Pracovní doba
Na této stránce spravujete záznamy o pracovní době svých zaměstnanců. Všechny zaznamenané pracovní doby vidíte v přehledné tabulce – s časy začátku a konce, přestávkami, celkovou dobou trvání a aktuálním stavem. Data jsou aktualizována v reálném čase.
Funkce na první pohled
Tabulka pracovní doby
Tabulka zobrazuje všechny záznamy o pracovní době s následujícími informacemi:
- Zaměstnanec — jméno a role
- Object — umístění
- Start — Začátek pracovní doby
- Konec — konec pracovní doby (prázdné pro probíhající záznamy)
- Přestávka — Celková doba přestávky
- Pracovní doba — Efektivní pracovní doba (celková doba minus přestávky)
- Celkový čas — Kompletní trvání od začátku do konce
Kliknutím na položku otevřete detailní pohled na bočním panelu (zásuvce).
Detailní pohled (zásuvka)
Zásuvka zobrazuje komplexní informace o zadání pracovní doby:
Shrnutí:
- Čas začátku a konce v časovém pásmu zaměstnance
- Stav (probíhá nebo dokončeno)
- Datum
- Klíčové údaje: doba docházky, délka přestávky, celkový čas
- Pro průběžné záznamy: Aktuální počítadlo aktuální pracovní doby
Časová osa: Časová osa zobrazuje všechny změny stavu záznamu chronologicky:
- Události — přihlášení, odhlášení, pauza zahájena, pauza ukončena — každá s časovým razítkem
- Zdroj — Odkud událost pochází: zařízení (aplikace), ruční (od správce), systém (automaticky) nebo synchronizace
- Editor — Při ručních změnách se zobrazí, který správce akci provedl
- Důvod – Pokud byl uveden důvod (např. pro výjimky nebo systémové akce)
- Poloha — Je-li aktivována kontrola polohy: Tlačítko pro otevření zobrazení mapy s polohou GPS a stavem NA STRÁNCE / OFFSITE
- Offsite Counter — Počet událostí se stavem OFFSITE je zvýrazněn
Z podrobného zobrazení můžete záznam přímo upravit, ukončit nebo smazat.
Vytvořte pracovní dobu
Kliknutím na tlačítko „Vytvořit záznam“ ručně vytvoříte novou pracovní dobu. Případně můžete dialog pro vytvoření otevřít přímo pomocí parametru URL ?wtCreate=1.
V dialogovém okně pro vytvoření jsou vyžadovány následující informace:
| Pole | Povinnost | Popis |
|---|---|---|
| objekt | Ano | Vyberte umístění (neplatí, pokud již bylo předem vybráno) |
| Zaměstnanci | Ano | Vyberte zaměstnance pomocí rozbalovacího vyhledávání |
| Datum | Ano | Datum pracovní doby (DD.MM.RRRR) |
| Čas zahájení | Ano | Začátek pracovní doby (HH:mm) |
| Časy ukončení | Ano | Konec pracovní doby (HH:mm) |
| pauza | Žádný | Rychlý výběr (0, 15, 30, 45, 60 minut) nebo individuální zadání minut. Výchozí: 0 min. |
Další funkce v dialogovém okně pro vytvoření:
- Čistý pracovní čas — Automaticky se počítá a zobrazuje od začátku, konce a přestávky
- Detekce noční směny — Pokud je čas ukončení před časem zahájení, systém automaticky detekuje noční směnu (příští den)
- Zdědit od posledního — Tlačítko pro automatické vyplnění data a času od posledního záznamu vybraného zaměstnance
- Detekce duplicit — Pokud dojde k překrývání se stávající pracovní dobou zaměstnance, zobrazí se varování. Překrývající se položky nejsou povoleny.
Upravit a ukončit pracovní dobu
- Upravit — Změňte čas začátku, konce a přestávky existujícího záznamu. Dialog pro úpravy lze také otevřít přímo pomocí parametru URL
?wtEdit={uuid}. - Exit — Ukončení běžícího záznamu. Vyberte mezi možnostmi Ukončit nyní (aktuální čas) a ručním časem ukončení. Přestávky můžete určit pomocí rychlého výběru. Ukončovací dialog lze také otevřít přímo pomocí parametru URL
?wtEnd={uuid}. - Odstranit — Odstraní nesprávně vytvořený záznam.
Export dat
- Export CSV — Exportujte zobrazené pracovní časy jako soubor CSV pomocí tlačítka export pro další zpracování v externích systémech.
- Export PDF — Vytvořte PDF zprávu s údaji o pracovní době pro dokumentaci nebo sdílení.
Filtrovat a hledat
Kliknutím na ikonu filtru otevřete pokročilé filtry:
| filtr | Popis |
|---|---|
| Hledání zaměstnanců | Vyhledejte jméno zaměstnance |
| Období | Filtruje záznamy podle data zahájení a ukončení |
| Zaměstnanci | Zobrazuje pouze záznamy od konkrétního zaměstnance |
| objekt | Filtry pro konkrétní objekt/místo |
| role | Zobrazuje pouze záznamy konkrétní role |
| Výchozí | Filtruje podle specifikace přiřazené směny |
Dobré vědět
- Systém automaticky kontroluje, zda se nový záznam nepřekrývá se stávající pracovní dobou zaměstnance. Překrývající se položky nejsou povoleny.
- Každý objekt může nastavit minimální dobu pauzy. Pokud ukončíte pracovní dobu s menší přestávkou, než je požadováno, doba přestávky se automaticky zvýší na minimální hodnotu.
- Pracovní doba je automaticky propojena se specifikacemi směn – podrobnosti viz Odkaz na specifikace řazení níže.
- Všimněte si způsobů přihlášení: Dostupné způsoby přihlášení (NFC, QR kód, GPS, tlačítko) se nastavují pro každý objekt v nastavení záznamu času. Metody, které nejsou odemčené, nejsou v mobilní aplikaci nabízeny.
- Automatické ukončení: Otevřenou pracovní dobu může systém automaticky ukončit – buď v pevně stanovenou dobu, nebo po určité době. Toto nastavení se konfiguruje pro každý objekt. Podrobnosti na Automatické ukončení (automatické zavírání).
Tato funkce je dostupná i v mobilní aplikaci. V aplikaci můžete spustit, zastavit a přidat pracovní dobu - a to i offline.
Odkaz na specifikace řazení
Pokud jsou pro objekt nakonfigurovány specifikace směn, systém automaticky spojí pracovní časy s příslušnou směnou. Přímo tak vidíte, zda byl zaměstnanec včas a jak velká je odchylka od doby směny.
Jak funguje odkaz
Zadání se provádí čtyřmi způsoby:
| metoda | Když | Popis |
|---|---|---|
| Automaticky při registraci | Ihned | Když začne pracovní doba, systém rozpozná vhodnou směnu na základě objektu a času |
| Pravidelné testování | V pozadí | Proces na pozadí následně propojí pracovní doby, které nebylo možné přiřadit směně při registraci |
| Manuální přiřazení | Od admin | Pokud se zaregistrujete ručně nadřízeným, směna je přiřazena přímo |
| Při úpravách | Po změně | Pokud se změní čas začátku nebo konce pracovní doby, přiřazení směny se přepočítá |
Zobrazení dochvilnosti
Po propojení systém pro každé přihlášení a odhlášení zobrazí:
- Stav dochvilnosti — Příliš brzy, Včas nebo Příliš pozdě
- Odchylka — Rozdíl v minutách oproti času směny (např. -30 minut = 30 minut dříve, +10 minut = 10 minut zpoždění)
Dochvilnost se měří na začátku směny (pro registraci) nebo na konci směny (pro odhlášení) – nikoli na hranicích okna.
Podrobnosti o logice hodnocení naleznete na adrese Kontrola docházky — hodnocení dochvilnosti.
Oprávnění
K používání tohoto webu potřebujete oprávnění Zobrazit sledování času. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.
| akce | Povolení |
|---|---|
| Otevřít stránku | Zobrazit sledování času |
| Podívejte se na pracovní dobu ostatních zaměstnanců | Prohlédněte si časové záznamy ostatních lidí |
| Vytvořit záznam | Vytvořte sledování času |
| Upravit/ukončit/smazat záznam | Upravit sledování času |
| Export dat | Export sledování času |