Přejít na hlavní obsah
LLMs.md

Pokyny pro úklid

Tato příručka vysvětluje, jak s LiteLog pracuje správa úklidu a zaměstnanci místností: přijímání úkolů v místnosti, čištění dokumentů, hlášení nedostatků a aktualizace stavu místnosti.

1. Nainstalujte aplikaci a přihlaste se​

V závislosti na vašich požadavcích můžete použít buď firemní mobilní telefon v hotelu, nebo svůj soukromý smartphone. Způsob přihlášení (QR kód, uživatelské jméno + heslo nebo NFC čip) určuje váš správce domácnosti.

  1. Stáhnout aplikaci: Nainstalujte si aplikaci LiteLog z App Store (iOS) nebo Google Play Store (Android).
  2. Přihlášení: Přihlaste se zadanou metodou
  3. Zkontrolujte umístění: Ujistěte se, že jste zaregistrováni ve správném hotelu

Podrobnosti: Mobilní aplikace

2. Naskenujte NFC a QR kód​

V LiteLog skenujete NFC tagy a QR kódy pro kontrolní body, sledování času a úkoly. Na vašem zařízení to funguje takto:

Skenujte značky NFC:

  • Android: Jednoduše přiložte svůj smartphone ke štítku NFC — Android štítek na pozadí automaticky rozpozná
  • iOS: Přejetím prstem zprava doleva otevřete skener NFC a poté podržte smartphone u štítku

Naskenujte QR kódy:

  • Přejetím prstem zleva doprava otevřete kameru s QR kódem a poté kód naskenujte

Aplikace potvrdí každé skenování zeleným zaškrtnutím.

3. Denní plánování a přiřazení místnosti​

Vedení úklidu plánuje denní přidělení místností:

  • Vytváření úkolů v místnosti — ručně nebo pomocí šablon
  • Přidělte úkoly — jednotlivým zaměstnancům nebo týmům
  • Distribuce podlaží — např. B. Zaměstnanec A přebírá 1. patro, zaměstnanec B přebírá 2. patro
  • Speciální úkoly — základní úklid, příprava VIP, výměna prádla

Zaměstnanci vidí své přidělené místnosti přímo v aplikaci LiteLog.

4. Mobilní kontrolní seznamy: dokumentujte úklid místnosti​

Pro každý pokoj lze uložit kontrolní seznam. Zaměstnanci pokoje procházejí body za pochodu:

  1. Otevřít úkol — vyberte přiřazenou místnost v aplikaci
  2. Projděte si kontrolní seznam — potvrďte každý bod samostatně (např. koupelna, postel, podlaha, minibar)
  3. Volitelné: Přidejte fotografii — pro speciální funkce nebo dokumentaci
  4. Dokončit úkol — Nastavte stav na „Hotovo“.
Schnelle Dokumentation

Kontrolní seznam se nemusí proklikávat úplně u každé místnosti – pro standardní úklid stačí „Complete task“. Podrobný kontrolní seznam je užitečný zejména pro základní čištění a speciální případy.

5. Hlásit závady​

Pokud během čištění zjistíte závadu:

  1. Zadejte zprávu — přímo v aplikaci
  2. Zadejte popis — např. Např. „Kohoutek kape“, „Vadná lampa“
  3. Přiložit fotografii — Vizuálně zdokumentujte závadu
  4. Vyberte oblast a prioritu — např. B. Technologie, střední

Závada je automaticky předána jako lístek odpovědnému oddělení (např.

Sofort melden

Vytvářejte zprávy přímo na místě, nikoli na konci směny. To znamená, že časové razítko a fotografie jsou aktuální a sdělení je srozumitelné.

Podrobnosti: Vytvořte zprávu v aplikaci, Spravujte oznámení

6. Stav místnosti v reálném čase​

Stav místnosti se automaticky aktualizuje, když úklid dokončí úkol:

  • Otevřeno – Pokoj ještě není uklizen
  • Probíhá — Probíhá čištění
  • Hotovo – Pokoj vyčištěný a připravený
  • Zamčeno — Místnost není k dispozici z důvodu nedostatku nebo opravy

Recepce a vedení vidí aktuální stav na portálu – bez dotazu.

Často kladené otázky​

Musím vyplnit kontrolní seznam pro každý pokoj? Ne. Při standardním čištění stačí úkol splnit. Podrobný kontrolní seznam je volitelný a zvláště užitečný pro základní čištění nebo speciální případy.

Funguje aplikace také bez internetu? Ano. Aplikace funguje offline. Všechny akce se ukládají lokálně a po obnovení připojení se automaticky synchronizují.

Musím mít aplikaci otevřenou celou směnu? Ne. Aplikaci můžete zavřít a používat smartphone normálně.

Mohu vidět, které pokoje jsou stále otevřené? Ano. Aplikace zobrazuje všechny přiřazené místnosti s jejich aktuálním stavem – otevřeno, probíhá, dokončeno.

Související stránky​