--- title: "Úklid — zařízení | LiteLog" description: "Pokyny krok za krokem: Nastavte LiteLog pro úklidové firmy. Vytvářejte objekty, generujte QR kódy, konfigurujte pravidla záznamu času." sidebar_label: "Bytové zařízení" sidebar_position: 2 --- # Bytové zařízení Tyto pokyny jsou určeny managementu, dispečerům a administrátorům, kteří nastavují LiteLog pro svou úklidovou společnost. ## 1. Vytvořte si účet a začněte ihned Zaregistrujte se na [portal.litelog.de/signup](https://portal.litelog.de/signup). **Neexistují žádné náklady na nastavení** — můžete okamžitě začít s **14denní bezplatnou zkušební verzí** a můžete používat všechny funkce bez omezení. V asistentovi pro přihlášení vyberte jako své odvětví „Cleaning & Facility Management“ a přímo vytvořte svého prvního zákazníka a svůj první objekt. Podrobnosti: [registrace](../auth-public/signup.md), [Přihlášení](../onboarding/onboarding.md) ## 2. Vytvořte zákazníka Vytvořte si své klienty jako zákazníky – tímto způsobem lze automaticky přiřazovat objekty, sestavy a účtenky. Volitelně můžete také svým zákazníkům nastavit vlastní zákaznický přístup, který mohou sami používat k prohlížení sestav a dokladů o výkonu. Podrobnosti: [Správa zákazníků](../crm/customer-list.md), [Zákaznický přístup](../settings/settings-customers.md) ## 3. Vytvořte objekt Každý úklidový objekt – kancelářská budova, škola, klinika nebo průmyslové zařízení – je v LiteLogu zmapován jako samostatná lokalita. Časy, docházky a reporty jsou evidovány zvlášť pro každý objekt. Podrobnosti: [Správa objektů](../property-list/property-list.md) ## 4. Vytvořte zaměstnance a přidělte jim přístup Vytvořte si své uklízeče, mistry a správce zařízení jako zaměstnance. Vše, co potřebujete vytvořit, je **Jméno** – e-mailová adresa je volitelná. **Několik zaměstnanců najednou?** Importujte svůj seznam zaměstnanců prostřednictvím **souboru CSV** namísto vytváření každého jednotlivě. Podrobnosti: [Spravovat účty](../accounts/accounts.md), [Import CSV](../accounts/accounts.md), [Role a práva](../settings/settings-hierarchy.md) ### Možnosti registrace Zaměstnanci se mohou přihlásit různými způsoby: | Přístup | metoda | |---|---| | **Webový portál** | Uživatelské jméno a heslo | | **Mobilní aplikace** | QR kód, uživatelské jméno + heslo nebo NFC čip | :::tip QR-Code bevorzugen Přihlašování pomocí QR kódu je praktické zejména při úklidu – vaši zaměstnanci si nemusí pamatovat heslo a vyhnete se žádostem o „zapomenuté heslo“. ::: ## 5. Stáhněte si aplikaci Vaši zaměstnanci si nainstalují aplikaci LiteLog z App Store (iOS) nebo Google Play Store (Android). Sdílejte [Pokyny pro čističe](./branches-cleaning-team.md) se svými zaměstnanci – jednoduchým jazykem vysvětluje nastavení aplikace, skenování QR kódu a sledování času. Podrobnosti: [Mobilní aplikace](../mobile-app/mobile-app.md) ## 6. Zařízení Lze používat jak **firemní mobilní telefony**, tak **soukromé smartphony**. U soukromých zařízení je možné, že bude nutné deaktivovat zobrazení aktuální polohy na portálu. ### Firemní mobilní telefon v objektu Pokud firemní mobilní telefon zůstane trvale připojen k objektu, můžete jej nastavit jako **objektový mobilní telefon** na portálu pod **Nastavení → Zařízení**. To znamená, že všichni zaměstnanci, kteří se přihlašují přes toto zařízení, mají automaticky přístup pouze k tomuto jednomu objektu. To zabraňuje falešným registracím a usnadňuje zaměstnancům používání. ### Osobní mobilní telefony U soukromých zařízení se zaměstnanci přihlásí vlastním chytrým telefonem a sami si objekt vyberou. Ujistěte se, že sdílení polohy v nastavení služby splňuje vaše potřeby ochrany soukromí. **Automatické odhlášení** by mělo být u soukromých zařízení **deaktivováno**. :::tip Automatisches Ausloggen U **objektových mobilních telefonů** by mělo být **aktivováno** automatické odhlašování — to zajistí, že se každý zaměstnanec přihlásí svým vlastním účtem. U **soukromých mobilních telefonů** by měl být deaktivován, protože zaměstnanec zůstává trvale přihlášen. ::: :::info NFC-Scan: iOS vs. Android Na **Android** jsou značky NFC automaticky rozpoznávány na pozadí – jednoduše přiložte svůj smartphone ke značce. V **iOS** je třeba nejprve otevřít skener NFC: **přejeďte prstem zprava doleva**. Kamera s QR kódem se otevře **přejetím zleva doprava**. ::: Podrobnosti: [Správa zařízení](../settings/settings-devices.md) ## 7. Vytvořte a připojte QR kód pro záznam času Záznam času pomocí QR kódu je hlavní funkcí LiteLogu při úklidu. Každý objekt automaticky obdrží QR kód, který je dostupný v nastavení objektu. **Jak uplatnit QR kód:** 1. Stáhněte si QR kód z portálu a vytiskněte si jej 2. Připevněte ke vchodu do nemovitosti nebo k pevnému bodu v budově (např. místnost s materiálem, místnost pro úklidové prostředky) 3. Zalaminujte nebo vložte do pouzdra, abyste chránili kód před povětrnostními vlivy a opotřebením :::tip Platzierung QR kód by měl viset tam, kde uklízečky vstupují do nemovitosti – pevné umístění zajišťuje konzistentní check-in. Pokud existuje více vchodů, stejný QR kód lze vytisknout vícekrát. ::: Podrobnosti: [Nastavení sledování času a odbavení](../property-detail/property-time.md) ## 8. Nakonfigurujte pravidla sledování času Pravidla jsou nastavena pro objekt nebo globálně pro celou organizaci: - **Automatické přestávky:** Po určité pracovní době se přestávka automaticky odečte (např. 30 minut po 6 hodinách) - **Logika směn:** Definujte časy směn (např. ranní směna 6:00 – 14:00), přiřazení se provádí automaticky - **Minimální a maximální časy:** Nastavené na operaci nebo den, odchylky jsou automaticky označeny Podrobnosti: [Nastavení sledování času a odbavení](../property-detail/property-time.md) ## 9. Nastavení kontroly docházky (volitelné) Kromě záznamu času můžete automaticky kontrolovat, zda váš úklidový personál dorazí do nemovitosti včas. Vytvořte **výchozí** pro každý objekt s provozní dobou (např. Po-Pá, 8:00 – 16:00), požadavky (např. „alespoň 2 přihlášení“) a oznamovacími kanály. Pokud se v 8:30 nikdo nepřihlásil, budete upozorněni automaticky. Systém automaticky hodnotí každou směnu jako **Úspěšná** nebo **Neúspěšná**. Podrobnosti: [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md), [Vytvořit výchozí](../attendance/attendance-create.md) ## 10. Majetkové doklady V portálu můžete v nastavení objektu **Nahrát dokumenty do objektu** - např. B. Soubory PDF nebo obrázky. Zaměstnanci vidí tyto dokumenty přímo v aplikaci. Typickým obsahem jsou plány čištění, pracovní pokyny, klíčové protokoly nebo seznamy kontaktů. Podrobnosti: [Objektové dokumenty](../property-detail/property-docs.md) ## 11. Nastavení prohlídek (volitelné) U větších objektů nebo schodišť můžete nastavit prohlídky s kontrolními body. To zajišťuje, že čističi skutečně zkontrolovali všechny oblasti. ### Kontrolní body s úkoly Ke každému kontrolnímu bodu můžete **připojit úkoly**, které musí zaměstnanec na místě splnit — např. Např. „otřít schody“, „vysypat odpadkový koš“ nebo „zkontrolovat okna“. Úloha se objeví při skenování kontrolního bodu a musí být potvrzena. ### QR kódy a NFC tagy Kontrolní body jsou propojeny s QR kódy nebo NFC tagy. QR kódy vytváříte na portálu, NFC tagy jsou propojeny přes aplikaci. :::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Technologie NFC funguje výrazně hůře na kovových površích. Použijte speciální kovové štítky nebo štítky připevněte na nekovové povrchy. ::: ### Bezplatné prohlídky a šablony - **Procházky zdarma:** Zaměstnanci skenují kontrolní body v libovolném pořadí - **Šablony prohlídek:** Určete na portálu, které kontrolní body je třeba skenovat, kdy, jak často a v jakém pořadí Podrobnosti: [Vytvořte prohlídku](../route-creation/route-create.md), [Spravujte kontrolní body](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 12. Zprávy Zaměstnanci mohou pomocí aplikace dokumentovat abnormality přímo na místě – pomocí fotografií, polohy GPS a přiřazení kontrolních bodů. Odpovědní lidé jsou automaticky informováni. Funguje také offline. Podrobnosti: [Zprávy](../incidents/incidents.md) ## 13. Vyhodnoťte data Zaznamenané časy, zprávy a prohlídky můžete vyhodnotit různými způsoby: - **Mobilní aplikace** — Zobrazte si historii nasazení a zprávy přímo na svém smartphonu - **Webový portál** — Filtrujte a vyhodnocujte všechna data centrálně pod „Data & Reporty“. - **Stáhnout** — Stažení hodnocení ve formátu PDF nebo CSV - **Automatické odesílání** — Pravidelné odesílání zpráv klientům prostřednictvím e-mailu - **Zákaznický přístup** – Nastavte klientům vlastní přihlašovací údaje, které mohou sami používat k prohlížení reportů a dokladů o výkonu Podrobnosti: [Data a sestavy](../data-reports/data.md), [Automatická expedice](../property-detail/property-sending.md), [Zákaznický přístup](../settings/settings-customers.md) ## Kontrolní seznam: Nastavení dokončeno? - [ ] Účet byl vytvořen a testovací fáze byla zahájena - [ ] Zákazníci (klienti) vytvořeni - [ ] Objekty vytvořené a přiřazené zákazníkům - [ ] Zaměstnanci vytvořeni (individuálně nebo prostřednictvím importu CSV) - [ ] Aplikace nainstalována a přihlášení bylo otestováno - [ ] QR kód pro záznam času vytištěný a připojený k objektu - [ ] Nakonfigurována pravidla pro záznam času (přestávky, směny, minimální časy). - [ ] Zkušební provoz: Zaměstnanec se přihlásí a odhlásí pomocí aplikace - [ ] Volitelné: Nastavení kontrolních bodů a prohlídek ## Projděte dál - Vytiskněte si [Pokyny pro správce nemovitostí](./branches-cleaning-management.md) pro správce svého místa - Předejte [Pokyny pro čističe](./branches-cleaning-team.md) svým zaměstnancům ## Související stránky - [Přehled: Úklid & Facility Management](./branches-cleaning.md) - [Pokyny pro správce nemovitostí](./branches-cleaning-management.md) - [Pokyny pro čističe](./branches-cleaning-team.md) - [Data a sestavy](../data-reports/data.md) - [Role a práva](../settings/settings-hierarchy.md) - [Branding](../settings/settings-branding.md)