Prezenční listina (živě)
Prezenční listina zobrazuje aktuální stav všech zaměstnanců v reálném čase. Na první pohled vidíte, kdo se u kterého objektu aktuálně nachází, kdo je nepřítomen a kdy došlo k poslední změně stavu.
Funkce na první pohled
Pohledy
Tato stránka nabízí dvě zobrazení, mezi kterými můžete přepínat pomocí karet v horní části:
- Aktuální — Zobrazuje aktuální stav všech zaměstnanců s aktuálním stavem docházky, výchozím nastavením a objektem. Data se automaticky aktualizují v reálném čase – není nutné ruční opětovné načítání.
- Historie — Zobrazuje měsíční přehledovou matici docházky všech zaměstnanců.
Dashboard
V horní části stránky najdete přehledové dlaždice s důležitými klíčovými údaji:
- Přítomní zaměstnanci — Kliknutím na tuto dlaždici okamžitě získáte filtrovaný pohled na všechny aktuálně pracující zaměstnance.
- Poslední změna — Zobrazuje poslední zaznamenanou osobu s podrobnostmi.
Evakuační seznam
V případě nouze můžete použít červené tlačítko "Evakuační seznam" v pravém horním rohu pro přístup k aktuálnímu seznamu všech osob přítomných u objektu. Tento seznam je optimalizován pro evakuační situace a zobrazuje pouze základní informace.
export CSV
Exportujte zobrazená data jako soubor CSV pomocí tlačítka export. To znamená, že údaje o docházce lze snadno přenést do externích systémů (např.
Filtrovat a hledat
Kliknutím na ikonu filtru otevřete pokročilé filtry:
| filtr | Popis |
|---|---|
| Hledání zaměstnanců | Vyhledejte jméno zaměstnance |
| Období | Filtruje záznamy podle data zahájení a ukončení |
| Zaměstnanci | Zobrazuje pouze záznamy od konkrétního zaměstnance |
| objekt | Filtry pro konkrétní objekt/místo |
| role | Zobrazuje pouze záznamy konkrétní role |
| postavení | Filtruje podle stavu přítomnosti (přítomný, pryč, žádný stav) |
Dobré vědět
Živé zobrazení se aktualizuje prostřednictvím připojení v reálném čase. Změny stavu uvidíte okamžitě, aniž byste museli znovu načítat stránku. Měsíční zobrazení naproti tomu ukazuje historická data a načítá se při změně stránky.
Zaměstnanci jsou rozděleni do čtyř kategorií podle svého stavu: Přítomní (aktuálně přihlášeni), Pryč (naposledy odhlášeni za posledních 10 dní), Nepřítomní déle než 10 dní a Žádný stav (nikdy nezaznamenáno).
Oprávnění
K používání tohoto webu potřebujete oprávnění Zobrazit sledování času. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.
| akce | Povolení |
|---|---|
| Otevřít stránku | Zobrazit sledování času |
| Podívejte se na údaje ostatních zaměstnanců | Prohlédněte si časové záznamy ostatních lidí |
| Export dat | Export sledování času |
| Upravit zaměstnance | Upravit zaměstnance |
Tato funkce je dostupná i v mobilní aplikaci. V aplikaci vidíte prezenční listinu v záložce „Pracovní doba“.