Vytvořte a upravte předvolbu
Použijte Import CSV/XLSX — stáhněte si šablonu, vyplňte ji a importujte všechny specifikace v jednom kroku.
Jedna výchozí konfigurace je centrální konfigurace pro opakované směny. Nastavujete časy směn, přihlašovací/odhlašovací okna, pravidla opakování, požadavky a oznamovací kanály. Systém automaticky generuje jednotlivé vrstvy z každé specifikace.
K vytvoření potřebujete Vytvořit sledování času, k úpravě Upravit sledování času.
Krok 1: Základní informace
Zadejte název předvolby a vyberte objekt. Název by měl být jedinečný (např. „Budova noční směny A“ namísto pouze „Noční směna“).
Krok 2: Časy směn
Nastavte datum a čas zahájení a ukončení.
Doba trvání na směnu musí být mezi 1 minutou a 24 hodinami.
Krok 3: Přihlašovací a odhlašovací okna
Definujte, kolik minut před začátkem registrace směny je možné a jak dlouho po konci směny zůstane odhlášení otevřené.
| Postoj | dopad |
|---|---|
| Registrační okno: 30 min | Zaměstnanci se mohou přihlásit 30 minut před začátkem směny |
| Odhlašovací okno: 15 min | Zaměstnanci se mohou odhlásit do 15 minut po skončení směny |
| Žádné přihlašovací okno | Registrace je možná pouze od začátku směny |
| Žádné odhlašovací okno | Odhlášení je možné pouze během směny |
Krok 4: Požadavky
Volitelně určíte, které podmínky musí být splněny pro úspěšnou směnu.
| režimu | Význam | Příklad |
|---|---|---|
| Žádné požadavky | Každá směna je automaticky považována za úspěšnou | Jednoduchá evidence docházky bez hodnocení |
| Minimální počet | Musí být provedeno alespoň X registrací | “Musí se zaregistrovat alespoň 3 zaměstnanci” |
Hodnocení (úspěšný/neúspěšný) je uděleno pouze tehdy, když směna dosáhla fáze „Dokončeno“. Úplný přehled logiky bodování naleznete na Kontrola docházky.
Krok 5: Pravidla
Povolit automatické odhlášení a další pravidla:
- Automatické odhlášení — Zaměstnanci jsou automaticky odhlášeni na konci odhlašovacího okna. Automatické odhlášení se počítá jako běžné odhlášení do požadavků.
Krok 6: Opakujte
Nakonfigurujte, jak často má ke směně docházet:
| typ | Popis |
|---|---|
| Unikátní | Koná se pouze v konkrétní datum |
| Denní | Opakuje se každých X dní |
| Týdně | Opakuje se ve vybrané dny v týdnu |
| Měsíční | Opakuje se ve vybrané dny v měsíci |
Systém automaticky generuje směny na dalších 5 dní. Poté jsou průběžně generovány nové vrstvy. Je zabráněno duplicitním záznamům.
Krok 7: Prázdninové ošetření
Určete, jak se zohledňují svátky a zvláštní dny objektu:
| Postoj | dopad |
|---|---|
| Ignorovat | Směny probíhají i o státních svátcích |
| Pozastavit | O státních svátcích se negeneruje směna |
| Pouze o státních svátcích | Směny probíhají pouze o státních svátcích |
Ošetření dovolené platí pouze v případě, že jsou v nastavení objektu zachovány svátky a zvláštní dny. Bez dobře udržované dovolené nemá toto nastavení žádný vliv.
Krok 8: Oznámení
Nakonfigurujte pro tuto předvolbu kanály výstrah (push, e-mail, SMS, volání), šablony zpráv se zástupnými znaky a příjemce.
→ Úplné pokyny: Kanály oznámení a upozornění
Náhled kalendáře
Živý náhled ukazuje další vygenerované vrstvy. Zde zkontrolujte, zda jsou správně nakonfigurovány časy, opakování a zpracování svátků před uložením.
Upravit stávající výchozí
Při úpravě existující předvolby si zvolíte, kdy se změna projeví:
| volba | dopad |
|---|---|
| Ihned | Stará konfigurace je nahrazena. Již dokončené směny zůstávají v protokolu nezměněny. |
| Od rande | Stará konfigurace zůstane aktivní do zvoleného data. Nová nastavení platí od tohoto data. Žádné protokoly se neztratí. |
Duplikovat výchozí
Použijte existující předvolbu jako šablonu pro rychlé vytvoření podobné konfigurace. Všechna nastavení se použijí - poté upravte název, časy a objekt.