Importovat předvolby (CSV/XLSX)
Pomocí importu můžete vytvořit mnoho rozvrhů směn nebo kurzů najednou – namísto vytváření každého zvlášť. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, zkontrolujte náhled a importujte všechny položky v jednom kroku.
Import podporuje dva režimy v závislosti na aplikaci:
| režimu | Mise | Šablona |
|---|---|---|
| Školství | Kurzy na školách a univerzitách | Stáhnout šablonu kurzu (CSV) |
| Pracovní síla | Směny na úklid, ostrahu, zázemí | Stáhnout šablonu směny (CSV) |
Stáhněte a vyplňte šablonu
- Stáhněte si příslušnou šablonu (viz výše) nebo klikněte na Stáhnout šablonu v zásuvce importu
- Otevřete soubor v Excelu, Tabulkách Google nebo textovém editoru
- Vyplňte řádky – jeden řádek na požadavek/kurz
- Uložte soubor jako CSV (oddělený středníkem) nebo XLSX
Při otevírání souboru CSV v aplikaci Excel vyberte jako oddělovač středník (;). Šablony jsou již naformátovány s oddělením středníkem.
Odkaz na sloupec
| Rozdělit | Povinnost | formát | Příklad | Popis |
|---|---|---|---|---|
name | Ano | text | Frühschicht Reinigung | Název požadavku/kurzu |
group | Žádný | text | Team A | Skupina nebo tým (volitelné) |
location | Ano | text | Gebäude Nord EG | Plán místnosti / plocha - bude automaticky vytvořena jako kiosk, pokud ještě neexistuje |
day | Ano | zkratka | Mon nebo Mon,Tue,Wed | Dny v týdnu. Vzdělání: jeden den. Pracovní síla: několik čárek oddělených |
start_time | Ano | HH:MM | 06:00 | Čas zahájení |
end_time | Ano | HH:MM | 14:00 | Časy ukončení |
start_date | Ano | DD.MM.RRRR | 01.01.2026 | Opakujte datum zahájení |
end_date | Ano | DD.MM.RRRR | 31.12.2026 | Opakujte datum ukončení |
recurrence | Ano | text | weekly | Opakujte: weekly, biweekly nebo daily (pouze pracovníci) |
min_checkins | Pouze pracovní síla | Číslo | 3 | Minimální počet registrací na směnu |
notes | Žádný | text | Unterhaltsreinigung | Poznámky |
Platné dny v týdnu
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
V režimu pracovní síly lze zadat více dní oddělených čárkami (např. Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). Ve vzdělávacím režimu pouze jeden den na řádek.
Krok za krokem: Proveďte import
Navigace: Objekty → Vyberte umístění → karta „Záznam docházky“ → tlačítko „Importovat“
- Nahrát soubor — Přetáhněte soubor do oblasti pro nahrávání nebo kliknutím vyberte. Přijato:
.csva.xlsx. - Náhled kontroly – Po nahrání se v tabulce zobrazí všechny řádky se stavem ověření:
- ✅ Platné řádky – připraveno k importu
- ⚠️ Upozornění — importovatelné, ale s poznámkou (např. chybějící volitelná pole)
- ❌ Chyby — nebudou importovány (např. neplatný formát času)
- Upravit data — Hodnoty můžete opravit přímo v tabulce náhledu
- Import – Klikněte na tlačítko Import. Zpracovávají se pouze platné řádky.
Pravidla validace
| Pravidlo | Podrobnosti |
|---|---|
| Formát času | HH:MM (24hodinový formát), např. Např. 06:00, 14:30 |
| Formát data | TT.MM.JJJJ, např. B. 01.01.2026 |
| všední dny | Pouze anglické zkratky: Mon–Sun |
| Opakování | weekly, biweekly, daily (denně pouze v režimu pracovní síly) |
| Velikost souboru | Maximálně 2 MB |
| Počet řádků | Maximálně 500 řádků na import |
Noční směny jsou možné v režimu pracovní síly (např. 22:00–06:00). V režimu vzdělávání nemůže být čas ukončení dřívější než čas zahájení.
Po importu
- Nové plány místností — Místa, která v systému ještě neexistují, se automaticky vytvoří jako nové kiosky
- Stávající vesmírné plány — Pokud v místě již existuje kiosk se stejným názvem, bude použit stávající kiosk (žádné duplikáty)
- Výsledek — Systém zobrazí, kolik předvoleb a kiosků bylo vytvořeno. U dílčích chyb se zobrazí varování s počtem neúspěšných řádků.
Často kladené otázky
Mohu import vrátit zpět? Ne. Importované předvolby je třeba smazat jednotlivě. Před importem pečlivě zkontrolujte náhled.
Mohu importovat více souborů? Ano, jeden po druhém. Na jeden import se zpracuje jeden soubor.
Co se stane, pokud existují duplicitní položky? Předvolby se identickými názvy a plány místností se vytvářejí jako samostatné položky. Na přednastavené úrovni nedochází k automatické detekci duplicit.
Můj soubor CSV je nesprávně rozpoznán.
Ujistěte se, že oddělovač je středník (;). Uložte soubor jako UTF-8 s kusovníkem.
Oprávnění
K importu potřebujete oprávnění Vytvořit sledování času.