Kontrola docházky
Díky kontrole docházky můžete plánovat opakované směny a automaticky sledovat, zda jsou vaši zaměstnanci přítomni včas a v plném rozsahu. Systém generuje jednotlivé směny z vašich specifikací, zaznamenává registrace a odhlášky a každou směnu automaticky vyhodnocuje.
Chcete-li vytvářet a upravovat předvolby, potřebujete Create Time Tracker nebo Edit Time Tracker. Vše, co musíte udělat pro hodnocení, je Zobrazit sledování času. Pokud některá funkce není dostupná, obraťte se na správce.
Funguje to takto
- Vytvořit předvolbu — Vytvořte konfiguraci směn: časy směn, přihlašovací/odhlašovací okna, pravidla opakování a požadavky. → Vytvořit a upravit
- Směny jsou generovány automaticky — Systém vytváří jednotlivé směny na dalších 5 dní z každé specifikace. Je zabráněno duplicitním záznamům.
- Přihlášení a odhlášení zaměstnanců — Prostřednictvím aplikace, kiosku nebo QR kódu. Každé přihlášení a odhlášení je zaprotokolováno s časovým razítkem a zdrojem (aplikace, kiosek, manuál).
- Vyhodnocení je automatické — Po uplynutí odhlašovacího okna se vyhodnotí každá směna: Byly splněny požadavky? → Hodnocení Úspěšné. Nesplněno? → Neúspěšné. Nejsou nakonfigurovány žádné požadavky? → Vždy Úspěšné.
Konceptuální model: fáze, stav, hodnocení
V kontrole docházky existují tři nezávislé dimenze:
| dimenze | To, co popisuje | Možné hodnoty |
|---|---|---|
| Fáze | Kde je posun v časové ose? | Naplánováno, Přihlašovací okno, Probíhá posun, Odhlašovací okno, Dokončeno |
| Postavení | Co se aktuálně děje ve směně? | Otevřeno (žádné registrace), Aktivní (alespoň jedna registrace), Dokončeno |
| Hodnocení | Byly splněny požadavky? (až po dokončení) | Úspěšné, neúspěšné |
Fáze určuje barvu v zobrazení tabulky. Stav zobrazuje aktuální stav. Hodnocení je konečný výsledek – uděluje se až poté, co směna dosáhne fáze „Dokončeno“.
Životní cyklus vrstvy
Každá vrstva prochází pěti fázemi:
| fáze | Co se stane | Možné akce |
|---|---|---|
| Plánováno | Posun je v budoucnosti. | Upravit výchozí, odstranit shift |
| Přihlašovací okno | Časové okno před začátkem směny je otevřené. | Přihlášení (aplikace, kiosk, manuál) |
| probíhá směna | Směna začala. | Přihlásit se, odhlásit se |
| Odhlašovací okno | Doba směny skončila, odhlašovací okno je stále otevřené. | Odhlaste se |
| Dokončeno | Všechny časové úseky jsou uzavřeny. Hodnocení je pevné. | Pouze: ruční oprava, export |
V podrobném zobrazení je životní cyklus zobrazen jako ukazatel průběhu: Přihlášení → Shift → Odhlášení.
Přihlašovací a odhlašovací okna
Každá specifikace směn definuje dvě časová okna kolem časů směn:
- Okno odbavení — Časové období před a po začátku směny, během kterého je registrace považována za včasnou
- Okno pro odhlášení — Časové období před a po skončení směny, během kterého se odhlášení považuje za přesné
Příklad: Směna 08:00 - 20:00, tolerance přihlášení 10 minut před / 5 minut poté, tolerance odhlášení 10 minut před / 5 minut po
| časové okno | Z | Až |
|---|---|---|
| Přihlašovací okno | 07:50 | 08:05 |
| Odhlašovací okno | 19:50 | 20:05 |
Okna neomezují, kdy se může zaměstnanec přihlásit. Registrace je možná kdykoli - i dlouho před registračním oknem nebo po něm. Okna určují pouze hodnocení dochvilnosti (příliš brzy, včas, příliš pozdě).
Hodnocení dochvilnosti
Pro každou registraci a odhlášení systém automaticky vypočítá stav dochvilnosti a odchylky v minutách ve srovnání s dobou směny.
Registrace (check-in)
Stav se měří při začátku směny (nikoli v registračním okně):
| Čas příjezdu | postavení | odchylka | Vysvětlení |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Příliš brzy | -30 min | Před začátkem směny (08:00) |
| 07:55 | Příliš brzy | -5 minut | Před začátkem směny, ale v registračním okně |
| 08:00 | Včas | 0 minut | Hned na začátku směny |
| 08:03 | Včas | + 3 min | V rámci tolerance po začátku směny |
| 08:10 | Příliš pozdě | +10 min | Po přihlašovacím okně |
Zrušení registrace (odhlášení)
Stav se měří na konci směny:
| Čas odhlášení | postavení | odchylka | Vysvětlení |
|---|---|---|---|
| 19:40 | Příliš brzy | -20 minut | Před odhlašovacím oknem |
| 19:55 | Včas | -5 minut | V odhlašovacím okně |
| 20:00 | Včas | 0 minut | Hned na konci směny |
| 20:10 | Příliš pozdě | +10 min | Po odhlašovacím okně |
Časné příjezdy a posouzení požadavků
Zaměstnanec, který se přihlásí před přihlašovacím oknem a pokračuje v práci až do spuštění okna, bude při hodnocení požadavků započítán jako přítomný. To znamená, že nedochází k falešným poplachům, když práce začnou dříve.
Příklad: Směna od 08:00, registrační okno od 07:50
- Zaměstnanec se přihlásí v 7:30 a pracuje do 20:00. → Pracovní doba stále běží v 7:50 → počítá se jako současná pro požadavek
- Zaměstnanec se přihlásí v 7:30 a odchází v 7:45 → Pracovní doba končí před 7:50 → nepočítá se jako přítomnost
Vlastnosti a změny směny 24/7
U nemovitostí s nepřetržitým obsazením (např. dvě 12hodinové směny) systém automaticky přiřadí každou registraci nejbližší směně.
Příklad: Ranní směna 6:00 - 18:00, noční směna 18:00. - 6:00
- Zaměstnanec přichází v 05:30 → je zařazen na časnou směnu (06:00), nikoli na končící noční směnu
- Zaměstnanec přichází v 17:30. → je zařazen na noční směnu (18:00).
To znamená, že směny se mohou plynule měnit, i když zaměstnanci přijdou dříve.
Kdy je směna považována za „úspěšnou“ nebo „nezdařenou“?
Hodnocení závisí výhradně na nakonfigurovaných požadavcích:
| situace | Hodnocení | Důvod |
|---|---|---|
| Nejsou nakonfigurovány žádné požadavky | Úspěšný | Bez požadavků je každá směna automaticky úspěšná |
| Bylo dosaženo minimálního počtu registrací | Úspěšný | Požadavek splněn |
| Minimální počet registrací není dosaženo | Neúspěšné | Příliš málo registrací |
| Zaměstnanec se přihlásí před přihlašovacím oknem a pokračuje v práci | Registrace se počítá | Stav dochvilnosti „Příliš brzy“ se počítá jako aktuální, pokud na začátku okna stále běží pracovní doba |
| Zaměstnanec se přihlásí po přihlašovacím okně | Registrace se počítá | Stav včas „Pozdě“ se započítává do požadavku, pokud směna ještě není dokončena |
| Ruční registrace nadřízenými | Registrace se počítá | V protokolu označeno jako „manuální“. |
| Automatické odhlášení (pravidlo aktivní) | Odhlášení se počítá | Počítá se jako běžné odhlášení |
| Dovolená s nastavením „Pozastavit“. | Vrstva se negeneruje | Žádný záznam v protokolu |
| Dovolená s nastavením „Ignorovat“. | Vrstva se generuje normálně | Recenze jako každý jiný den |
Upozornění v případě odchylky
LiteLog automaticky rozpozná, když směna neprobíhá podle plánu, a upozorní na to příslušné osoby.
Příjemce, kanály a úrovně eskalace pro každý objekt konfigurujete v části Nastavení → Oznámení. Oznamovací kanály předvolby (push, e-mail, SMS, volání) určují, které kanály jsou pro danou předvolbu aktivní.
Podrobnosti: Oznámení
Typické procesy
Nastavte opakovanou směnu
- Přejděte na objekt → Sledování času → Vytvořit předvolbu
- Přiřaďte název (např. „Budova noční směny A“)
- Nastavte čas začátku/konce a okno pro přihlášení/odhlášení
- Vyberte Týdně a požadované dny
- Konfigurace požadavků (např. minimálně 2 přihlášení)
- Vyberte možnost Kanály oznámení
- Zkontrolujte náhled kalendáře — tam uvidíte vygenerovaných dalších 5 směn
- Uložit
Analyzujte neúspěšnou směnu
- Otevřete Pohled na stůl a filtrujte Neúspěšné
- Klikněte na dotčenou vrstvu → Úplné zobrazení
- Zkontrolujte ukazatel průběhu: Ve které fázi chyběla registrace?
- Přejděte na kartu Protokol, kde najdete chronologický seznam událostí
- V případě potřeby: registrujte zaměstnance ručně (s odůvodněním)
Rychle identifikujte dnešní problémy
- Otevřete Pohled na stůl
- Filtrujte podle Dnes a karty Neúspěšné nebo Probíhá
- Přehled řídicího panelu zobrazuje celkový počet na recenzi
- Kliknutím na kritické vrstvy zobrazíte podrobnosti
Podstránky
| Strana | Popis |
|---|---|
| Vytvořit a upravit | Vytvářejte a konfigurujte specifikace - časy směn, okna, opakování, požadavky |
| Hodnotit jako tabulku | Všechny vrstvy na první pohled s filtry, stavovými kartami a exportem CSV |
| Hodnotit jako úplný náhled | Jedna směna s ukazatelem průběhu, seznamem zaměstnanců a protokolem událostí |
| Kanály oznámení a upozornění | Kanály, šablony, telefonní čísla a e-maily pro upozornění na směny |
Oprávnění
| akce | Povolení |
|---|---|
| Zobrazení a vyhodnocení vrstev | Zobrazit sledování času |
| Vytvořte specifikace, registrujte zaměstnance ručně | Vytvořte sledování času |
| Upravit specifikace, odhlásit zaměstnance ručně | Upravit sledování času |
| Exportujte data jako CSV | Export sledování času |