Plánovač kontroly docházky (kalendář)
Plánovač je vizuální alternativou ke kartě „záznam času“ na jednotlivém objektu. Všechny plánované směny napříč objekty vidíte v kalendáři a můžete je přesouvat, upravovat nebo vytvářet nové pomocí drag & drop.
Navigace: Hlavní nabídka → Plánování směn
- Plánovač kontroly docházky — pokud chcete plánovat směny více objektů paralelně nebo vizuálně přesunout stávající směny.
- Objekt → karta „Sledování času“ — pokud spravujete pouze specifikace konkrétního objektu.
Oba způsoby zápisu do stejné databáze - můžete kdykoli přepnout.
Funkce na první pohled
Postranní panel předvoleb (vlevo)
Zobrazí seznam všech předvoleb filtrovaných podle vybraných objektů. Každá specifikace ukazuje:
- Typ opakování (denně / týdně / měsíčně)
- Čas zahájení
- Barevné kódování objektu
Přetažením předvolby z postranního panelu na datum vytvoříte novou instanci posunu s touto předvolbou.
Postranní panel je na malých obrazovkách skrytý. Místo toho použijte kulaté tlačítko + vpravo dole.
Drag & drop v kalendáři
- Přesunout posun — Přetáhněte na jiné datum.
- Změna trvání — Dotykem okrajů vrstvy a přetažením (minimálně 1 min, maximálně 24 hodin).
- Poznámka Zpět — Po každém přesunu nebo změně velikosti se na 8 sekund zobrazí možnost Vrátit zpět.
Výběr rozsahu
Při přesouvání nebo úpravě opakující se směny se zobrazí dialog pro výběr:
| volba | dopad |
|---|---|
| Pouze tato vrstva | Vytvoří vrstvu výjimky, která je v kalendáři označena přerušovaným okrajem. Zbytek série zůstává beze změn. |
| Toto a všechny budoucí | Změní výchozí hodnotu od vybraného data — všechny budoucí směny v sérii se vygenerují znovu. Směny, které již byly dokončeny, zůstávají beze změny. |
Možnost "Toto a všechny budoucí" je zakázána, pokud neexistují žádné budoucí sourozenecké vrstvy (poslední vrstva série nebo jedna vrstva).
Pohledy
| Názor | Až bude k dispozici |
|---|---|
| Měsíc | Standardní zobrazení na ploše a tabletu |
| Týden | Pomocí panelu nástrojů nebo „Více“ klikněte na přeplněný den |
| Denní seznam (smartphone) | Automaticky na chytrých telefonech – seskupeny chronologicky podle dnů s tlačítkem + pro novou tvorbu |
Objektový filtr
Vícenásobný výběr napříč všemi objekty, pro které máte oprávnění. Vybrané objekty jsou uloženy v URL — při opětovném otevření je aktivní stejný filtr.
navíc:
- Zobrazit zrušené směny — Přepínač (uložený v URL)
- Ve výchozím nastavení je předem vybráno prvních 10 objektů
Přepínač kalendáře/tabulky
Pomocí panelu nástrojů můžete přepínat mezi:
- Zobrazení kalendáře (výchozí) — Směny jako schůzky za měsíc
- Zobrazení tabulky — Výchozí hodnoty pro objekt se stavovým zobrazením a časem další směny
Kliknutím na řádek tabulky automaticky přeskočí na datum v kalendáři a otevře editaci směn.
Detekce konfliktů
Při vytváření nebo editaci směny systém v reálném čase kontroluje, zda zvolené časové okno nekoliduje s již existující směnou na stejném objektu. V případě konfliktu se objeví varování s přesnými časy soutěžní směny.
Automatické odhlášení po uplynutí doby
Lze aktivovat v dialogu předvoleb:
- Přepínač automatického odhlášení — Zaměstnanec je automaticky odhlášen po X minutách od začátku směny.
- Přidá na základě trvání variantu k Automatické odhlášení na konci odhlašovacího okna (např. „automaticky se odhlásit po 8 hodinách, bez ohledu na konec směny“).
Přímé vytváření oznamovacích kanálů
Telefonní číslo, příjemce e-mailu nebo šablonu zprávy lze vytvořit přímo z dialogu předvoleb – nemusíte chodit do nastavení objektu. Nové položky jsou pak k dispozici na celém účtu.
Vizuální značky
| optika | Význam |
|---|---|
| Pevný okraj | Běžná vrstva z výchozí řady |
| Přerušovaný okraj | Vrstva výjimek — byla vytvořena individuálně a odlišně od schématu série |
| Šedá, 40% neprůhlednost | Zrušené řazení (viditelné, když je spínač aktivní) |
| Stupně šedi + 50% neprůhlednost | Minulá směna (lze kliknout pouze pro zobrazení) |
| Červené pozadí + červený levý okraj | Dovolená |
| Světle modré pozadí | Dnes |
Typické procesy
Přesun směny z pondělí na úterý
- Klikněte na posun v kalendáři a přetáhněte na cílové datum
- Pro opakované směny: vyberte „Pouze tato směna“.
- Při špatné volbě: Do 8 sekund klikněte na „Undo“ v nápovědě pro vrácení
Naplánovat výchozí z postranního panelu
- Otevřít levý postranní panel (pokud je sbalený)
- Přetáhněte výchozí na požadované datum
- V dialogovém okně, které se otevře, zkontrolujte časy/požadavky → Uložit
Zkontrolujte konflikt
- Vytvořte nebo přesuňte směnu
- Pokud dojde k časovému překrytí, objeví se u soutěžících směn varování
- Upravit čas nebo přijmout konflikt (např. s několika zaměstnanci současně)
Oprávnění
| akce | Povolení |
|---|---|
| Zavolejte plánovači | Zobrazit sledování času |
| Vytvářejte/přesouvejte směny | Vytvořte sledování času |
| Upravit vrstvy | Upravit sledování času |