Způsoby přihlášení a odhlášení
U každého objektu si zvolíte, jak se vaši zaměstnanci přihlašují a odhlašují. Přihlášení a odhlášení lze konfigurovat samostatně - např. B. Přihlášení přes NFC, odhlášení pomocí tlačítka aplikace.
U bezpečnostních služeb jsou standardem štítky NFC. Jsou odolné proti neoprávněné manipulaci (vyžaduje se fyzická blízkost), fungují offline a stojí méně než 1 euro za kus. Podrobnosti viz Doporučení v oboru níže.
Srovnání metod
| metoda | Zde je návod, jak to funguje | Hardware/Nastavení | rychlost | Ochrana proti neoprávněné manipulaci | Offline | Doporučeno pro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Značka NFC | Přidržte smartphone proti značce NFC připojené k umístění | Nalepte NFC štítky (~0,50 € každý) na místo použití | pod 1 sekundu | Vysoká — nutná fyzická blízkost, není možné falšovat fotografii nebo umístění | Ano | Bezpečnost (standard), úklid, správce |
| Kiosk (dynamické QR) | Zaměstnanec používá chytrý telefon k naskenování QR kódu na tabletu/obrazovce na místě. Kód se otočí přibližně každých 60 sekund. | Tablet, pokojový PC nebo displej + WiFi | 2-3 sekundy | Vysoká — kód se otáčí, nelze jej vyfotografovat | Tablet potřebuje síť | Péče (recepce), školy, recepce |
| QR kód (statický) | Vytištěný QR kód na místě je naskenován kamerou aplikace | Výtisk (doporučeno laminování) | 2-3 sekundy | Nízký — Kód lze vyfotografovat | Ano | Nízkoprahová detekce přítomnosti bez vysokých požadavků na zabezpečení |
| Kliknutí na tlačítko | Zaměstnanec v aplikaci klepne na „Přihlásit se“ / „Odhlásit se“. | Žádný | Ihned | Nízká — žádná vazba na místě (pokud není aktivní geofencing) | Ano | Terénní služba, základ důvěry |
| Skenování na pozadí | Aplikace detekuje na pozadí pomocí umístění/majáku, že zaměstnanec je v objektu a automaticky ho přihlásí | Zařízení se sdílením polohy | Automaticky | Střední | Omezený | Komfortní prodloužení - není vhodné jako jediná metoda |
| Manuální registrace (portál) | Vedoucí přihlásí zaměstnance do portálu nebo z něj odhlásí | Žádný | — | Zaprotokolovaný audit (se jménem nadřízeného) | — | Opravy, nemocenské pojištění, zapomenuté registrace |
Jako speciální případ LiteLog podporuje i externí NFC čtečky spárované přes Bluetooth. Ty se používají pouze ve vysoce zabezpečených prostředích (např. nemocnice, vojenské objekty). V případě potřeby kontaktujte svého account managera.
Doporučení v oboru
Bezpečnostní služby: Štítky NFC jsou standardem. Zaměstnanec musí být v daný den fyzicky přítomen – není možná žádná manipulace prostřednictvím fotografie, spoofingu aplikací nebo předstírání polohy. Štítky jsou levné (méně než 1 euro za kus), fungují offline a nevyžadují žádné napájení v místě použití. Obvyklé: jeden NFC tag na objekt nebo na strážní bod.
Čištění: Štítky NFC na pokoj nebo podlahu. V kombinaci s Prohlídky je vytvořen kompletní důkaz místnost po místnosti. Případně statický QR kód na úklidové místnosti.
Péče: Kiosk na recepci nebo NFC na obytnou plochu. Obě varianty jsou v souladu s GDPR a pro obyvatele nenápadné. Kiosk je vhodný pro centrální vchody, NFC pro decentralizované prostory.
Služba concierge: NFC na zařízení – rychlejší než tlačítko aplikace na mnoha místech za den. Zaměstnanci nemusí aplikaci aktivně otevírat.
Terénní servis / servisní technik: Tlačítko aplikace s aktivním Doklad o poloze (geofencing). Při odbavení systém automaticky kontroluje, zda je zaměstnanec na místě (NA MÍSTĚ/MÍSTĚ MIMO).
Povolit výjimky
Možnost „Povolit výjimky“ můžete aktivovat pro každé zařízení zvlášť pro check-in a check-out. Pokud je aktivní, může se zaměstnanec přihlásit nebo odhlásit také pomocí metody neaktivováno — ale musí zadat důvod, který se uloží do protokolu.
Typická aplikace: NFC tag je poškozen → Zaměstnanec se přihlásí pomocí tlačítka aplikace s důvodem, nadřízený vidí poznámku v protokolu.
Kde nakonfiguruji metody?
Na objekt pod Objekty → Vybrat objekt → karta „Sledování času“ → Nastavení přihlášení. Zde vyberete povolené způsoby odbavení a odhlášení pomocí vícenásobného výběru.
→ Úplné pokyny: Záznam času (objekt)
Tlačítko Button Click nelze aktivovat současně s NFC, QR Code nebo Kiosk – systém automaticky odstraní nekompatibilní metody. Důvod: Kliknutí na tlačítko nevyžaduje vazbu na místě a přepíše ostatní metody.
Kde mám svázat značky NFC se svým objektem?
Značky NFC jsou popsány v mobilní aplikaci a přiřazeny k objektu nebo kontrolnímu bodu. Pokračovat:
- Otevřete mobilní aplikaci → karta „Správce“ → čtečka NFC
- Naskenujte prázdnou značku NFC
- Přiřaďte značku k požadovanému objektu/kontrolnímu bodu
→ Podrobné pokyny: Správa kontrolních bodů (mobilní zařízení)
Kde nastavím kiosk?
Kioková zařízení jsou spravována podle objektu na portálu. Kiosk otevřete na jakémkoli tabletu, pokojovém PC nebo displeji prostřednictvím prohlížeče – není nutná žádná další instalace aplikace.
→ Podrobné pokyny: Registrace kiosku
Oprávnění
| akce | Povolení |
|---|---|
| Konfigurace metod pro každý objekt | Upravit objekty |
| Svázat značku NFC s objektem | Vytvořte kontrolní body |
| Vytvořit/upravit kiosk | Vytvořit kiosk / upravit kiosk |