--- title: "Hotel — návod k technologii | LiteLog" description: "Pokyny pro stavební techniky a inženýrský management: provádět prohlídky, zpracovávat zprávy o opravách, udržovat dokumentaci." sidebar_label: "Návod k technologii" sidebar_position: 4 --- # Pokyny pro technologii a inženýrství Tyto pokyny jsou určeny stavebním technikům, inženýrskému managementu a facility manažerům v hotelových provozech. Vysvětluje, jak se provádějí prohlídky, zpracovávají zprávy o opravách a dokumentuje údržba. ## 1. Nainstalujte aplikaci a přihlaste se V závislosti na vašich požadavcích můžete použít buď **firemní mobilní telefon v hotelu**, nebo svůj **soukromý smartphone**. Je zadán způsob přihlášení (QR kód, uživatelské jméno + heslo nebo NFC čip). 1. **Stáhnout aplikaci:** Nainstalujte si aplikaci LiteLog z App Store (iOS) nebo Google Play Store (Android). 2. **Přihlášení:** Přihlaste se zadanou metodou 3. **Zkontrolujte umístění:** Ujistěte se, že jste zaregistrováni ve **správném hotelu** Podrobnosti: [Mobilní aplikace](../mobile-app/mobile-app.md) ## 2. Naskenujte NFC a QR kód V LiteLog skenujete NFC tagy a QR kódy pro prohlídky, kontrolní body a sledování času. Na vašem zařízení to funguje takto: **Skenujte značky NFC:** - **Android:** Jednoduše přiložte svůj smartphone ke štítku NFC — Android štítek na pozadí automaticky rozpozná - **iOS:** Přejetím prstem **zprava doleva** otevřete skener NFC a poté podržte smartphone u štítku **Naskenujte QR kódy:** - Přejetím prstem **zleva doprava** otevřete kameru s QR kódem a poté kód naskenujte Aplikace potvrdí každé skenování zeleným zaškrtnutím. ## 3. Pořádejte výlety Procházky jsou primární funkcí technologie a techniky — noční hlídky, bezpečnostní hlídky a technické prohlídky jsou vedeny jako trasy s kontrolními stanovišti. ### Začněte prohlídku 1. Klepněte v aplikaci na prohlídku, která se má uskutečnit 2. Stiskněte **Zahájit prohlídku** 3. Přejděte na první kontrolní bod a naskenujte (značka NFC nebo QR kód) ### Zkontrolujte kontrolní bod V každém kontrolním bodě: 1. **Skenovat** — Naskenujte značku NFC nebo QR kód 2. **Potvrdit stav** — vše je v pořádku 3. **Pokud je něco neobvyklé:** Nahrajte hlášení přímo — přidejte popis a fotku ### Dokončete prohlídku Po naskenování všech kontrolních bodů bude prohlídka automaticky označena jako **Dokončeno**. Pokud není možné dosáhnout bodu, můžete přesto prohlídku ukončit - chybějící sken je dokumentován jako odchylka. Každé skenování vytvoří časové razítko. Nenavštívené body jsou automaticky označeny. Podrobnosti: [Proveďte prohlídku](../mobile-routes/mobile-run-route.md), [Historie zájezdu](../mobile-routes/mobile-route-history.md) ## 4. Příjem a zpracování zpráv o opravách Závady a objednávky na opravy pocházejí z různých oddělení: - **Úklid** hlásí: rozbitá lampa, kapající kohoutek, poškozený nábytek - **Recepce** hlásí: Stížnosti hostů na topení, klimatizaci, TV - Generujte **prohlídky**: abnormality v technických místnostech, nouzové východy, venkovní zařízení Každá zpráva se v aplikaci zobrazí jako lístek — s popisem, fotografií, oblastí a prioritou. ### Stanovte priority a přiřaďte vstupenky Technický management vidí všechny otevřené vstupenky a může: - **Nastavit prioritu** — naléhavá, vysoká, střední, nízká - **Přidělit** — odpovědnému technikovi - **Nastavit termín** — Definujte dobu zpracování Vstupenky jsou seřazeny podle priority – kritické opravy jsou nahoře. Podrobnosti: [Úkoly](../tasks/tasks.md) ## 5. Dokončení dokumentu Po opravě technik zdokumentuje dokončení: 1. **Otevřít lístek** — vyberte přiřazený úkol v aplikaci 2. **Popište míru** — např. Např. „Kohoutek vyměněn“, „Termostat překalibrován“ 3. **Přiložit fotografii** — Stav dokumentu po opravě 4. **Dokončit úkol** — Nastavte stav na „Hotovo“. Dokumentace je dohledatelná a auditovatelná – každá akce má časové razítko a kdo za ni nese odpovědnost. ## 6. Cykly údržby a plánovaná údržba Pravidelnou údržbu lze vytvořit jako opakující se úkoly: | Typ údržby | Interval (příklad) | |---|---| | Testování výtahů | Měsíční | | Testování legionely | Čtvrtletní | | Test detektoru kouře | Pololetně | | Údržba klimatizace | Sezónní | | Zkouška požární bezpečnosti | Roční | Úlohy údržby se automaticky vytvářejí v definovaný čas a přidělují se odpovědné osobě. ## Často kladené otázky **Jak obdržím nové objednávky na opravu?** Prostřednictvím push notifikace v aplikaci nebo e-mailem. Nové vstupenky se automaticky objeví ve vašem seznamu úkolů. **Mohu předat vstupenky dalším technikům?** Ano. Vstupenky lze přiřadit dalším členům týmu v aplikaci nebo portálu. **Co se stane, když nastane naléhavý nedostatek?** Urgentní lístky se zobrazují s nejvyšší prioritou a mohou spouštět automatická upozornění technickému vedení nebo vedení. **Funguje aplikace v suterénních místnostech bez recepce?** Ano. Aplikace funguje offline. QR kódy a NFC tagy lze skenovat bez připojení k internetu. Po obnovení připojení se data automaticky synchronizují. **Co se stane, když nebudu moci naskenovat kontrolní bod?** Každopádně dokončete prohlídku. Chybějící sken je dokumentován jako odchylka. Informujte své vedení o důvodu. ## Související stránky - [Popis: Hotel & pohostinství](./branches-hotel.md) - [Proveďte prohlídku](../mobile-routes/mobile-run-route.md) - [Úkoly](../tasks/tasks.md) - [Zprávy](../incidents/incidents.md) - [Data a sestavy](../data-reports/data.md) - [Mobilní aplikace](../mobile-app/mobile-app.md) - [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md)