Kontrola docházky
Díky kontrole docházky můžete plánovat opakované směny a automaticky sledovat, zda jsou vaši zaměstnanci přítomni včas a v plném rozsahu. Systém generuje jednotlivé směny z vašich specifikací, zaznamenává registrace a odhlášky a každou směnu automaticky vyhodnocuje.
Beim Abspielen werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited) übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von YouTube.
:::info Voraussetzungen Chcete-li vytvářet a upravovat předvolby, potřebujete Create Time Tracker nebo Edit Time Tracker. Vše, co musíte udělat pro hodnocení, je Zobrazit sledování času. Pokud některá funkce není dostupná, obraťte se na správce. :::
Funguje to takto
- Vytvořit předvolbu — Vytvořte konfiguraci směn: časy směn, přihlašovací/odhlašovací okna, pravidla opakování a požadavky. → Vytvořit a upravit
- Směny jsou generovány automaticky — Systém vytváří jednotlivé směny na dalších 5 dní z každé specifikace. Je zabráněno duplicitním záznamům.
- Přihlášení a odhlášení zaměstnanců — Prostřednictvím tlačítka aplikace, QR kiosku, statického QR kódu nebo NFC tagu. Nakonfigurujete dostupné metody pro každý objekt. → Způsoby přihlášení a odhlášení. Každé přihlášení a odhlášení je zaprotokolováno s časovým razítkem a zdrojem (aplikace, kiosek, manuál).
- Vyhodnocení je automatické — Po uplynutí odhlašovacího okna se vyhodnotí každá směna: Byly splněny požadavky? → Hodnocení Úspěšné. Nesplněno? → Neúspěšné. Nejsou nakonfigurovány žádné požadavky? → Vždy Úspěšné.
Pracovní postup pro správce nemovitostí
Řízení docházky pro nový objekt nastavíte v tomto pořadí:
| Krok | co děláš | Kde |
|---|---|---|
| 1. Vyberte metody | Určete, jak se zaměstnanci přihlašují a odhlašují (NFC, kiosk, QR, tlačítko aplikace) | Objekt → Sledování času → Nastavení přihlášení → Způsoby přihlášení a odhlášení |
| 2. Připravte hardware | Popište značky NFC nebo nastavte kioskové zařízení | Aplikace: NFC čtečka · Portál: Správa kiosku |
| 3. Plánujte směny | Vytvářejte specifikace — vizuálně pomocí drag & drop nebo pomocí formuláře | Plánovač kontroly docházky nebo Vytvořit a upravit |
| 4. Oznámení | Výchozí nastavení poplachových kanálů | Oznámení |
| 5. Vyhodnoťte | Zkontrolujte živý stav a historii směn | Pohled na stůl · Úplné zobrazení · Žít |
:::tip Sicherheits-Branche Pro bezpečnostní služby jsou standardem štítky NFC – odolné proti neoprávněné manipulaci, offline a cenově dostupné. Podrobnosti: Způsoby přihlášení a odhlášení. :::
Konceptuální model: fáze, stav, hodnocení
V kontrole docházky existují tři nezávislé dimenze:
| dimenze | To, co popisuje | Možné hodnoty |
|---|---|---|
| Fáze | Kde je posun v časové ose? | Naplánováno, Přihlašovací okno, Probíhá posun, Odhlašovací okno, Dokončeno |
| Postavení | Co se aktuálně děje na směně? | Otevřeno (žádné registrace), Aktivní (alespoň jedna registrace), Dokončeno |
| Hodnocení | Byly splněny požadavky? (až po dokončení) | Úspěšné, neúspěšné |
Fáze určuje barvu v zobrazení tabulky. Stav zobrazuje aktuální stav. Hodnocení je konečný výsledek – uděluje se až poté, co směna dosáhne fáze „Dokončeno“.
Životní cyklus vrstvy
Každá vrstva prochází pěti fázemi:
| fáze | Co se stane | Možné akce |
|---|---|---|
| Plánováno | Posun je v budoucnosti. | Upravit výchozí, odstranit shift |
| Přihlašovací okno | Časové okno před začátkem směny je otevřené. | Přihlášení (aplikace, kiosk, manuál) |
| probíhá směna | Směna začala. | Přihlásit se, odhlásit se |
| Odhlašovací okno | Doba směny skončila, odhlašovací okno je stále otevřené. | Odhlaste se |
| Dokončeno | Všechny časové úseky jsou uzavřeny. Hodnocení je pevné. | Pouze: ruční oprava, export |
V podrobném zobrazení je životní cyklus zobrazen jako ukazatel průběhu: Přihlášení → Shift → Odhlášení.
Přihlašovací a odhlašovací okna
Každá specifikace směn definuje dvě časová okna kolem časů směn:
- Check-in Window — Časové období před a po začátku směny, během kterého je registrace považována za včasnou
- Okno pro odhlášení — Časové období před a po skončení směny, během kterého se odhlášení považuje za přesné
Příklad: Směna 08:00 - 20:00, tolerance přihlášení 10 minut před / 5 minut poté, tolerance odhlášení 10 minut před / 5 minut po
| časové okno | Z | Až |
|---|---|---|
| Přihlašovací okno | 07:50 | 08:05 |
| Odhlašovací okno | 19:50 | 20:05 |
:::tip Anmeldung jederzeit möglich Okna neomezují, kdy se může zaměstnanec přihlásit. Registrace je možná kdykoli - i dlouho před registračním oknem nebo po něm. Okna určují pouze hodnocení dochvilnosti (příliš brzy, včas, příliš pozdě). :::
Hodnocení dochvilnosti
Pro každou registraci a odhlášení systém automaticky vypočítá stav dochvilnosti a odchylky v minutách ve srovnání s dobou směny.
Registrace (check-in)
Stav se měří při začátku směny (nikoli v registračním okně):
| Čas příjezdu | postavení | odchylka | Vysvětlení |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Příliš brzy | -30 minut | Před začátkem směny (08:00) |
| 07:55 | Příliš brzy | -5 minut | Před začátkem směny, ale v registračním okně |
| 08:00 | Včas | 0 minut | Hned na začátku směny |
| 08:03 | Včas | + 3 min | V rámci tolerance po začátku směny |
| 08:10 | Příliš pozdě | +10 min | Po přihlašovacím okně |
Zrušení registrace (odhlášení)
Stav se měří na konci směny:
| Čas odhlášení | postavení | odchylka | Vysvětlení |
|---|---|---|---|
| 19:40 | Příliš brzy | -20 minut | Před odhlašovacím oknem |
| 19:55 | Včas | -5 minut | V odhlašovacím okně |
| 20:00 | Včas | 0 minut | Hned na konci směny |
| 20:10 | Příliš pozdě | +10 min | Po odhlašovacím okně |
Časné příjezdy a posouzení požadavků
Zaměstnanec, který se přihlásí před přihlašovacím oknem a pokračuje v práci až do spuštění okna, bude při hodnocení požadavků započítán jako přítomný. To znamená, že nedochází k falešným poplachům, když práce začnou dříve.
Příklad: Směna od 08:00, registrační okno od 07:50
- Zaměstnanec se přihlásí v 7:30 a pracuje do 20:00. → Pracovní doba stále běží v 7:50 → počítá se jako současná pro požadavek
- Zaměstnanec se přihlásí v 7:30 a odchází v 7:45 → Pracovní doba končí před 7:50 → nepočítá se jako přítomnost
Vlastnosti a změny směny 24/7
U nemovitostí s nepřetržitým obsazením (např. dvě 12hodinové směny) systém automaticky přiřadí každou registraci nejbližší směně.
Příklad: Ranní směna 6:00 - 18:00, noční směna 18:00. - 6:00 ráno
- Zaměstnanec přichází v 05:30 → je zařazen na časnou směnu (06:00), nikoli na končící noční směnu
- Zaměstnanec přichází v 17:30. → je zařazen na noční směnu (18:00).
To znamená, že směny se mohou plynule měnit, i když zaměstnanci přijdou dříve.
Kdy je směna považována za „úspěšnou“ nebo „nezdařenou“?
Hodnocení závisí výhradně na nakonfigurovaných požadavcích:
| situace | Hodnocení | Důvod |
|---|---|---|
| Nejsou nakonfigurovány žádné požadavky | Úspěšný | Bez požadavků je každá směna automaticky úspěšná |
| Bylo dosaženo minimálního počtu registrací | Úspěšný | Požadavek splněn |
| Minimální počet registrací není dosaženo | Neúspěšné | Příliš málo registrací |
| Zaměstnanec se přihlásí před přihlašovacím oknem a pokračuje v práci | Registrace se počítá | Stav dochvilnosti „Příliš brzy“ se počítá jako aktuální, pokud na začátku okna stále běží pracovní doba |
| Zaměstnanec se přihlásí po přihlašovacím okně | Registrace se počítá | Stav včas „Pozdě“ se započítává do požadavku, pokud směna ještě není dokončena |
| Ruční registrace nadřízenými | Registrace se počítá | V protokolu označeno jako „manuální“. |
| Automatické odhlášení (pravidlo aktivní) | Odhlášení se počítá | Počítá se jako běžné odhlášení |
| Dovolená s nastavením „Pozastavit“. | Vrstva se negeneruje | Žádný záznam v protokolu |
| Dovolená s nastavením „Ignorovat“. | Vrstva se generuje normálně | Recenze jako každý jiný den |
Upozornění v případě odchylky
LiteLog automaticky rozpozná, když směna neprobíhá podle plánu, a upozorní na to příslušné osoby.
Příjemce, kanály a úrovně eskalace pro každý objekt konfigurujete v části Nastavení → Oznámení. Oznamovací kanály předvolby (push, e-mail, SMS, volání) určují, které kanály jsou pro tuto předvolbu aktivní.
Podrobnosti: Oznámení
Typické procesy
Nastavte opakovanou směnu
- Přejděte na objekt → Sledování času → Vytvořit předvolbu
- Přiřaďte název (např. „Budova noční směny A“)
- Nastavte čas začátku/konce a okno pro přihlášení/odhlášení
- Vyberte Týdně a požadované dny
- Konfigurace požadavků (např. minimálně 2 přihlášení)
- Vyberte možnost Kanály oznámení
- Zkontrolujte náhled kalendáře — tam uvidíte vygenerovaných dalších 5 směn
- Uložit
Analyzujte neúspěšnou směnu
- Otevřete Pohled na stůl a filtrujte Neúspěšné
- Klikněte na dotčenou vrstvu → Úplné zobrazení
- Zkontrolujte ukazatel průběhu: Ve které fázi chyběla registrace?
- Přejděte na kartu Protokol, kde najdete chronologický seznam událostí
- V případě potřeby: registrujte zaměstnance ručně (s odůvodněním)
Rychle identifikujte dnešní problémy
- Otevřete Pohled na stůl
- Filtrujte podle Dnes a karty Neúspěšné nebo Probíhá
- Přehled řídicího panelu zobrazuje celkový počet na recenzi
- Kliknutím na kritické vrstvy zobrazíte podrobnosti
Podstránky
| Strana | Popis |
|---|---|
| Způsoby přihlášení a odhlášení | NFC, kiosk, QR, tlačítko aplikace — srovnání, doporučení v oboru, konfigurace |
| Plánovač kontroly docházky (kalendář) | Vizuální plánování s drag & drop přes všechny objekty |
| Vytvořit a upravit | Vytvářejte a konfigurujte specifikace - časy směn, okna, opakování, požadavky |
| Hodnotit jako tabulku | Všechny vrstvy na první pohled s filtry, stavovými kartami a exportem CSV |
| Hodnotit jako úplný náhled | Jedna směna s ukazatelem průběhu, seznamem zaměstnanců a protokolem událostí |
| Kanály oznámení a upozornění | Kanály, šablony, telefonní čísla a e-maily pro upozornění na směny |
Oprávnění
| akce | Povolení |
|---|---|
| Zobrazení a vyhodnocení vrstev | Zobrazit sledování času |
| Vytvořte specifikace, registrujte zaměstnance ručně | Vytvořte sledování času |
| Upravit specifikace, odhlásit zaměstnance ručně | Upravit sledování času |
| Exportujte data jako CSV | Export sledování času |