Създайте обиколка
На тази страница създавате нова обиколка за обект. Помощникът е идентичен с изгледа за редактиране и ви води стъпка по стъпка през конфигурацията.
Функциите с един поглед
Многостепенен съветник
Помощникът за създаване ви превежда през три стъпки:
Стъпка 1: Основни данни
Задайте смислено име (напр. „Дневна смяна“ или „Нощен контрол“) - това улеснява задаването в приложението. По желание можете да съхранявате:
- Бележки на администратора — Вътрешни бележки за администратори (невидими за потребителите на приложението)
- Бележки на персонала — Важни инструкции, видими в приложението по време на обиколката
Стъпка 2: Дати и преглед
Задайте начална дата, начален час и продължителност. Ако има няколко ежедневни изпълнения, налични са две опции:
Опция 1: Честота — Проверява само колко често се извършва обиколката в рамките на период от време. Пример: Обиколка от 6:00 до 12:00 ч. с честота 4 изисква четири обиколки в този времеви прозорец — точните времена не са потвърдени.
Опция 2: Добавяне на рунд — Позволява множество изпълнения със специфични времеви интервали. Пример:
- Първи кръг: 1 × между 6:00 сутринта и 7:00 сутринта
- Втори кръг: 1 × между 8:00 сутринта и 9:00 сутринта
- Трети кръг: 1 × между 10:00 ч. и 11:00 ч.
- Четвърти кръг: 1 × между 11:00 ч. и 12:00 ч.
Повтаряне: Ще намерите опции по подразбиране в падащото меню. Можете да направите свои собствени настройки в „Defined от потребителя“. Обиколките могат да се комбинират – напр. напр. различно време за понеделник-петък и събота-неделя.
Диференцирани часове за празници и уикенди: Създайте три отделни обиколки:
- Понеделник-Пет (без празниците) — часове за редовни работни дни
- Съб, Нед (с изключение на официалните празници) — Алтернативни часове за уикенда
- Празници — Изключително на официални празници с различно време
Tour Editor: Срещите могат да се коригират директно в календара чрез плъзгане и пускане — преместете блоковете за срещи вертикално, като хванете ръба и плъзнете.
Стъпка 3: Контролни точки
Задайте контролни точки — изисква се поне една. Една обиколка не се счита за завършена, докато не бъдат сканирани всички зададени контролни точки.
Ред на сканиране:
- Стандартен — Поръчката е безплатна, контролните точки могат да се сканират по желание
- Принудителна поръчка — Активирано за фиксирана поръчка. Можете да посочите, че всички или само определени точки трябва да се обработват във фиксиран ред, докато други остават гъвкави
Използвайте шаблон
Можете да използвате съществуваща обиколка като шаблон. За да направите това, изберете опцията „Копиране“ в прегледа на обиколката на имота. Всички данни се прилагат автоматично и могат да бъдат коригирани преди създаване.
Визуализация на календара
Визуализацията на календара показва всички планирани срещи в месечен, седмичен или дневен изглед, когато ги създавате - така че проверете конфигурацията, преди да запазите.
Добре е да знаете
:::tip Hinweis
- Името на обиколката трябва да е уникално за всеки обект.
- Празниците и специалните дни на имота се вземат предвид автоматично. Можете да посочите в настройките на обекта дали обиколките да бъдат паузирани или да се извършват на официални празници.
- Началният час може да бъде максимум 1 минута в миналото. Продължителността трябва да бъде между 1 минута и 24 часа.
- След създаването, ангажиментите за обиколка се генерират автоматично за следващите 5 дни. :::
Разрешения
:::info Berechtigung За да създадете обиколка, имате нужда от разрешение Създаване на обиколки. Свържете се с вашия администратор, ако нямате достъп. :::