--- title: "Kontrola docházky — Vytvořit a upravit | LiteLog" description: "Pokyny krok za krokem pro vytvoření a úpravu plánu směn: časy, okna, opakování, požadavky a upozornění." sidebar_label: "Vytvořit a upravit" sidebar_position: 2 --- # Vytvořte a upravte předvolbu :::tip Viele Vorgaben auf einmal? Použijte [Import CSV/XLSX](./attendance-import.md) — stáhněte si šablonu, vyplňte ji a importujte všechny specifikace v jednom kroku. ::: Jedna výchozí konfigurace je centrální konfigurace pro opakované směny. Nastavujete časy směn, přihlašovací/odhlašovací okna, pravidla opakování, požadavky a oznamovací kanály. Systém automaticky generuje jednotlivé vrstvy z každé specifikace. :::info Voraussetzung K vytvoření potřebujete **Vytvořit sledování času**, k úpravě **Upravit sledování času**. ::: ## Krok 1: Základní informace Zadejte název předvolby a vyberte objekt. Název by měl být jedinečný (např. „Budova noční směny A“ namísto pouze „Noční směna“). ## Krok 2: Časy směn Nastavte datum a čas zahájení a ukončení. :::warning Einschränkung **Doba trvání** na směnu musí být mezi 1 minutou a 24 hodinami. ::: ## Krok 3: Přihlašovací a odhlašovací okna Definujte, kolik minut **před** začátkem registrace směny je možné a jak dlouho **po** konci směny zůstane odhlášení otevřené. | Postoj | dopad | |---|---| | Registrační okno: 30 min | Zaměstnanci se mohou přihlásit 30 minut před začátkem směny | | Odhlašovací okno: 15 min | Zaměstnanci se mohou odhlásit do 15 minut po skončení směny | | Žádné přihlašovací okno | Registrace je možná pouze od začátku směny | | Žádné odhlašovací okno | Odhlášení je možné pouze během směny | ## Krok 4: Požadavky Volitelně určíte, které podmínky musí být splněny pro úspěšnou směnu. | režimu | Význam | Příklad | |---|---|---| | **Žádné požadavky** | Každá směna je automaticky považována za úspěšnou | Jednoduchá evidence docházky bez hodnocení | | **Minimální počet** | Musí být provedeno alespoň X registrací | “Musí se zaregistrovat alespoň 3 zaměstnanci” | Hodnocení (úspěšný/neúspěšný) je uděleno pouze tehdy, když směna dosáhla fáze „Dokončeno“. Úplný přehled logiky bodování naleznete na [Kontrola docházky](./attendance.md#success-failure). ## Krok 5: Pravidla Povolit automatické odhlášení a další pravidla: - **Automatické odhlášení** — Zaměstnanci jsou automaticky odhlášeni na konci odhlašovacího okna. Automatické odhlášení se počítá jako běžné odhlášení do požadavků. ## Krok 6: Opakujte Nakonfigurujte, jak často má ke směně docházet: | typ | Popis | |---|---| | **Unikátní** | Koná se pouze v konkrétní datum | | **Denní** | Opakuje se každých X dní | | **Týdně** | Opakuje se ve vybrané dny v týdnu | | **Měsíční** | Opakuje se ve vybrané dny v měsíci | Systém automaticky generuje směny **na dalších 5 dní**. Poté jsou průběžně generovány nové vrstvy. Je zabráněno duplicitním záznamům. ## Krok 7: Prázdninové ošetření Určete, jak se zohledňují svátky a zvláštní dny objektu: | Postoj | dopad | |---|---| | **Ignorovat** | Směny probíhají i o státních svátcích | | **Pozastavit** | O státních svátcích se negeneruje směna | | **Pouze o státních svátcích** | Směny probíhají pouze o státních svátcích | :::warning Feiertage im Objekt pflegen Ošetření dovolené platí pouze v případě, že jsou v **nastavení objektu** zachovány svátky a zvláštní dny. Bez dobře udržované dovolené nemá toto nastavení žádný vliv. ::: ## Krok 8: Oznámení Nakonfigurujte pro tuto předvolbu kanály výstrah (push, e-mail, SMS, volání), šablony zpráv se zástupnými znaky a příjemce. → Úplné pokyny: [Kanály oznámení a upozornění](./attendance-alarm.md) ## Náhled kalendáře Živý náhled ukazuje další vygenerované vrstvy. Zde zkontrolujte, zda jsou správně nakonfigurovány časy, opakování a zpracování svátků **před** uložením. ## Upravit stávající výchozí Při úpravě existující předvolby si zvolíte, kdy se změna projeví: | volba | dopad | |---|---| | **Ihned** | Stará konfigurace je nahrazena. Již dokončené směny zůstávají v protokolu nezměněny. | | **Od rande** | Stará konfigurace zůstane aktivní do zvoleného data. Nová nastavení platí od tohoto data. Žádné protokoly se neztratí. | ## Duplikovat výchozí Použijte existující předvolbu jako šablonu pro rychlé vytvoření podobné konfigurace. Všechna nastavení se použijí - poté upravte název, časy a objekt. ## Související stránky - [Kontrola docházky — přehled](./attendance.md) - [Hodnotit jako tabulku](./attendance-table.md) - [Objekt — sledování času](../property-detail/property-time.md) - [Oznámení](../property-detail/property-notifications.md) - [Importovat předvolby (CSV/XLSX)](./attendance-import.md)