Bytové zařízení
Tyto pokyny jsou určeny managementu, dispečerům a administrátorům, kteří nastavují LiteLog pro svou úklidovou společnost.
1. Vytvořte si účet a začněte ihned
Zaregistrujte se na portal.litelog.de/signup. Neexistují žádné náklady na nastavení — můžete okamžitě začít s 14denní bezplatnou zkušební verzí a můžete používat všechny funkce bez omezení.
V asistentovi pro přihlášení vyberte jako své odvětví „Cleaning & Facility Management“ a přímo vytvořte svého prvního zákazníka a svůj první objekt.
Podrobnosti: registrace, Přihlášení
2. Vytvořte zákazníka
Vytvořte si své klienty jako zákazníky – tímto způsobem lze automaticky přiřazovat objekty, sestavy a účtenky. Volitelně můžete také svým zákazníkům nastavit vlastní zákaznický přístup, který mohou sami používat k prohlížení sestav a dokladů o výkonu.
Podrobnosti: Správa zákazníků, Zákaznický přístup
3. Vytvořte objekt
Každý úklidový objekt – kancelářská budova, škola, klinika nebo průmyslové zařízení – je v LiteLogu zmapován jako samostatná lokalita. Časy, docházky a reporty jsou evidovány zvlášť pro každý objekt.
Podrobnosti: Správa objektů
4. Vytvořte zaměstnance a přidělte jim přístup
Vytvořte si své uklízeče, mistry a správce zařízení jako zaměstnance. Vše, co potřebujete vytvořit, je Jméno – e-mailová adresa je volitelná.
Několik zaměstnanců najednou? Importujte svůj seznam zaměstnanců prostřednictvím souboru CSV namísto vytváření každého jednotlivě.
Podrobnosti: Spravovat účty, Import CSV, Role a práva
Možnosti registrace
Zaměstnanci se mohou přihlásit různými způsoby:
| Přístup | metoda |
|---|---|
| Webový portál | Uživatelské jméno a heslo |
| Mobilní aplikace | QR kód, uživatelské jméno + heslo nebo NFC čip |
Přihlašování pomocí QR kódu je praktické zejména při úklidu – vaši zaměstnanci si nemusí pamatovat heslo a vyhnete se žádostem o „zapomenuté heslo“.
5. Stáhněte si aplikaci
Vaši zaměstnanci si nainstalují aplikaci LiteLog z App Store (iOS) nebo Google Play Store (Android).
Sdílejte Pokyny pro čističe se svými zaměstnanci – jednoduchým jazykem vysvětluje nastavení aplikace, skenování QR kódu a sledování času.
Podrobnosti: Mobilní aplikace
6. Zařízení
Lze používat jak firemní mobilní telefony, tak soukromé smartphony. U soukromých zařízení je možné, že bude nutné deaktivovat zobrazení aktuální polohy na portálu.
Firemní mobilní telefon v objektu
Pokud firemní mobilní telefon zůstane trvale připojen k objektu, můžete jej nastavit jako objektový mobilní telefon na portálu pod Nastavení → Zařízení. To znamená, že všichni zaměstnanci, kteří se přihlašují přes toto zařízení, mají automaticky přístup pouze k tomuto jednomu objektu. To zabraňuje falešným registracím a usnadňuje zaměstnancům používání.
Osobní mobilní telefony
U soukromých zařízení se zaměstnanci přihlásí vlastním chytrým telefonem a sami si objekt vyberou. Ujistěte se, že sdílení polohy v nastavení služby splňuje vaše potřeby ochrany soukromí. Automatické odhlášení by mělo být u soukromých zařízení deaktivováno.
U objektových mobilních telefonů by mělo být aktivováno automatické odhlašování — to zajistí, že se každý zaměstnanec přihlásí svým vlastním účtem. U soukromých mobilních telefonů by měl být deaktivován, protože zaměstnanec zůstává trvale přihlášen.
Na Android jsou značky NFC automaticky rozpoznávány na pozadí – jednoduše přiložte svůj smartphone ke značce. V iOS je třeba nejprve otevřít skener NFC: přejeďte prstem zprava doleva. Kamera s QR kódem se otevře přejetím zleva doprava.
Podrobnosti: Správa zařízení
7. Vytvořte a připojte QR kód pro záznam času
Záznam času pomocí QR kódu je hlavní funkcí LiteLogu při úklidu. Každý objekt automaticky obdrží QR kód, který je dostupný v nastavení objektu.
Jak uplatnit QR kód:
- Stáhněte si QR kód z portálu a vytiskněte si jej
- Připevněte ke vchodu do nemovitosti nebo k pevnému bodu v budově (např. místnost s materiálem, místnost pro úklidové prostředky)
- Zalaminujte nebo vložte do pouzdra, abyste chránili kód před povětrnostními vlivy a opotřebením
QR kód by měl viset tam, kde uklízečky vstupují do nemovitosti – pevné umístění zajišťuje konzistentní check-in. Pokud existuje více vchodů, stejný QR kód lze vytisknout vícekrát.
Podrobnosti: Nastavení sledování času a odbavení
8. Nakonfigurujte pravidla sledování času
Pravidla jsou nastavena pro objekt nebo globálně pro celou organizaci:
- Automatické přestávky: Po určité pracovní době se přestávka automaticky odečte (např. 30 minut po 6 hodinách)
- Logika směn: Definujte časy směn (např. ranní směna 6:00 – 14:00), přiřazení se provádí automaticky
- Minimální a maximální časy: Nastavené na operaci nebo den, odchylky jsou automaticky označeny
Podrobnosti: Nastavení sledování času a odbavení
9. Nastavení kontroly docházky (volitelné)
Kromě záznamu času můžete automaticky kontrolovat, zda váš úklidový personál dorazí do nemovitosti včas. Vytvořte výchozí pro každý objekt s provozní dobou (např. Po-Pá, 8:00 – 16:00), požadavky (např. „alespoň 2 přihlášení“) a oznamovacími kanály. Pokud se v 8:30 nikdo nepřihlásil, budete upozorněni automaticky.
Systém automaticky hodnotí každou směnu jako Úspěšná nebo Neúspěšná.
Podrobnosti: Kontrola docházky, Vytvořit výchozí
10. Majetkové doklady
V portálu můžete v nastavení objektu Nahrát dokumenty do objektu - např. B. Soubory PDF nebo obrázky. Zaměstnanci vidí tyto dokumenty přímo v aplikaci. Typickým obsahem jsou plány čištění, pracovní pokyny, klíčové protokoly nebo seznamy kontaktů.
Podrobnosti: Objektové dokumenty
11. Nastavení prohlídek (volitelné)
U větších objektů nebo schodišť můžete nastavit prohlídky s kontrolními body. To zajišťuje, že čističi skutečně zkontrolovali všechny oblasti.
Kontrolní body s úkoly
Ke každému kontrolnímu bodu můžete připojit úkoly, které musí zaměstnanec na místě splnit — např. Např. „otřít schody“, „vysypat odpadkový koš“ nebo „zkontrolovat okna“. Úloha se objeví při skenování kontrolního bodu a musí být potvrzena.
QR kódy a NFC tagy
Kontrolní body jsou propojeny s QR kódy nebo NFC tagy. QR kódy vytváříte na portálu, NFC tagy jsou propojeny přes aplikaci.
Technologie NFC funguje výrazně hůře na kovových površích. Použijte speciální kovové štítky nebo štítky připevněte na nekovové povrchy.
Bezplatné prohlídky a šablony
- Procházky zdarma: Zaměstnanci skenují kontrolní body v libovolném pořadí
- Šablony prohlídek: Určete na portálu, které kontrolní body je třeba skenovat, kdy, jak často a v jakém pořadí
Podrobnosti: Vytvořte prohlídku, Spravujte kontrolní body
12. Zprávy
Zaměstnanci mohou pomocí aplikace dokumentovat abnormality přímo na místě – pomocí fotografií, polohy GPS a přiřazení kontrolních bodů. Odpovědní lidé jsou automaticky informováni. Funguje také offline.
Podrobnosti: Zprávy
13. Vyhodnoťte data
Zaznamenané časy, zprávy a prohlídky můžete vyhodnotit různými způsoby:
- Mobilní aplikace — Zobrazte si historii nasazení a zprávy přímo na svém smartphonu
- Webový portál — Filtrujte a vyhodnocujte všechna data centrálně pod „Data & Reporty“.
- Stáhnout — Stažení hodnocení ve formátu PDF nebo CSV
- Automatické odesílání — Pravidelné odesílání zpráv klientům prostřednictvím e-mailu
- Zákaznický přístup – Nastavte klientům vlastní přihlašovací údaje, které mohou sami používat k prohlížení reportů a dokladů o výkonu
Podrobnosti: Data a sestavy, Automatická expedice, Zákaznický přístup
Kontrolní seznam: Nastavení dokončeno?
- Účet byl vytvořen a testovací fáze byla zahájena
- Zákazníci (klienti) vytvořeni
- Objekty vytvořené a přiřazené zákazníkům
- Zaměstnanci vytvořeni (individuálně nebo prostřednictvím importu CSV)
- Aplikace nainstalována a přihlášení bylo otestováno
- QR kód pro záznam času vytištěný a připojený k objektu
- Nakonfigurována pravidla pro záznam času (přestávky, směny, minimální časy).
- Zkušební provoz: Zaměstnanec se přihlásí a odhlásí pomocí aplikace
- Volitelné: Nastavení kontrolních bodů a prohlídek
Projděte dál
- Vytiskněte si Pokyny pro správce nemovitostí pro správce svého místa
- Předejte Pokyny pro čističe svým zaměstnancům