LiteLog — sledování docházky pro vzdělávací instituce
LiteLog zaznamenává docházku na školy, univerzity a vzdělávací instituce digitálně, strukturovaně a srozumitelně. Účastníci se odbavují u kiosku (plán místnosti) pomocí aplikace pro chytré telefony pomocí dynamického QR kódu. Kurzy jsou vytvářeny jednorázově pro běžný provoz.
Pro koho je LiteLog vhodný?
| Cílová skupina | Způsob přihlášení | Poznámky |
|---|---|---|
| Vysoké školy | Vlastní smartphone (aplikace LiteLog) | Ideální — studenti mají svá vlastní zařízení |
| Odborné školy / akademie | Vlastní smartphone (aplikace LiteLog) | Dospělí účastníci, dobře se hodí |
| Všeobecně vzdělávací školy | Vlastní smartphone nebo následný záznam | Zkontrolujte používání smartphonu (školní řád), plánujte alternativy |
| Poskytovatelé vzdělávání s poskytovateli financování | Vlastní smartphone (aplikace LiteLog) | Kompletní dokumentace k vyúčtování |
Funguje to takto
Centrální koncept: Každá místnost je reprezentována plánem místnosti. Jako zobrazovací zařízení je vhodné jakékoli stávající zařízení s prohlížečem - pokojový PC, notebook, tablet nebo stávající displej. Není vyžadován žádný další nákup hardwaru. Plán místnosti automaticky zobrazuje aktuální průběh a automaticky se přepne na další.
- Vytvořit umístění — Vytvořte na portálu kampus nebo budovu
- Vytvořit plán pokoje na pokoj — v části Umístění > Záznam docházky > Správa plánu pokoje
- Přiřadit kurzy — jednou vytvořte kurzy a přiřaďte je k plánu místnosti (= místnost); opakované schůzky jsou generovány automaticky
- Nastavení zařízení — Umístěte pokojový počítač, notebook, tablet nebo displej v režimu celé obrazovky ke vchodu do místnosti
- Přihlášení účastníků – naskenujte QR kód na plánu pokoje pomocí aplikace LiteLog
Jak je umístění strukturováno?
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
├── Klassenraum 101
├── Hörsaal A
├── Sporthalle
└── Sportplatz (Außenplatz)
- Jeden kampus s více budovami → 1 lokalita, mnoho půdorysů
- Několik míst v různých městech → 1 místo na město → viz Více umístění
- Jedna školní budova → 1 místo
Dynamický QR kód
QR kód na mapě místnosti se otočí každých ~60 sekund. Při změně platí po krátkou dobu paralelně starý a nový kód. Tím se zabrání zneužití snímků obrazovky nebo přeposlaných kódů. Účastníci skenují pomocí vlastní aplikace a obdrží okamžité potvrzení. Plán místnosti k tomu vyžaduje aktivní připojení k internetu.
Pro pokoje bez spolehlivého připojení k internetu lze ke každému plánu pokoje stáhnout a vytisknout statický QR kód. Toto se neotáčí a funguje offline – nenabízí však žádnou ochranu před snímky obrazovky.
Základní funkce
- Automatická změna kurzu — Plán místnosti se mezi událostmi automaticky mění. Není nutný žádný ruční zásah.
- Je vyžadováno pouze přihlášení — Pokud je relevantní pouze příjezd, povolte automatický odchod. Účastníci se pak nemusejí odhlašovat – účast automaticky skončí na konci kurzu.
- Minimální přihlášení s alarmem — Volitelné: Pokud nebude dosaženo minimálního počtu účastníků, zodpovědní lidé budou automaticky upozorněni.
- Docházka v reálném čase — Učitelé mohou kdykoli vidět, kdo je přihlášen.
- Export pro fakturaci — Exportujte údaje o docházce jako CSV nebo PDF — pro statistiky, evidenci a fakturaci nákladových objektů.
- Škálovatelné — Funguje pro 20 osob v seminární místnosti a také pro 300+ v přednáškovém sále.
Ochrana dat a GDPR
Digitální evidence docházky chrání data studentů lépe než papírové seznamy. V místnosti je otevřený papírový seznam - každý účastník vidí všechna jména a případně čísla studentů. Seznam lze kdykoli vyfotografovat pomocí smartphonu a přeposlat - přes messenger, na sociálních sítích nebo e-mailem. Od tohoto okamžiku již není nad daty žádná kontrola. Neexistuje žádná ochrana přístupu, žádná období pro vymazání a žádný důkaz o tom, kdo si data prohlížel nebo distribuoval.
Díky digitálnímu záznamu žádný student nevidí data někoho jiného – každý si jen naskenuje svůj vlastní QR kód.
LiteLog chrání osobní údaje:
- Řízení přístupu — Údaje o docházce vidí pouze učitelé a administrátoři. Studenti vidí pouze své vlastní přihlášení.
- Šifrování — Všechna data jsou přenášena a ukládána zašifrovaná. Hosting výhradně v Německu.
- Dynamický QR kód — QR kód se otočí každých ~60 sekund. Snímky obrazovky nebo přeposlané kódy se po krátké době stanou neplatné.
- Doby vymazání — Dobu uchování lze nakonfigurovat. Data mohou být po vypršení platnosti automaticky smazána.
- Protokolování — Každý přístup a každá změna je dokumentována způsobem odolným vůči auditu.
- Pseudonymizace — Volitelně lze místo skutečných jmen použít pseudonymizované identifikátory. Přiřazení skutečným lidem se pak provádí ručně během hodnocení zařízením.
Další informace: Zabezpečení a soukromí
Praktický příklad
Každá místnost – učebna, přednáškový sál, sportovní hala nebo venkovní prostor – dostává svůj vlastní plán místnosti. Účastníci se přihlašují prostřednictvím aplikace LiteLog pomocí dynamického QR kódu. Události jsou vytvářeny jednorázově pro běžný provoz. Volitelné: Minimální odbavení s automatickým upozorněním v případě nedostatku personálu. Shromážděná data poskytují statistiky využití pro plánování, fakturaci a rozvoj kvality.
Pokyny podle cílové skupiny
| Cílová skupina | Instrukce | Obsah |
|---|---|---|
| Správa a správa školy | Bytové zařízení | Vytvořte umístění, vytvořte plán místnosti, nakonfigurujte kurzy, hodnocení |
| Učitelé a lektoři | učitelé | Kontrola docházky, export dat |
| Studenti a žáci | studentů | Nastavení aplikace, QR check-in, vlastní přítomnost |
| Poskytovatel vzdělávání (na více místech) | Více umístění | Správa více míst, přiřazení úkolů, fakturace |