Запис на време (обект)
В този раздел конфигурирате записа на времето за избрания обект. Вие управлявате изискванията за присъствие, определяте методите за влизане и настройвате павилионни устройства за запис на място.
Навигация: Обекти → Изберете обект → раздел „Запис на време“.
Характеристики
Активирайте проследяването на времето
Използвате картата за активиране, за да включите или изключите функцията за проследяване на времето за този обект. Докато функцията е деактивирана, работните времена не могат да бъдат записани за този обект.
Режим на показване
Изберете между два режима на показване на мобилно приложение:
| режим | Описание |
|---|---|
| Работно време | Стандартен изглед с таймер на живо, почивки и подробно проследяване на работното време |
| Настаняване | Опростен изглед — просто влезте и излезте, без функция за таймер или пауза. Оптимизиран за чисто записване на присъствие |
Изисквания за присъствие
Таблицата с предпочитания показва всички конфигурирани шаблони за смяна за този обект. Всяко изискване определя времето за смяна, правилата за повторение и прозореца за регистрация. Щракнете върху предварително зададена настройка, за да я редактирате или да създадете нова.
Настройки за вход
Конфигурирайте наличните методи за влизане и излизане отделно за този обект. Настаняването и напускането може да позволяват различни методи.
Налични методи:
- NFC Tag — Безконтактно сканиране през смартфон
- QR код (статичен) — Отпечатан QR код на местоположението
- Киоск (динамичен QR) — QR код на екрана на павилиона
- Щракване върху бутон — Ръчно влизане/излизане в приложението
- Сканиране във фонов режим — Автоматично откриване чрез приложението
Разрешете изключения:
Активирайте опцията „Разрешаване на изключения“ отделно за настаняване и/или освобождаване. Ако е активирано, служителите могат също да влизат, като използват неактивиран метод - но трябва да въведат причина, която се записва в дневника.
Настройки за пауза
Конфигурирайте минимални времена за почивка за този обект:
- Униформа — Едно и също правило за почивка за всички дни от седмицата
- Ръчно — Индивидуални правила за почивка за делничен ден (от понеделник до неделя)
Можете да определите началния час, крайния час и продължителността на почивката на ден. Ако служител завърши работно време с по-малко почивка от необходимото, времето за почивка автоматично се увеличава до минималната стойност.
Максималната продължителност на почивката може да се конфигурира (по подразбиране: 720 минути / 12 часа). Ако максималната продължителност на паузата бъде превишена, тя се прекратява автоматично от системата.
Автоматично излизане (Auto-Close)
Посочете кога отвореното работно време се прекратява автоматично от системата:
| Отношение | Описание |
|---|---|
| Фиксиран час | Всички отворени работни часове приключват в определен час всеки ден (напр. 22:00 ч.) |
| По продължителност | Работното време приключва автоматично след определен брой минути |
| База за изчисление | За „По продължителност“ изберете базата: Бруто (от началния час) или Нето (само ефективни работни часове, почивките не се броят) |
Работното време, което е приключило, автоматично получава системно съобщение: „Автоматично спряно от системата (достигната е максимална продължителност на смяната).“ Системата проверява отворените записи със задна дата до 4 дни.
Блокирани времеви интервали
Определете времеви прозорци, през които не е възможно настаняване. Служителите виждат съобщение в приложението, че записването на време в момента е блокирано и могат да влязат отново само след изтичане на времевия прозорец.
Доказателство за местоположение (geofencing)
Активирайте доказателство за местоположение, за да потвърдите, че служителите са на място по време на настаняването:
- GPS местоположението се записва при всяко настаняване, напускане и промяна на статуса
- Системата сравнява координатите с местоположението на обекта и етикетира записите като ONSITE (на място) или OFFSITE (извън обекта)
- В уеб портала администраторите могат да видят историята на местоположенията на карта в детайлен изглед на работно време
- Броят на външните записи е подчертан във времевата линия
Категории работно време (тагове)
Управление на етикети за записи на работно време за този обект. Етикетите ви позволяват да категоризирате и филтрирате работното време.
Управление на павилиони
Създавайте, редактирайте и изтривайте павилионни устройства за проследяване на времето на място. Всеки киоск показва динамичен QR код, който служителите могат да използват за влизане и излизане. Можете да конфигурирате индивидуално лого и текст за добре дошли за всеки павилион.
Визуализация на календара
Отворете визуализацията на календара, за да видите всички планирани смени и обиколки на цял екран.
Добре е да знаете
:::tip Hinweis
- Влизането чрез натискане на бутон не може да се използва едновременно с NFC, QR код или павилион — системата автоматично ще премахне несъвместимите методи.
- Методите за настаняване и освобождаване се конфигурират отделно. Например, можете да разрешите настаняване чрез QR код и освобождаване чрез бутон.
- Ако не присвоите предварително зададени настройки на павилион, всички активни слоеве на обекта се показват автоматично.
- Правилата за почивка могат да се задават индивидуално за всеки ден от седмицата - идеални за различни модели смени.
- С активирана проверка на местоположението, администраторите могат да преглеждат GPS историята на всяко работно време на карта. :::
Разрешения
:::info Berechtigung За да използвате този сайт, имате нужда от разрешение Преглед на обекти. Свържете се с вашия администратор, ако нямате достъп. :::
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Промяна на настройките | Редактиране на обекти |
| Създайте павилион | Създайте павилион |
| Редактиране на павилион | Редактиране на павилион |