Pokyny pro čističe
Tyto pokyny vysvětlují, jak můžete jako uklízeč používat LiteLog při své každodenní práci: nastavování aplikace, přihlašování a odhlašování, vytváření zpráv a volitelně spouštění prohlídek.
1. Nainstalujte aplikaci a přihlaste se
V závislosti na pokynech správce nemovitosti můžete použít buď firemní mobilní telefon v objektu, nebo svůj soukromý smartphone. Způsob přihlášení (QR kód, uživatelské jméno + heslo nebo NFC čip) určuje správce nemovitosti.
- Stáhnout aplikaci: Nainstalujte si aplikaci LiteLog z App Store (iOS) nebo Google Play Store (Android).
- Přihlášení: Přihlaste se zadanou metodou
- Zkontrolujte objekt: Ujistěte se, že jste přihlášeni ke správnému objektu - pokud máte u objektu firemní mobilní telefon, nastaví se automaticky
Podrobnosti: Mobilní aplikace, Výběr objektu
2. Naskenujte QR kód
V LiteLog skenujete QR kódy pro záznam času a volitelně NFC tagy pro prohlídky. Na vašem zařízení to funguje takto:
Naskenujte QR kódy:
- Přejetím prstem zleva doprava otevřete kameru s QR kódem a poté kód naskenujte
Naskenujte značky NFC (pro prohlídky):
- Android: Jednoduše přiložte svůj smartphone ke štítku NFC — Android štítek na pozadí automaticky rozpozná
- iOS: Přejetím prstem zprava doleva otevřete skener NFC a poté podržte smartphone u štítku
Aplikace potvrdí každé skenování zeleným zaškrtnutím.
3. Záznam času: zahájení a ukončení přiřazení
Spustit nasazení (přihlášení)
- Dorazit k objektu
- Otevřete aplikaci LiteLog
- Naskenujte QR kód u vchodu do objektu – vaše nasazení se spustí automaticky
- Aplikace ukazuje, že jste přihlášeni
Ukončit úkol (odhlášení)
- Na konci mise znovu naskenujte QR kód nebo ukončete misi v aplikaci
- Čas ukončení se zaznamená automaticky
Změna objektu
Pokud obsluhujete více objektů v jeden den:
- Odhlášení v aktuální nemovitosti (naskenujte QR kód)
- Jeďte k dalšímu objektu
- Přihlaste se v nové nemovitosti (naskenujte QR kód)
Každý objekt je dokumentován samostatně.
Své zaznamenané sázky si můžete kdykoli prohlédnout v aplikaci.
Pokud váš správce nemovitosti aktivoval kontrolu docházky, vaše přihlášení bude vyhodnoceno automaticky. Přihlaste se v registračním okně, aby byla operace považována za „úspěšnou“.
Podrobnosti: Pracovní doba v aplikaci
4. Vytvořte zprávu
Pokud si všimnete něčeho neobvyklého (např. poškození, nečistoty, chybějící materiál), vytvořte zprávu přímo v aplikaci.
Vytvořit zprávu
- V aplikaci klepněte na Nová zpráva
- Zadejte popis (co se stalo?)
- Focení (možné až 8 fotografií)
- Volitelné: Přiřaďte kontrolní bod, kde byla zjištěna abnormalita
- Odeslat – Váš správce nemovitosti bude automaticky upozorněn
Vytvářejte zprávy přímo na místě, nejen na konci operace. To znamená, že časové razítko, poloha GPS a fotografie jsou aktuální a zpráva je srozumitelná.
Podrobnosti: Vytvořte zprávu v aplikaci, Spravujte oznámení
5. Spusťte prohlídku (pokud je nastavena)
Pokud váš správce nemovitosti nastavil prohlídky s kontrolními body, můžete je procházet v aplikaci. Prohlídky zajišťují, že všechny oblasti nemovitosti jsou procházeny.
Začněte prohlídku
- Klepněte v aplikaci na prohlídku, která se má uskutečnit
- Stiskněte Zahájit prohlídku
- Přejděte na první kontrolní bod a naskenujte (značka NFC nebo QR kód)
- Pokud jsou úkoly uloženy, zobrazí se při skenování – dokončete a potvrďte
Dokončete prohlídku
Po naskenování všech kontrolních bodů bude prohlídka automaticky označena jako Dokončeno. Pokud není možné dosáhnout bodu, můžete přesto prohlídku ukončit - chybějící sken je dokumentován jako odchylka.
Podrobnosti: Proveďte prohlídku, Historie zájezdu
Často kladené otázky
Funguje aplikace také bez internetu? Ano. Skenování QR kódů, zprávy a záznam času fungují i bez sítě. Všechna data jsou uložena lokálně ve smartphonu a automaticky přenesena, když se síť vrátí.
Co mám dělat, když je QR kód poškozen? Nahlaste to svému správci nemovitosti. Dokud nebude použit nový kód, lze operaci spustit ručně v aplikaci.
Musím mít aplikaci otevřenou celou směnu? Ne. Po přihlášení vše běží na pozadí. Aplikaci můžete zavřít a smartphone normálně používat.
Co se stane, když se zapomenu odhlásit? Váš dispečer bude informován a může čas ručně opravit. Při odchodu z nemovitosti se nezapomeňte odhlásit.
Co se stane, když nebudu moci naskenovat kontrolní bod? Každopádně dokončete prohlídku. Chybějící sken je dokumentován jako odchylka. Informujte svého správce nemovitosti o důvodu (např. oblast uzavřena, štítek poškozený).