Zaměstnanci
Zde spravujete všechny zaměstnance a uživatelské účty ve vaší společnosti. Seznam zaměstnanců nabízí centrální přehled s kartami rolí, funkcí vyhledávání a výkonnými hromadnými akcemi.
Funkce na první pohled
Rolovat záložky
Seznam zaměstnanců můžete filtrovat podle rolí pomocí karet dynamických rolí. Karty zobrazují všechny role definované ve vaší společnosti – například administrátor, vedoucí provozu, zaměstnanec nebo vaše vlastní uživatelské role. Kliknutím na kartu zobrazíte pouze zaměstnance v dané roli.
Vyhledávání
Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte zaměstnance podle jména. Výsledky jsou okamžitě filtrovány.
Hromadné akce
Vyberte několik zaměstnanců pomocí zaškrtávacích políček a proveďte akce najednou:
- Archiv — Zaměstnanci archivu (např. při odchodu)
- Obnovit — Znovu aktivujte archivované zaměstnance
- Změnit roli — Přiřaďte všem vybraným zaměstnancům novou roli
- Stažení PDF — Stáhněte si data zaměstnanců jako PDF
Vytvořte zaměstnance
Kliknutím na tlačítko vytvořit vytvoříte nového zaměstnance. Ve formuláři uvedete jméno, uživatelské jméno, heslo, roli a volitelné údaje, jako je adresa, kontaktní údaje a profilový obrázek.
Pokud necháte své uživatelské jméno nebo heslo prázdné, budou automaticky vygenerovány bezpečné přihlašovací údaje.
Upravit zaměstnance
Kliknutím na existujícího zaměstnance můžete upravit jeho data ve formuláři stránky. Můžete změnit všechna pole – včetně role, přiřazení objektu a profilového obrázku. Editační zásuvku lze také otevřít přímo pomocí parametru URL ?editAccount={id}.
Stav čipu NFC
V seznamu zaměstnanců vidíte stav NFC čipu každého zaměstnance. Zaměstnanci mohou prostřednictvím mobilní aplikace přiřadit NFC čip, který pak slouží k bezkontaktnímu záznamu času.
Nastavení jazyka
Při vytváření nebo úpravě zaměstnance můžete nastavit preferovaný jazyk na kartě Práva, jakmile bude udělen přístup k portálu nebo aplikaci. Zvolený jazyk určuje jazyk, ve kterém zaměstnanec vidí uživatelské rozhraní, systémové e-maily a sestavy. Změna bude aktivní při příštím přihlášení.
LiteLog aktuálně podporuje 14 jazyků: arabštinu, bulharštinu, němčinu, angličtinu, španělštinu, francouzštinu, maďarštinu, italštinu, polštinu, portugalštinu, rumunštinu, ruštinu, turečtinu a ukrajinštinu.
Tato funkce je užitečná zejména pro vícejazyčné týmy, kde zaměstnanci chtějí používat aplikaci nebo portál ve svém rodném jazyce.
Mapování objektů
Každého zaměstnance lze přiřadit buď globálně (přístup ke všem objektům), nebo objektově (pouze vybrané objekty). Zadání určíte při vytváření nebo úpravě.
Import zaměstnanců
Pomocí funkce importu můžete vytvořit několik zaměstnanců současně prostřednictvím souboru CSV nebo Excel (XLSX). Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko import v seznamu zaměstnanců nebo přímo otevřete zásuvku importu pomocí parametru URL ?import=1.
Takto funguje import:
- Stáhnout šablonu — Stáhněte si poskytnutou šablonu Excel pomocí odkazu v zásuvce importu a vyplňte ji údaji o svých zaměstnancích.
- Nahrát soubor — Přetáhněte dokončený soubor do oblasti pro nahrávání nebo jej vyberte v dialogovém okně souboru (max. 2 MB).
- Kontrola dat — Po nahrání se zobrazí tabulka náhledu, ve které můžete upravit všechny položky před importem.
- Přiřadit výchozí roli — Vyberte výchozí roli, která bude automaticky přiřazena všem záznamům bez zadané role.
- Provést import — Kliknutím na tlačítko importu vytvoříte všechny zaměstnance.
Podporované sloupce:
| Název sloupce | Popis | Povinné pole |
|---|---|---|
| jméno | Jméno a příjmení zaměstnance | Ano |
| uživatelské jméno | Přihlašovací uživatelské jméno (vygeneruje se automaticky, pokud je prázdné) | Žádný |
| heslo | Heslo (vygenerováno automaticky, pokud je prázdné) | Žádný |
| role | Role definovaná v nastavení (např. zaměstnanec, správce nemovitosti) | Žádný |
| Číslo osoby | Číslo interního zaměstnance | Žádný |
| postavení | Aktivní nebo uzamčeno (výchozí: Aktivní) | Žádný |
| datum narození | Formát DD.MM.RRRR | Žádný |
| Umístění | Adresa ve formátu: ulice, PSČ, město, kód země | Žádný |
| telefon | Telefonní číslo | Žádný |
| E-mailová adresa | Žádný | |
| webové stránky | webové stránky | Žádný |
| Poznámky | Volný text / komentáře | Žádný |
- Namísto jednoho sloupce „Jméno“ můžete také použít sloupce „Jméno“ a „Příjmení“ – tyto budou automaticky sloučeny.
- Další sloupce, které nejsou uvedeny v tabulce, se automaticky uloží jako další data.
- Chybějící uživatelská jména a hesla jsou generována automaticky.
- Čísla osob jsou automaticky přiřazena z nakonfigurovaného číselného rozsahu, pokud nejsou zadána.
Filtrovat a hledat
| filtr | Popis |
|---|---|
| Vyhledávání | Hledejte podle jména zaměstnance |
| Karta Role | Filtruje seznam podle role zaměstnance |
| Stav čipu NFC | Zobrazuje pouze zaměstnance s nebo bez přiděleného NFC čipu |
| Stav účtu | Filtry pro aktivní nebo blokované účty |
Dobré vědět
- Uživatelské jméno musí být v rámci společnosti jedinečné – duplicitní jména jsou automaticky detekována.
- Účty administrátorů jsou zvláště chráněny: roli administrátora nelze změnit na nižší.
- Při změně role pomocí hromadných akcí můžete přiřadit pouze role, které jsou v hierarchii pod vaší vlastní rolí.
- Zaměstnanci přiřazení k zákazníkovi se nezobrazují v seznamu zaměstnanců - jsou spravováni prostřednictvím správy zákazníků.
Oprávnění
K používání tohoto webu potřebujete oprávnění Zobrazit zaměstnance. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.
| akce | Povolení |
|---|---|
| Otevřít stránku | Zobrazit zaměstnance |
| Vytvořte zaměstnance | Vytvořte zaměstnance |
| Upravit zaměstnance | Upravit zaměstnance |
| Zaměstnanci archivu | Zaměstnanci archivu |