---
title: "Kontrola docházky — import CSV/XLSX | LiteLog"
description: "Pokyny krok za krokem: Importujte specifikace směn a kurzy prostřednictvím CSV nebo XLSX."
sidebar_label: "Importovat (CSV/XLSX)"
sidebar_position: 5
---

# Importovat předvolby (CSV/XLSX)

Pomocí importu můžete vytvořit mnoho rozvrhů směn nebo kurzů najednou – namísto vytváření každého zvlášť. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, zkontrolujte náhled a importujte všechny položky v jednom kroku.

:::info Zwei Modi
Import podporuje dva režimy v závislosti na aplikaci:

| režimu | Mise | Šablona |
|---|---|---|
| **Školství** | Kurzy na školách a univerzitách | [Stáhnout šablonu kurzu (CSV)](../../downloads/LiteLog_Kurs_Import_Vorlage.csv) |
| **Pracovní síla** | Směny na úklid, ostrahu, zázemí | [Stáhnout šablonu směny (CSV)](../../downloads/LiteLog_Schicht_Import_Vorlage.csv) |
:::

## Stáhněte a vyplňte šablonu

1. Stáhněte si příslušnou šablonu (viz výše) nebo klikněte na **Stáhnout šablonu** v zásuvce importu
2. Otevřete soubor v Excelu, Tabulkách Google nebo textovém editoru
3. Vyplňte řádky – jeden řádek na požadavek/kurz
4. Uložte soubor jako **CSV** (oddělený středníkem) nebo **XLSX**

:::tip Excel-Tipp
Při otevírání souboru CSV v aplikaci Excel vyberte jako oddělovač **středník** (`;`). Šablony jsou již naformátovány s oddělením středníkem.
:::

## Odkaz na sloupec

| Rozdělit | Povinnost | formát | Příklad | Popis |
|---|---|---|---|---|
| `name` | Ano | text | `Frühschicht Reinigung` | Název požadavku/kurzu |
| `group` | Žádný | text | `Team A` | Skupina nebo tým (volitelné) |
| `location` | Ano | text | `Gebäude Nord EG` | Plán místnosti / plocha - bude automaticky vytvořena jako kiosk, pokud ještě neexistuje |
| `day` | Ano | zkratka | `Mon` nebo `Mon,Tue,Wed` | Dny v týdnu. Vzdělání: jeden den. Pracovní síla: několik čárek oddělených |
| `start_time` | Ano | HH:MM | `06:00` | Čas zahájení |
| `end_time` | Ano | HH:MM | `14:00` | Časy ukončení |
| `start_date` | Ano | DD.MM.RRRR | `01.01.2026` | Opakujte datum zahájení |
| `end_date` | Ano | DD.MM.RRRR | `31.12.2026` | Opakujte datum ukončení |
| `recurrence` | Ano | text | `weekly` | Opakujte: `weekly`, `biweekly` nebo `daily` (pouze pracovníci) |
| `min_checkins` | Pouze pracovní síla | Číslo | `3` | Minimální počet registrací na směnu |
| `notes` | Žádný | text | `Unterhaltsreinigung` | Poznámky |

### Platné dny v týdnu

`Mon`, `Tue`, `Wed`, `Thu`, `Fri`, `Sat`, `Sun`

V režimu pracovní síly lze zadat více dní oddělených čárkami (např. `Mon,Tue,Wed,Thu,Fri`). Ve vzdělávacím režimu pouze jeden den na řádek.

## Krok za krokem: Proveďte import

> **Navigace:** Objekty → Vyberte umístění → karta „Záznam docházky“ → tlačítko „Importovat“

1. **Nahrát soubor** — Přetáhněte soubor do oblasti pro nahrávání nebo kliknutím vyberte. Přijato: `.csv` a `.xlsx`.
2. **Náhled kontroly** – Po nahrání se v tabulce zobrazí všechny řádky se stavem ověření:
   - ✅ Platné řádky – připraveno k importu
   - ⚠️ Upozornění — importovatelné, ale s poznámkou (např. chybějící volitelná pole)
   - ❌ Chyby — nebudou importovány (např. neplatný formát času)
3. **Upravit data** — Hodnoty můžete opravit přímo v tabulce náhledu
4. **Import** – Klikněte na tlačítko Import. Zpracovávají se pouze platné řádky.

## Pravidla validace

| Pravidlo | Podrobnosti |
|---|---|
| Formát času | `HH:MM` (24hodinový formát), např. Např. `06:00`, `14:30` |
| Formát data | `TT.MM.JJJJ`, např. B. `01.01.2026` |
| všední dny | Pouze anglické zkratky: `Mon`–`Sun` |
| Opakování | `weekly`, `biweekly`, `daily` (denně pouze v režimu pracovní síly) |
| Velikost souboru | Maximálně 2 MB |
| Počet řádků | Maximálně 500 řádků na import |

:::warning Nachtschichten
Noční směny jsou možné v režimu pracovní síly (např. `22:00`–`06:00`). V režimu vzdělávání nemůže být čas ukončení dřívější než čas zahájení.
:::

## Po importu

- **Nové plány místností** — Místa, která v systému ještě neexistují, se automaticky vytvoří jako nové kiosky
- **Stávající vesmírné plány** — Pokud v místě již existuje kiosk se stejným názvem, bude použit stávající kiosk (žádné duplikáty)
- **Výsledek** — Systém zobrazí, kolik předvoleb a kiosků bylo vytvořeno. U dílčích chyb se zobrazí varování s počtem neúspěšných řádků.

## Často kladené otázky

**Mohu import vrátit zpět?**
Ne. Importované předvolby je třeba smazat jednotlivě. Před importem pečlivě zkontrolujte náhled.

**Mohu importovat více souborů?**
Ano, jeden po druhém. Na jeden import se zpracuje jeden soubor.

**Co se stane, pokud existují duplicitní položky?**
Předvolby se identickými názvy a plány místností se vytvářejí jako samostatné položky. Na přednastavené úrovni nedochází k automatické detekci duplicit.

**Můj soubor CSV je nesprávně rozpoznán.**
Ujistěte se, že oddělovač je **středník** (`;`). Uložte soubor jako UTF-8 s kusovníkem.

## Oprávnění

:::info Berechtigung
K importu potřebujete oprávnění **Vytvořit sledování času**.
:::

## Související stránky

- [Vytvořte a upravte předvolbu](./attendance-create.md)
- [Kontrola docházky — přehled](./attendance.md)
- [Protokol směn — zobrazení tabulky](./attendance-table.md)
- [Vzdělávání — Všeobecné pokyny](../branches/branches-schools-setup.md)
- [Pracovní doba](../attendance-worktime/attendance-worktime.md)