--- title: "Úklid — Pokyny pro správce nemovitostí | LiteLog" description: "Pokyny pro správce nemovitosti a dispečery: Nastavte LiteLog na úklidové nemovitosti, připojte QR kódy, nakonfigurujte záznam času a vytvořte prohlídky s úkoly." sidebar_label: "Pokyny pro správce nemovitostí" sidebar_position: 3 --- # Pokyny pro správce nemovitostí Tyto pokyny krok za krokem vysvětlují, jak nastavit LiteLog na čisticím objektu: připojte QR kód pro záznam času, vytvořte prohlídky s úkoly a nakonfigurujte pravidla záznamu času. ## 1. Co potřebujete Než začnete, ujistěte se, že máte následující: - **Smartphone** (Android nebo iOS) s aplikací LiteLog - **Přístup LiteLog** s rolí „Projektový manažer“ nebo vyšší - **Tištěný QR kód** pro záznam času (vygenerovaný na portálu) - Volitelné: **štítky NFC** a/nebo **QR kódy** pro kontrolní body (pokud jsou požadovány prohlídky) ## 2. Vytvořte objekt Pokud objekt v portálu ještě neexistuje, vytvořte jej: 1. Na portálu pod **Objekty** klikněte na **Nový objekt** 2. Najděte svou polohu pomocí **vyhledávání na mapě** — jméno a adresa budou vyplněny automaticky 3. **Definovat nemovitost** — nakreslete hranice nemovitosti na mapu (vyberte o něco větší oblast, aby se ohlášení rozpoznalo v celém objektu) 4. Volitelné: Označte důležité body, např. Např. místnost, hlavní vchod nebo parkoviště Podrobnosti: [Správa objektů](../property-list/property-list.md) ## 3. Zařízení Lze používat jak **firemní mobilní telefony**, tak **soukromé smartphony**. Pokud přijímáte osobní zařízení, může být nutné zakázat zobrazení aktuální polohy na portálu. ### Firemní mobilní telefon v objektu Pokud firemní mobilní telefon zůstane trvale připojen k objektu, můžete jej nastavit jako **objektový mobilní telefon** na portálu pod **Nastavení → Zařízení**. Všichni zaměstnanci, kteří se přihlašují přes toto zařízení, mají automaticky přístup pouze k tomuto jednomu objektu. To zabraňuje falešným registracím a usnadňuje provoz. ### Osobní mobilní telefony U soukromých zařízení se zaměstnanci přihlásí vlastním chytrým telefonem a sami si objekt vyberou. Ujistěte se, že sdílení polohy splňuje vaše potřeby v oblasti soukromí. :::info NFC-Scan: iOS vs. Android Na **Android** jsou značky NFC automaticky rozpoznávány na pozadí – jednoduše přiložte svůj smartphone ke značce. V **iOS** je třeba nejprve otevřít skener NFC: **přejeďte prstem zprava doleva**. Kamera s QR kódem se otevře **přejetím zleva doprava**. ::: Podrobnosti: [Správa zařízení](../settings/settings-devices.md) ## 4. Připojte QR kód pro záznam času Centrální funkcí je QR kód pro záznam času - úklidový personál jej naskenuje při příchodu a odchodu. 1. Stáhněte si QR kód z portálu v nastavení objektu 2. Vytiskněte a připevněte **u vchodu do objektu** nebo na pevný bod v budově 3. Zalaminujte nebo vložte do pouzdra, abyste chránili kód před opotřebením :::tip Platzierung QR kód by měl viset tam, kde uklízečky vstupují do nemovitosti – např. B. u hlavního vchodu, v místnosti materiálu nebo v místnosti úklidových prostředků. Pokud existuje více vchodů, stejný QR kód lze vytisknout vícekrát. ::: :::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen QR kód pro sledování času a kontrolní body pro prohlídky jsou samostatné funkce. QR kód pro záznam času se používá pouze pro check-in/check-out, nikoli pro kontrolu prohlídky. ::: Podrobnosti: [Nastavení sledování času a odbavení](../property-detail/property-time.md) ## 5. Majetkové doklady V portálu můžete v nastavení objektu **Nahrát dokumenty do objektu** - např. B. Soubory PDF nebo obrázky. Zaměstnanci vidí tyto dokumenty přímo v aplikaci. Typickým obsahem jsou plány čištění, pracovní pokyny, klíčové protokoly nebo seznamy kontaktů. Podrobnosti: [Objektové dokumenty](../property-detail/property-docs.md) ## 6. Nastavení prohlídek (volitelné) U větších objektů nebo schodišť můžete nastavit prohlídky s kontrolními body. To zajišťuje, že čističi skutečně zkontrolovali všechny oblasti. ### Vytvořte kontrolní bod 1. Přihlaste se do aplikace LiteLog 2. Vyberte objekt (pokud již není vybrán) 3. Přejděte na poslední kartu vpravo 4. Přejděte dolů v seznamu a klepněte na **Spravovat kontrolní body** 5. Klepněte na **Nový kontrolní bod** 6. Vyberte typ: **Pěšky ke kontrolnímu bodu** 7. Zadejte název (např. „Schodiště 3. patro“, „Podzemní parkoviště úroveň 2“) 8. Podržte štítek NFC na svém smartphonu – štítek je přiřazen ke kontrolnímu bodu 9. Případně: vygenerujte a vytiskněte QR kód na portálu ### Úkoly na kontrolních stanovištích Ke každému kontrolnímu bodu můžete **připojit úkoly**, které musí zaměstnanec na místě splnit — např. Např. „otřít schody“, „vysypat odpadkový koš“ nebo „zkontrolovat okna“. Úloha se objeví při skenování kontrolního bodu a musí být potvrzena. ### Bezplatné prohlídky a šablony - **Volné procházky:** Jakmile jsou kontrolní body propojeny, zaměstnanci mohou okamžitě zahájit volnou procházku – v libovolném pořadí - **Šablony prohlídek:** Určete na portálu, které kontrolní body je třeba skenovat, kdy, jak často a v jakém pořadí Podrobnosti: [Vytvořte prohlídku](../route-creation/route-create.md), [Spravujte kontrolní body](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 7. Nakonfigurujte pravidla sledování času Pravidla jsou nastavena pro objekt nebo globálně: - **Automatické přestávky:** Po určité pracovní době se přestávka automaticky odečte - **Logika směn:** Definujte časy směn, přiřazení se provádí automaticky - **Minimální a maximální časy:** Nastavte na použití nebo na den Podrobnosti: [Nastavení sledování času a odbavení](../property-detail/property-time.md) ## 8. Vyhodnoťte docházku (volitelné) Pokud je zřízeno sledování docházky, můžete si v portálu ověřit, zda váš úklidový personál dorazil do nemovitosti včas a v plném rozsahu. V protokolu směn vidíte přehled všech směn - filtr neúspěšných směn pro rychlou identifikaci odchylek. Podrobnosti: [Záznam směny](../attendance/attendance-table.md), [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md) ## Kontrolní seznam: Je objekt připraven k použití? - [ ] Objekt vytvořený na portálu a definovaná vlastnost - [ ] QR kód pro záznam času vytištěný a připojený k objektu - [ ] Testováno první přihlášení/odhlášení - [ ] Nakonfigurována pravidla pro zaznamenávání času (přestávky, směny) - [ ] Volitelné: Vytvořené kontrolní body s úkoly a otestování prohlídky - [ ] [Pokyny pro čističe](./branches-cleaning-team.md) vytištěno a dostupné ## Související stránky - [Přehled: Úklid & Facility Management](./branches-cleaning.md) - [Nastavení (administrátor)](./branches-cleaning-setup.md) - [Pokyny pro čističe](./branches-cleaning-team.md) - [Spravujte kontrolní body](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) - [Vytvořte prohlídku](../route-creation/route-create.md) - [Nastavení objektu](../property-detail/property-settings.md)