Bytové zařízení
Tyto pokyny jsou určeny managementu, dispečerům a administrátorům, kteří nastavují LiteLog pro svou úklidovou společnost.
1. Vytvořte si účet a začněte ihned
Zaregistrujte se na portal.litelog.de/signup. Neexistují žádné náklady na nastavení — můžete okamžitě začít s 14denní bezplatnou zkušební verzí a můžete používat všechny funkce bez omezení.
V asistentovi pro přihlášení vyberte jako své odvětví „Cleaning & Facility Management“ a přímo vytvořte svého prvního zákazníka a svůj první objekt.
Podrobnosti: registrace, Přihlášení
2. Vytvořte zákazníka
Vytvořte si své klienty jako zákazníky – tímto způsobem lze automaticky přiřazovat objekty, sestavy a účtenky. Volitelně můžete také svým zákazníkům nastavit vlastní zákaznický přístup, který mohou sami používat k prohlížení sestav a dokladů o výkonu.
Podrobnosti: Správa zákazníků, Zákaznický přístup
3. Vytvořte objekt
Každý úklidový objekt – kancelářská budova, škola, klinika nebo průmyslové zařízení – je v LiteLogu zmapován jako samostatná lokalita. Časy, docházky a reporty jsou evidovány zvlášť pro každý objekt.
Podrobnosti: Správa objektů
4. Vytvořte zaměstnance a přidělte jim přístup
Vytvořte si své uklízeče, mistry a správce zařízení jako zaměstnance. Vše, co potřebujete vytvořit, je Jméno – e-mailová adresa je volitelná.
Několik zaměstnanců najednou? Importujte svůj seznam zaměstnanců prostřednictvím souboru CSV namísto vytváření každého jednotlivě.
Podrobnosti: Spravovat účty, Import CSV, Role a práva
Možnosti registrace
Zaměstnanci se mohou přihlásit různými způsoby:
| Přístup | metoda |
|---|---|
| Webový portál | Uživatelské jméno a heslo |
| Mobilní aplikace | QR kód, uživatelské jméno + heslo nebo NFC čip |
:::tip QR-Code bevorzugen Přihlašování pomocí QR kódu je praktické zejména při úklidu – vaši zaměstnanci si nemusí pamatovat heslo a vyhnete se žádostem o „zapomenuté heslo“. :::
5. Stáhněte si aplikaci
Vaši zaměstnanci si nainstalují aplikaci LiteLog z App Store (iOS) nebo Google Play Store (Android).
Sdílejte Pokyny pro čističe se svými zaměstnanci – jednoduchým jazykem vysvětluje nastavení aplikace, skenování QR kódu a sledování času.
Podrobnosti: Mobilní aplikace
6. Zařízení
Lze používat jak firemní mobilní telefony, tak soukromé smartphony. U soukromých zařízení je možné, že bude nutné deaktivovat zobrazení aktuální polohy na portálu.
Firemní mobilní telefon v objektu
Pokud firemní mobilní telefon zůstane trvale připojen k objektu, můžete jej nastavit jako objektový mobilní telefon na portálu pod Nastavení → Zařízení. To znamená, že všichni zaměstnanci, kteří se přihlašují přes toto zařízení, mají automaticky přístup pouze k tomuto jednomu objektu. To zabraňuje falešným registracím a usnadňuje zaměstnancům používání.
Osobní mobilní telefony
U soukromých zařízení se zaměstnanci přihlásí vlastním chytrým telefonem a sami si objekt vyberou. Ujistěte se, že sdílení polohy v nastavení služby splňuje vaše potřeby ochrany soukromí. Automatické odhlášení by mělo být u soukromých zařízení deaktivováno.
:::tip Automatisches Ausloggen U objektových mobilních telefonů by mělo být aktivováno automatické odhlašování — to zajistí, že se každý zaměstnanec přihlásí svým vlastním účtem. U soukromých mobilních telefonů by měl být deaktivován, protože zaměstnanec zůstává trvale přihlášen. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Na Android jsou značky NFC automaticky rozpoznávány na pozadí – jednoduše přiložte svůj smartphone ke značce. V iOS je třeba nejprve otevřít skener NFC: přejeďte prstem zprava doleva. Kamera s QR kódem se otevře přejetím zleva doprava. :::
Podrobnosti: Správa zařízení
7. Vytvořte a připojte QR kód pro záznam času
Záznam času pomocí QR kódu je hlavní funkcí LiteLogu při úklidu. Každý objekt automaticky obdrží QR kód, který je dostupný v nastavení objektu.
Jak uplatnit QR kód:
- Stáhněte si QR kód z portálu a vytiskněte si jej
- Připevněte ke vchodu do nemovitosti nebo k pevnému bodu v budově (např. místnost s materiálem, místnost pro úklidové prostředky)
- Zalaminujte nebo vložte do pouzdra, abyste chránili kód před povětrnostními vlivy a opotřebením
:::tip Platzierung QR kód by měl viset tam, kde uklízečky vstupují do nemovitosti – pevné umístění zajišťuje konzistentní check-in. Pokud existuje více vchodů, stejný QR kód lze vytisknout vícekrát. :::
Podrobnosti: Nastavení sledování času a odbavení
8. Nakonfigurujte pravidla sledování času
Pravidla jsou nastavena pro objekt nebo globálně pro celou organizaci:
- Automatické přestávky: Po určité pracovní době se přestávka automaticky odečte (např. 30 minut po 6 hodinách)
- Logika směn: Definujte časy směn (např. ranní směna 6:00 – 14:00), přiřazení se provádí automaticky
- Minimální a maximální časy: Nastavené na operaci nebo den, odchylky jsou automaticky označeny
Podrobnosti: Nastavení sledování času a odbavení
9. Nastavení kontroly docházky (volitelné)
Kromě záznamu času můžete automaticky kontrolovat, zda váš úklidový personál dorazí do nemovitosti včas. Vytvořte výchozí pro každý objekt s provozní dobou (např. Po-Pá, 8:00 – 16:00), požadavky (např. „alespoň 2 přihlášení“) a oznamovacími kanály. Pokud se v 8:30 nikdo nepřihlásil, budete upozorněni automaticky.
Systém automaticky hodnotí každou směnu jako Úspěšná nebo Neúspěšná.
Podrobnosti: Kontrola docházky, Vytvořit výchozí
10. Majetkové doklady
V portálu můžete v nastavení objektu Nahrát dokumenty do objektu - např. B. Soubory PDF nebo obrázky. Zaměstnanci vidí tyto dokumenty přímo v aplikaci. Typickým obsahem jsou plány čištění, pracovní pokyny, klíčové protokoly nebo seznamy kontaktů.
Podrobnosti: Objektové dokumenty
11. Nastavení prohlídek (volitelné)
U větších objektů nebo schodišť můžete nastavit prohlídky s kontrolními body. To zajišťuje, že čističi skutečně zkontrolovali všechny oblasti.
Kontrolní body s úkoly
Ke každému kontrolnímu bodu můžete připojit úkoly, které musí zaměstnanec na místě splnit — např. Např. „otřít schody“, „vysypat odpadkový koš“ nebo „zkontrolovat okna“. Úloha se objeví při skenování kontrolního bodu a musí být potvrzena.
QR kódy a NFC tagy
Kontrolní body jsou propojeny s QR kódy nebo NFC tagy. QR kódy vytváříte na portálu, NFC tagy jsou propojeny přes aplikaci.
:::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Technologie NFC funguje výrazně hůře na kovových površích. Použijte speciální kovové štítky nebo štítky připevněte na nekovové povrchy. :::
Bezplatné prohlídky a šablony
- Procházky zdarma: Zaměstnanci skenují kontrolní body v libovolném pořadí
- Šablony prohlídek: Určete na portálu, které kontrolní body je třeba skenovat, kdy, jak často a v jakém pořadí
Podrobnosti: Vytvořte prohlídku, Spravujte kontrolní body
12. Zprávy
Zaměstnanci mohou pomocí aplikace dokumentovat abnormality přímo na místě – pomocí fotografií, polohy GPS a přiřazení kontrolních bodů. Odpovědní lidé jsou automaticky informováni. Funguje také offline.
Podrobnosti: Zprávy
13. Vyhodnoťte data
Zaznamenané časy, zprávy a prohlídky můžete vyhodnotit různými způsoby:
- Mobilní aplikace — Zobrazte si historii nasazení a zprávy přímo na svém smartphonu
- Webový portál — Filtrujte a vyhodnocujte všechna data centrálně pod „Data & Reporty“.
- Stáhnout — Stažení hodnocení ve formátu PDF nebo CSV
- Automatické odesílání — Pravidelné odesílání zpráv klientům prostřednictvím e-mailu
- Zákaznický přístup – Nastavte klientům vlastní přihlašovací údaje, které mohou sami používat k prohlížení reportů a dokladů o výkonu
Podrobnosti: Data a sestavy, Automatická expedice, Zákaznický přístup
Kontrolní seznam: Nastavení dokončeno?
- Účet byl vytvořen a testovací fáze byla zahájena
- Zákazníci (klienti) vytvořeni
- Objekty vytvořené a přiřazené zákazníkům
- Zaměstnanci vytvořeni (individuálně nebo prostřednictvím importu CSV)
- Aplikace nainstalována a přihlášení bylo otestováno
- QR kód pro záznam času vytištěný a připojený k objektu
- Nakonfigurována pravidla pro záznam času (přestávky, směny, minimální časy).
- Zkušební provoz: Zaměstnanec se přihlásí a odhlásí pomocí aplikace
- Volitelné: Nastavení kontrolních bodů a prohlídek
Projděte dál
- Vytiskněte si Pokyny pro správce nemovitostí pro správce svého místa
- Předejte Pokyny pro čističe svým zaměstnancům