Poskytovatel vzdělávání a administrace na více místech
Tato příručka je určena pro organizace s více pobočkami — např. Např. vzdělávací instituce s pobočkami, řetězce akademií nebo univerzity s několika kampusy.
Kdy potřebuji více umístění?
| situace | Vyžaduje se více umístění? |
|---|---|
| Školní budova, kampus | Ne – stačí jedno umístění (objekt). |
| Jedna univerzita, několik budov v jednom kampusu | Ne – jedno místo s více plány místností (místností) |
| Poskytovatelé vzdělávání s pobočkami v různých městech | Ano |
| Řetězec akademie s nezávislými místy | Ano |
Mapujte místa jako objekty
Každé fyzické místo – pobočka, kampus, budova školy – je vytvořeno jako samostatný objekt. To umožňuje:
- Samostatná Plán místnosti administrace — Každé místo má své vlastní místnosti a půdorysy
- Nezávislé plánování kurzů — Kurzy jsou konfigurovány podle místa
- Hodnocení související s umístěním — Zprávy lze vytvářet pro každý objekt
- Nezávislá nastavení — Dovolená, přihlašovací okno a pravidla pro každé místo
Navigace: Objekty → Vytvořit nový objekt
Používejte pro své objekty konzistentní konvenci pojmenování — např. B. „Berlínská akademie“, „Mnichovská akademie“, „Hamburská akademie“. To usnadňuje filtrování a vyhodnocování.
Organizační struktura a hierarchie
S hierarchickým systémem LiteLog můžete strukturovat svou organizaci:
Definujte role
Navigace: Nastavení → Hierarchie a role
Typické role pro poskytovatele vzdělávání:
| role | Typická oprávnění | Příklad |
|---|---|---|
| Řízení | Všechna místa, všechny funkce | Výkonný ředitel, Vedení akademie |
| Správa webu | Vlastní umístění: administrativa, hodnocení, kurzy | Vedoucí pobočky, Campus Manager |
| Správa | Vlastní umístění: vytvářet kurzy, kontrolovat docházku | Sekretariát, referent |
| Učitel | Vlastní umístění: kontrola přítomnosti, export | Lektoři, trenéři |
| Účastník | Jen vlastní přítomnost | Studenti, účastníci kurzu |
Přidělte oprávnění
LiteLog používá přístupový systém založený na rolích (RBAC). Každý uživatel obdrží právě jednu roli. Role definuje:
- Které funkce smí uživatel používat
- K jakým objektům (místům) má uživatel přístup
- Zda má uživatel povoleno prohlížet, upravovat nebo exportovat data
Přidělujte pouze oprávnění, která jsou nezbytná pro příslušný úkol. Učitel obvykle nepotřebuje přístup k fakturačním údajům nebo správě jiných míst.
Správa lidí a účastníků
Navigace: Lidé
Všechny uživatele ve vaší organizaci spravujete v seznamu lidí:
- Vytvořit uživatele — Jednotlivě nebo prostřednictvím odkazu na pozvánku
- Přiřadit roli — Každému uživateli je přiřazena role
- Přiřadit místo — Uživatelé mohou být přiřazeni k jednomu nebo více místům
Proces pozvání na nová místa
Pokud otevřete nové umístění:
- Vytvořte objekt pro umístění
- Vytvořte správce místa jako uživatele a přiřaďte mu příslušnou roli
- Pozvěte učitele a administrativní pracovníky
- Přidejte studenty prostřednictvím odkazu na pozvánku nebo e-mailu
Hodnocení napříč lokalitami
Jako management nebo centrální správa máte přístup ke všem místům a můžete vytvářet komplexní vyhodnocení.
Prezenční listina (živě)
Navigace: Prezenční listina (živě)
Filtrujte podle jednotlivých míst nebo zobrazte všechna místa najednou. To znamená, že můžete na první pohled vidět, jak vypadá využití na každém místě.
Záznam směny
Navigace: Protokol posunu
Záznam směn zobrazuje všechny instance kurzu ze všech míst. Filtrovat podle:
- Objekt — Jedno místo
- Období — den, týden, měsíc nebo jednotlivec
- Stav — Úspěšné, nedosažené, čekající na vyřízení
Data a sestavy
Navigace: Data a sestavy
Exportovat přehledy pro:
- Individual Locations — Pro fakturaci na základě lokality
- Všechna místa — Pro centrální hodnocení a celkové přehledy
- Specifická období – Fakturováno měsíčně nebo čtvrtletně
Fakturační základy pro nositele nákladů
Poskytovatelé vzdělávání musí často plátcům (agenturám práce, úřadům práce, ministerstvům) předkládat potvrzení o docházce. LiteLog poskytuje:
- Kompletní dokumentace — Každé přihlášení je zaznamenáno s časovým razítkem a osobou
- Auditní data — nelze s nimi následně manipulovat
- Exportovatelné zprávy — Jako PDF nebo pro další zpracování
- Rozdělení podle místa — Samostatná evidence na pobočku
Typický pracovní postup fakturace
- Měsíčně: Data a sestavy → Období „Minulý měsíc“ → Vybrat objekt → Exportovat
- Zkouška: Porovnejte údaje o docházce s rozvrhem kurzu
- Důkaz: Odešlete exportovanou zprávu plátci
Měřítko: Přidejte další umístění
Přidávání dalších míst se vždy řídí stejným vzorem:
- Vytvořte nový objekt
- Vytvořte plány místností pro místnosti
- Vytvořte kurzy
- Vytvořte zaměstnance a studenty
- Nastavte hardware
Centrální správa automaticky udržuje přehled o všech lokalitách.
Často kladené otázky
Lze uživateli přiřadit více míst? Ano. Uživatelé mohou získat přístup k více objektům — například učitelé vyučující na různých místech.
Vidí správci místa data z jiných webů? Ne – pokud vaše role nebyla výslovně autorizována pro více míst. Systém založený na rolích zajišťuje, že každý vidí pouze data, která jsou relevantní pro jeho úkol.
Kolik míst mohu spravovat pomocí LiteLog? Neexistuje žádný technický limit. Počet objektů závisí na vaší licenci.
Mohu nechat hodnocení vytvářet automaticky? Export se aktuálně provádí ručně přes portál. Pro opakované vyúčtování se doporučuje pevný rytmus (např. 1. měsíčně).