните методи за влизане и излизане отделно за този обект. Настаняването и напускането може да позволяват различни методи.
Налични методи:
- NFC Tag — Безконтактно сканиране през смартфон
- QR код (статичен) — Отпечатан QR код на местоположението
- Киоск (динамичен QR) — QR код на екрана на павилиона
- Щракване върху бутон — Ръчно влизане/излизане в приложението
- Сканиране във фонов режим — Автоматично откриване чрез приложението
Разрешете изключения:
Активирайте опцията „Разрешаване на изключения“ отделно за настаняване и/или освобождаване. Ако е активирано, служителите могат също да влизат, като използват неактивиран метод - но трябва да въведат причина, която се записва в дневника.
Настройки за пауза
Конфигурирайте минимални времена за почивка за този обект:
- Униформа — Едно и също правило за почивка за всички дни от седмицата
- Ръчно — Индивидуални правила за почивка за делничен ден (от понеделник до неделя)
Можете да определите началния час, крайния час и продължителността на почивката на ден. Ако служител завърши работно време с по-малко почивка от необходимото, времето за почивка автоматично се увеличава до минималната стойност.
Максималната продължителност на почивката може да се конфигурира (по подразбиране: 720 минути / 12 часа). Ако максималната продължителност на паузата бъде превишена, тя се прекратява автоматично от системата.
Автоматично излизане (Auto-Close)
Посочете кога отвореното работно време се прекратява автоматично от системата:
| Отношение | Описание |
|---|---|
| Фиксиран час | Всички отворени работни часове приключват в определен час всеки ден (напр. 22:00 ч.) |
| По продължителност | Работното време приключва автоматично след определен брой минути |
| База за изчисление | За „По продължителност“ изберете базата: Бруто (от началния час) или Нето (само ефективни работни часове, почивките не се броят) |
Работното време, което е приключило, автоматично получава системно съобщение: „Автоматично спряно от системата (достигната е максимална продължителност на смяната).“ Системата проверява отворените записи със задна дата до 4 дни.
Блокирани времеви интервали
Определете времеви прозорци, през които не е възможно настаняване. Служителите виждат съобщение в приложението, че записването на време в момента е блокирано и могат да влязат отново само след изтичане на времевия прозорец.
Доказателство за местоположение (geofencing)
Активирайте доказателство за местоположение, за да потвърдите, че служителите са на място по време на настаняването:
- GPS местоположението се записва при всяко настаняване, напускане и промяна на статуса
- Системата сравнява координатите с местоположението на обекта и етикетира записите като ONSITE (на място) или OFFSITE (извън обекта)
- В уеб портала администраторите могат да видят историята на местоположенията на карта в детайлен изглед на работно време
- Броят на външните записи е подчертан във времевата линия
Категории работно време (тагове)
Управление на етикети за записи на работно време за този обект. Етикетите ви позволяват да категоризирате и филтрирате работното време.
Управление на павилиони
Създавайте, редактирайте и изтривайте киоск устройства за проследяване на времето на място. Всеки киоск показва динамичен QR код, който служителите могат да използват за влизане и излизане. Можете да конфигурирате индивидуално лого и текст за добре дошли за всеки павилион.
Визуализация на календара
Отворете визуализацията на календара, за да видите всички планирани смени и обиколки на цял екран.
Добре е да знаете
- Влизането чрез натискане на бутон не може да се използва едновременно с NFC, QR код или павилион — системата автоматично ще премахне несъвместимите методи.
- Методите за настаняване и освобождаване се конфигурират отделно. Например, можете да разрешите настаняване чрез QR код и освобождаване чрез бутон.
- Ако не присвоите предварително зададени настройки на павилион, всички активни слоеве на обекта се показват автоматично.
- Правилата за почивка могат да се задават индивидуално за всеки ден от седмицата - идеални за различни модели смени.
- С активирана проверка на местоположението, администраторите могат да преглеждат GPS историята на всяко работно време на карта.
Разрешения
За да използвате този сайт, имате нужда от разрешение Преглед на обекти. Свържете се с вашия администратор, ако нямате достъп.
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Промяна на настройките | Редактиране на обекти |
| Създайте павилион | Създайте павилион |
| Редактиране на павилион | Редактиране на павилион |