Přejít na hlavní obsah
LLMs.md

Pokyny pro správce nemovitostí

Tyto pokyny krok za krokem vysvětlují, jak nastavit LiteLog na čisticím objektu: připojte QR kód pro záznam času, vytvořte prohlídky s úkoly a nakonfigurujte pravidla záznamu času.

1. Co potřebujete​

Než začnete, ujistěte se, že máte následující:

  • Smartphone (Android nebo iOS) s aplikací LiteLog
  • Přístup LiteLog s rolí „Projektový manažer“ nebo vyšší
  • Tištěný QR kód pro záznam času (vygenerovaný na portálu)
  • Volitelné: štítky NFC a/nebo QR kódy pro kontrolní body (pokud jsou požadovány prohlídky)

2. Vytvořte objekt​

Pokud objekt v portálu ještě neexistuje, vytvořte jej:

  1. Na portálu pod Objekty klikněte na Nový objekt
  2. Najděte svou polohu pomocí vyhledávání na mapě — jméno a adresa budou vyplněny automaticky
  3. Definovat nemovitost — nakreslete hranice nemovitosti na mapu (vyberte o něco větší oblast, aby se ohlášení rozpoznalo v celém objektu)
  4. Volitelné: Označte důležité body, např. Např. místnost, hlavní vchod nebo parkoviště

Podrobnosti: Správa objektů

3. Zařízení​

Lze používat jak firemní mobilní telefony, tak soukromé smartphony. Pokud přijímáte osobní zařízení, může být nutné zakázat zobrazení aktuální polohy na portálu.

Firemní mobilní telefon v objektu​

Pokud firemní mobilní telefon zůstane trvale připojen k objektu, můžete jej nastavit jako objektový mobilní telefon na portálu pod Nastavení → Zařízení. Všichni zaměstnanci, kteří se přihlašují přes toto zařízení, mají automaticky přístup pouze k tomuto jednomu objektu. To zabraňuje falešným registracím a usnadňuje provoz.

Osobní mobilní telefony​

U soukromých zařízení se zaměstnanci přihlásí vlastním chytrým telefonem a sami si objekt vyberou. Ujistěte se, že sdílení polohy splňuje vaše potřeby v oblasti soukromí.

NFC-Scan: iOS vs. Android

Na Android jsou značky NFC automaticky rozpoznávány na pozadí – jednoduše přiložte svůj smartphone ke značce. V iOS je třeba nejprve otevřít skener NFC: přejeďte prstem zprava doleva. Kamera s QR kódem se otevře přejetím zleva doprava.

Podrobnosti: Správa zařízení

4. Připojte QR kód pro záznam času​

Centrální funkcí je QR kód pro záznam času - úklidový personál jej naskenuje při příchodu a odchodu.

  1. Stáhněte si QR kód z portálu v nastavení objektu
  2. Vytiskněte a připevněte u vchodu do objektu nebo na pevný bod v budově
  3. Zalaminujte nebo vložte do pouzdra, abyste chránili kód před opotřebením
Platzierung

QR kód by měl viset tam, kde uklízečky vstupují do nemovitosti – např. B. u hlavního vchodu, v místnosti materiálu nebo v místnosti úklidových prostředků. Pokud existuje více vchodů, stejný QR kód lze vytisknout vícekrát.

Zeiterfassung und Rundgänge trennen

QR kód pro sledování času a kontrolní body pro prohlídky jsou samostatné funkce. QR kód pro záznam času se používá pouze pro check-in/check-out, nikoli pro kontrolu prohlídky.

Podrobnosti: Nastavení sledování času a odbavení

5. Majetkové doklady​

V portálu můžete v nastavení objektu Nahrát dokumenty do objektu - např. B. Soubory PDF nebo obrázky. Zaměstnanci vidí tyto dokumenty přímo v aplikaci. Typickým obsahem jsou plány čištění, pracovní pokyny, klíčové protokoly nebo seznamy kontaktů.

Podrobnosti: Objektové dokumenty

6. Nastavení prohlídek (volitelné)​

U větších objektů nebo schodišť můžete nastavit prohlídky s kontrolními body. To zajišťuje, že čističi skutečně zkontrolovali všechny oblasti.

Vytvořte kontrolní bod​

  1. Přihlaste se do aplikace LiteLog
  2. Vyberte objekt (pokud již není vybrán)
  3. Přejděte na poslední kartu vpravo
  4. Přejděte dolů v seznamu a klepněte na Spravovat kontrolní body
  5. Klepněte na Nový kontrolní bod
  6. Vyberte typ: Pěšky ke kontrolnímu bodu
  7. Zadejte název (např. „Schodiště 3. patro“, „Podzemní parkoviště úroveň 2“)
  8. Podržte štítek NFC na svém smartphonu – štítek je přiřazen ke kontrolnímu bodu
  9. Případně: vygenerujte a vytiskněte QR kód na portálu

Úkoly na kontrolních stanovištích​

Ke každému kontrolnímu bodu můžete připojit úkoly, které musí zaměstnanec na místě splnit — např. Např. „otřít schody“, „vysypat odpadkový koš“ nebo „zkontrolovat okna“. Úloha se objeví při skenování kontrolního bodu a musí být potvrzena.

Bezplatné prohlídky a šablony​

  • Volné procházky: Jakmile jsou kontrolní body propojeny, zaměstnanci mohou okamžitě zahájit volnou procházku – v libovolném pořadí
  • Šablony prohlídek: Určete na portálu, které kontrolní body je třeba skenovat, kdy, jak často a v jakém pořadí

Podrobnosti: Vytvořte prohlídku, Spravujte kontrolní body

7. Nakonfigurujte pravidla sledování času​

Pravidla jsou nastavena pro objekt nebo globálně:

  • Automatické přestávky: Po určité pracovní době se přestávka automaticky odečte
  • Logika směn: Definujte časy směn, přiřazení se provádí automaticky
  • Minimální a maximální časy: Nastavte na použití nebo na den

Podrobnosti: Nastavení sledování času a odbavení

8. Vyhodnoťte docházku (volitelné)​

Pokud je zřízeno sledování docházky, můžete si v portálu ověřit, zda váš úklidový personál dorazil do nemovitosti včas a v plném rozsahu. V protokolu směn vidíte přehled všech směn - filtr neúspěšných směn pro rychlou identifikaci odchylek.

Podrobnosti: Záznam směny, Kontrola docházky

Kontrolní seznam: Je objekt připraven k použití?​

  • Objekt vytvořený na portálu a definovaná vlastnost
  • QR kód pro záznam času vytištěný a připojený k objektu
  • Testováno první přihlášení/odhlášení
  • Nakonfigurována pravidla pro zaznamenávání času (přestávky, směny)
  • Volitelné: Vytvořené kontrolní body s úkoly a otestování prohlídky
  • Pokyny pro čističe vytištěno a dostupné

Související stránky​