E-guard book — електронната караулна книга
E-Wachbuch (електронна охранителна книга) е пълният цифров файл на вашите имоти: дневници за обиколка, отчети със снимки, попълнени формуляри и хронологична история на събитията - автоматично обединени, филтрирани и изпратени на клиента като PDF отчет. Замества изцяло ръкописната караулна книга.
Какво има в електронната книга за наблюдение
| Съдържание | източник | Къде да гледам |
|---|---|---|
| Дневници на обиколките | Извършени (и пропуснати) разходки с всички сканирания на контролни точки, времеви клеймца и заснети събития | Задачи и обиколки — Линиите на турнето отварят дневника |
| Известия | Инциденти със снимки, категория и тежест, заснети директно от приложението | Доклади |
| Формуляри | Сменни отчети, приемо-предавателни протоколи и други попълнени формуляри | Доклади |
| Дневник на събитията | Всички събития и сканирания във времеви ред | курс |
Филтрирайте и оценете
Всички изгледи на електронната стражева книга могат да бъдат специално ограничени:
- Точка — напр. B. месец на фактуриране или една нощ
- Обект — само записите на охранителен обект
- Тип — съобщения, формуляри или журнали за обиколки; в курс допълнително по чипове тип събитие
Как да отговорите на въпроси като "Какво се случи с обект X миналата седмица?" за секунди — вместо да прелиствате папки с хартия.
Автоматично изпращане на PDF
Ако желаете, отчетите се създават автоматично от електронната книга за наблюдение:
- Еднократни експорти — Използвайте Експорт и доставка, за да създадете PDF или CSV отчети за свободно избираем период от време и да ги изтеглите.
- Повтарящо се изпращане — Планирайте автоматично изпращане на имейл, напр. Б. седмично към клиента. Вие управлявате правилата за доставка за всеки обект под Обект — Доставка.
- Достъп на клиенти — Като алтернатива вашият клиент получава собствен достъп и може сам да преглежда отчетите за своите свойства.
Вашият корпоративен дизайн
Изпратените отчети носят имиджа на вашата компания: Под Настройки → Брандиране вие съхранявате вашето лого и вашите шаблони на документи - PDF отчетите на електронната книга за пазители след това се появяват в корпоративния дизайн на вашата компания, а не във вида на LiteLog.
Одит сигурност
Електронната пазителна книга е устойчива на одит с пълна история на промените:
- Изпратените отчети не могат да бъдат променяни впоследствие — документирате корекциите в нов запис, оригиналът остава непокътнат.
- Всеки запис има клеймо за време и назначение на потребителя — кой, кога, на кой обект.
- Сканираните обиколки се регистрират автоматично — доказателството се създава, докато работите, а не като го записвате след това.
Това означава, че записите могат да се използват като доказателство за клиенти и по време на одити.
Добре е да знаете
:::tip Hinweis
- Можете да намерите инструкции стъпка по стъпка как да създадете свой собствен формуляр на охранителна книга и да го свържете към смяната на Водете дигитална охранителна книга.
- Електронният часовник работи и офлайн: записите се записват и автоматично се синхронизират без интернет връзка - вижте Офлайн режим.
- За заплати можете също да експортирате работно време като CSV под Експорт и доставка. :::
Разрешения
:::info Berechtigung За регистрационни файлове и история на обиколките ви трябва Преглед на отчети, за съобщения и формуляри Преглед на съобщения или Преглед на формуляри. Експортирания се създават от всеки, който има разрешение за Експортиране. Свържете се с вашия администратор, ако нямате достъп. :::