Obecné pokyny
Tyto pokyny jsou určeny pro vedení školy, sekretariáty a osoby odpovědné za správu. Provede vás krok za krokem počátečním nastavením LiteLog pro vzdělávání.
Požadavky
- Aktivní účet LiteLog s právy správce
- Platná licence
- Alespoň jeden tablet nebo obrazovka na místnost, které se mají použít jako kiosk (plán místnosti).
Krok 1: Vytvořte umístění
Umístění se vytvoří na portálu jako objekt. Představuje fyzické umístění — např. B. kampus, školní budova nebo akademie.
Navigace: Objekty → Vytvořit nový objekt
- Přiřaďte jedinečný název (např. „Campus Mitte“ nebo „Hlavní budova“)
- Zadejte adresu
- Uložit
Kampus s více budovami je a lokalita. Jednotlivé místnosti (budovy, přednáškové sály, sportovní hala, sportoviště) jsou vytvořeny jako plány místností v rámci této lokality. Několik objektů potřebujete pouze v případě, že provozujete místa v různých městech → viz Více umístění.
Krok 2: Vytvořte kurzy
Použijte Import CSV/XLSX — stáhněte si šablonu kurzu, vyplňte ji a importujte všechny kurzy v jednom kroku.
Kurzy se konfigurují na portálu a přiřazují k plánu místnosti (= místnost).
Navigace: Objekty → Vyberte umístění → karta „Záznam docházky“ → „Vytvořit kurz“
- Název kurzu — Jedinečný název (např. „Základní kurz matematiky Po/St“)
- Časy kurzů — Nastavte časy začátku a konce
- Opakování — Konfigurace rytmu kurzu:
- Týdně – vyberte dny v týdnu (např. Po + St)
- Daily — Pro každodenní události
- Jednorázově — Na workshopy, zkoušky nebo speciální termíny
- Holiday Handling — Zvolte „Suspend“ pro automatické pozastavení kurzů o prázdninách
- Přiřadit plán místnosti — Přiřaďte kurz k plánu místnosti příslušné místnosti
- Registrační okno — Kolik minut před začátkem kurzu se můžete přihlásit (např. 15 minut)
- Okno pro zrušení registrace — Jak dlouho je možné se odhlásit po skončení kurzu
Účastníci se mohou registrovat samostatně pomocí QR kódu pouze v registračním okně. Mimo toto období není samoregistrace možná – opožděné účastníky pak musí zaregistrovat ručně vyučující přes Přehled účastníků. Pokud jsou opozdilci častí, je vhodné udělat registrační okno velkorysé (např. pokrývající celou dobu trvání kurzu).
- Automatické ukončení — Povolte tuto možnost, pokud je relevantní pouze přihlášení a není důležité, zda byl účastník přítomen až do konce kurzu. Účast bude automaticky ukončena na konci kurzu – není nutné žádné ruční odhlašování.
- Minimální přihlášení a upozornění (volitelné) — Aktivujte režim požadavku v kurzu, nastavte minimální počet přihlášení a nakonfigurujte kanály oznámení (push, e-mail). Pokud limit není dosažen, automaticky se spustí alarm.
Ve většině vzdělávacích institucí stačí pouze zaznamenat přihlášení. V takovém případě aktivujte automatické ukončení, aby se účastníci nemuseli dodatečně odhlašovat. To značně zjednodušuje proces.
Prázdninové zacházení platí pouze v případě, že jsou v Nastavení polohy zachovány svátky a dny bez vyučování.
Krok 3: Vytvořte Kiosk (plán místnosti) na místnost
Každá místnost – učebna, přednáškový sál, sportovní hala, sportovní hřiště – je zastoupena vlastním Plán místnosti.
Plán pokoje je webová stránka, kterou lze otevřít na jakémkoli zařízení s prohlížečem – tabletu, počítači, notebooku, smartphonu nebo televizi. Není nutné žádné přihlášení: otevřete odkaz, hotovo. Plán místnosti automaticky zobrazuje kurzy, které právě probíhají v této místnosti, a automaticky se přepne na další kurz.
Navigace: Objekty → Vyberte umístění → karta „Záznam docházky“ → sekce „Správa plánu pokoje“
- Klikněte na „Vytvořit plán místnosti“
- Přiřaďte název (např. „Místnost 201“, „Přednášková hala A“, „Sportovní hala“)
- Volitelné: přidejte logo a uvítací zprávu
- Uložit
- Zkopírujte odkaz na plán místnosti a uložte jej jako záložku v prohlížeči zařízení – plán místnosti tak lze kdykoli otevřít jedním kliknutím
Opakujte tento krok pro každou místnost.
- Otáčení QR kódu — QR kód na plánu místnosti se automaticky otočí každých ~60 sekund. Díky tomu jsou snímky obrazovky nepoužitelné. Plán místnosti k tomu vyžaduje aktivní připojení k internetu.
- Statický QR kód (alternativní řešení offline) — Alternativně lze statický QR kód stáhnout a vytisknout pro každý plán místnosti. Toto se neotáčí a funguje i bez internetu – nenabízí však žádnou ochranu proti snímkům obrazovky.
Krok 4: Vytvořte studenty/účastníky
Aby mohli účastníci používat aplikaci LiteLog a přihlašovat se, musí být zaregistrováni v systému. Použijte import CSV k vytvoření mnoha účastníků najednou – namísto vytváření každého jednotlivě ručně.
Navigace: Lidé → Import
- Stáhněte si šablonu CSV
- Zadejte podrobnosti o účastníkovi (jméno, e-mailová adresa)
- Nahrajte dokončený soubor CSV
- LiteLog vytváří účty a automaticky odesílá e-maily s pozvánkami
Účastníci obdrží registrační odkaz e-mailem a poté se mohou přihlásit do aplikace.
Na začátku semestru nebo kurzu můžete importovat všechny účastníky kohorty najednou. Získejte seznam účastníků jako Excel nebo CSV z vaší administrace a importujte jej přímo.
Podrobnosti: Řídit lidi
Plán místnosti pro speciální případy
| scénář | Chovejte se |
|---|---|
| Paralelní kurzy ve stejné místnosti | Možné — pro každý současně probíhající kurz musí být použit samostatný plán místnosti |
| Změna pokoje | Upravte kurz a přiřaďte jiný plán místnosti |
| Kurz zrušen | Pozastavte kurz na tento termín nebo jej zadejte jako svátek |
| Blokový seminář (celý den) | Vytvořte kurz s dlouhou dobou trvání (např. 8:00 – 17:00) |
| Zkouška jako individuální schůzka | Vytvořte kurz s opakováním „Jednou“. |
| Speciální termín mimo plán | Vytvořte nový jednorázový kurz pro tento plán místnosti |
| Žádný aktivní kurz | Plán místnosti zobrazuje pohotovostní obrazovku, není vidět žádný QR kód |
Alternativní řešení v provozu školy
| problém | Řešení |
|---|---|
| Student nemá chytrý telefon | Učitel zaregistruje účastníka prostřednictvím Přehled účastníků z aktuálního kurzu - na PC v portálu nebo na vlastním chytrém telefonu v aplikaci |
| Vybitá baterie | Učitel zaregistruje účastníka prostřednictvím Přehled účastníků z aktuálního kurzu - na portálu nebo v aplikaci |
| Žádná WiFi/mobilní služba | Plán místnosti s dynamickým QR kódem vyžaduje připojení k internetu. Případně lze stáhnout a vytisknout statický QR kód – ten se neotáčí, ale funguje i offline. Učitelé mohou také registrovat účastníky ručně prostřednictvím Přehled účastníků z aktuálního kurzu (portálu nebo aplikace). |
| vadný fotoaparát | Učitel zaregistruje účastníka prostřednictvím Přehled účastníků z aktuálního kurzu - na portálu nebo v aplikaci |
| Tablet s plánem pokoje selhal | Učitel registruje účastníky přes Přehled účastníků z aktuálního kurzu - na portálu nebo v aplikaci - nebo přebírá administraci |
| Student přijde pozdě (registrační okno vypršelo) | Učitel registruje účastníka ručně prostřednictvím Přehled účastníků z aktuálního kurzu. Případně: nakonfigurujte registrační okno v kurzu tak, aby bylo štědřejší. |
Krok 5: Vyhodnocení a export dat
- Záznam kurzu — Zobrazení tabulky — Přehled všech termínů kurzů s čísly účastníků a hodnocením
- Přehled účastníků z aktuálního kurzu — Jedno datum kurzu se seznamem účastníků, protokolem událostí a manuální registrací
- Prezenční listina (živě) — Zobrazení v reálném čase o tom, kdo je aktuálně přihlášen
- Data a sestavy — Exportovatelné protokoly a statistiky
Navigace: Data a sestavy → Vyberte období → Exportovat jako PDF nebo CSV
Kontrolní seznam: Počáteční nastavení
| Krok | Hotovo? |
|---|---|
| Umístění (objekt) vytvořeno | ☐ |
| Detekce docházky aktivována | ☐ |
| Plán místností vytvořený pro každou místnost | ☐ |
| Vytvořené kurzy | ☐ |
| Studenti/účastníci importováni prostřednictvím CSV | ☐ |
| Nakonfigurována pravidla opakování | ☐ |
| Svátky a dny nevyučování zachovány | ☐ |
| Nastavení přihlašovacího okna | ☐ |
Kontrolní seznam: Začněte žít v budově
| Krok | Hotovo? |
|---|---|
| Tablety namontované a napájené | ☐ |
| WiFi připojení zkontrolováno na tabletu | ☐ |
| QR kód viditelný a čitelný na plánu místnosti | ☐ |
| Zkušební provoz proběhl se 2 uživateli | ☐ |
| Oznámení na pokoji (oznámení o přihlášení podle plánu pokoje) | ☐ |
| Učitelé poučili, jak jej používat | ☐ |
| Účastníci byli informováni (viz Pokyny pro studenty) | ☐ |
Často kladené otázky
V aplikaci nevidím kartu Přihlášení. Pro danou lokalitu musí být aktivováno sledování docházky. Přejděte na Objekty → Vyberte umístění → karta „Detekce docházky“ a aktivujte funkci. Dokud je deaktivována, karta se v aplikaci nezobrazí.
Mohu následně přiřadit kurz do jiné místnosti? Ano. Upravte kurz a změňte přiřazení plánu místnosti. Stávající protokoly jsou zachovány.
Co se stane, když změním kurz? Můžete si vybrat, zda se změna projeví okamžitě nebo k datu v budoucnu. Pokud je vybráno "Od data", stará konfigurace zůstane do té doby aktivní.
Kolik plánů místností (místností) mohu vytvořit na umístění? Neexistuje žádný pevný limit. Číslo závisí na vaší licenci.
Student přijde pozdě a už se nemůže přihlásit pomocí QR kódu. Platnost registračního okna vypršela. Učitel může účastníka kdykoli zaregistrovat ručně prostřednictvím Přehled účastníků z aktuálního kurzu - na portálu nebo v aplikaci. Aby se tomu v budoucnu zabránilo, lze registrační okno do kurzu prodloužit.