Sledování času — přehled
Záznam času v LiteLog umožňuje digitální záznam, správu a vyhodnocování pracovní doby vašich zaměstnanců. Tato kapitola poskytuje přehled použitých konceptů a typického procesu.
Takto funguje sledování času
1. Nastavte objekt
Aktivujte sledování času pro objekt pod Objekty → Objekt → karta „Sledování času“. Zde zadáte všechna nastavení.
2. Konfigurace metod a pravidel
Určete, jak se zaměstnanci přihlašují a odhlašují:
- Metody přihlášení — NFC, QR kód, kiosk, tlačítko nebo skenování na pozadí (samostatně konfigurovatelné pro check-in a check-out)
- Pravidla přestávek — Minimální přestávky na pracovní den
- Automatické zavírání — Automatické ukončení po uplynutí doby trvání nebo v pevně stanovený čas
- Doklad o poloze — GPS kontroluje, zda jsou zaměstnanci na místě
- Blokované časové úseky — časy, kdy odbavení není možné
3. Vytvořte specifikace směn
Požadavky definují opakující se směny s časy, registračními okny a požadavky. Systém z toho automaticky generuje jednotlivé instance směn.
4. Zaměstnanci se přihlašují
Zaměstnanci se přihlašují přes mobilní aplikaci — pomocí nakonfigurovaných metod. Systém zaznamenává časová razítka, umístění a časy přestávek.
5. Vyhodnoťte a exportujte data
K vyhodnocení a exportu (CSV/PDF) jsou k dispozici pracovní doby, protokoly směn a prezenční listiny.
Podmínky
| Výraz | Význam |
|---|---|
| Objekt | Místo nebo pracovní místo, pro které je nakonfigurováno sledování času |
| Výchozí | Šablona směny s časy, opakováním a pravidly - z toho se generují jednotlivé směny |
| Vrstva | Jedna instance předvolby v konkrétní den |
| Pracovní doba | Individuální zadání pracovní doby zaměstnance (začátek, konec, přestávky) |
| Podlog | Jedna událost v rámci pracovní doby (přihlášení, odhlášení, začátek přestávky, konec přestávky) |
| Stánek | Zařízení s dynamickým QR kódem pro registraci na místě |
| Přihlašovací okno | Období před začátkem směny, ve kterém je registrace možná |
| Odhlašovací okno | Období po skončení směny, ve kterém je ještě možné odhlášení |
| NA MÍSTĚ / MIMO STRÁNKY | Stav umístění události — na místě nebo mimo geografickou oblast |
Propojení pracovní doby a směn
Pokud jsou nakonfigurovány specifikace směn, systém automaticky spojí pracovní časy s příslušnou směnou. To umožňuje:
- Hodnocení dochvilnosti (brzy, včas, pozdě)
- Zobrazení odchylky v minutách
- Vyhodnocení stavu směny (úspěšný/neúspěšný)
K propojení dochází automaticky, když se přihlásíte, pravidelně na pozadí nebo ručně administrátory.
Stránky v této oblasti
| Strana | Popis |
|---|---|
| Pracovní doba | Tabulka všech záznamů pracovní doby s podrobným zobrazením |
| Prezenční listina (živě) | Panel v reálném čase: kdo je aktuálně přítomen? |
| Kontrola docházky | Spravujte a vyhodnocujte specifikace směn |
| Záznamy docházky | Chronologický protokol všech událostí přihlášení/odhlášení |
| Záznam času (objekt) | Konfigurace na objekt |
| Mobilní záznam času | Časovač, check-in a offline nahrávání v aplikaci |
| Přidejte pracovní dobu | Manuální záznam času v aplikaci |
Oprávnění
| Povolení | Popis |
|---|---|
| Zobrazit sledování času | Podívejte se na svou vlastní pracovní dobu a údaje o směnách |
| Prohlédněte si časové záznamy ostatních lidí | Podívejte se na pracovní dobu ostatních zaměstnanců |
| Vytvořte sledování času | Vytvořte nové pracovní doby, vytvořte specifikace směn |
| Upravit sledování času | Upravit, ukončit, smazat pracovní dobu |
| Export sledování času | Exportujte data jako CSV nebo PDF |