---
title: "Obecné pokyny | LiteLog"
description: "Pokyny krok za krokem pro nastavení LiteLog na školách a univerzitách - vytvořte umístění, vytvořte plán místnosti, nakonfigurujte kurzy."
sidebar_label: "Obecné pokyny"
sidebar_position: 2
---

# Obecné pokyny

Tyto pokyny jsou určeny pro vedení školy, sekretariáty a osoby odpovědné za správu. Provede vás krok za krokem počátečním nastavením LiteLog pro vzdělávání.

## Požadavky

- Aktivní účet LiteLog s právy správce
- Platná licence
- Alespoň jeden tablet nebo obrazovka na místnost, které se mají použít jako kiosk (plán místnosti).

## Krok 1: Vytvořte umístění

Umístění se vytvoří na portálu jako *objekt*. Představuje fyzické umístění — např. B. kampus, školní budova nebo akademie.

> **Navigace:** Objekty → Vytvořit nový objekt

1. Přiřaďte jedinečný název (např. „Campus Mitte“ nebo „Hlavní budova“)
2. Zadejte adresu
3. Uložit

:::tip Ein Standort, viele Räume
Kampus s více budovami je **a** lokalita. Jednotlivé místnosti (budovy, přednáškové sály, sportovní hala, sportoviště) jsou vytvořeny jako plány místností v rámci této lokality. Několik objektů potřebujete pouze v případě, že provozujete místa v **různých městech** → viz [Více umístění](./branches-schools-multi.md).
:::

## Krok 2: Vytvořte kurzy

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
Použijte [Import CSV/XLSX](../attendance/attendance-import.md) — stáhněte si šablonu kurzu, vyplňte ji a importujte všechny kurzy v jednom kroku.
:::

Kurzy se konfigurují na portálu a přiřazují k plánu místnosti (= místnost).

> **Navigace:** Objekty → Vyberte umístění → karta „Záznam docházky“ → „Vytvořit kurz“

1. **Název kurzu** — Jedinečný název (např. „Základní kurz matematiky Po/St“)
2. **Časy kurzů** — Nastavte časy začátku a konce
3. **Opakování** — Konfigurace rytmu kurzu:
   - **Týdně** – vyberte dny v týdnu (např. Po + St)
   - **Daily** — Pro každodenní události
   - **Jednorázově** — Na workshopy, zkoušky nebo speciální termíny
4. **Holiday Handling** — Zvolte „Suspend“ pro automatické pozastavení kurzů o prázdninách
5. **Přiřadit plán místnosti** — Přiřaďte kurz k plánu místnosti příslušné místnosti
6. **Registrační okno** — Kolik minut před začátkem kurzu se můžete přihlásit (např. 15 minut)
7. **Okno pro zrušení registrace** — Jak dlouho je možné se odhlásit po skončení kurzu

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
Účastníci se mohou registrovat samostatně pomocí QR kódu **pouze v registračním okně**. Mimo toto období není samoregistrace možná – opožděné účastníky pak musí zaregistrovat ručně vyučující přes [Přehled účastníků](../attendance/attendance-detail.md). Pokud jsou opozdilci častí, je vhodné udělat registrační okno velkorysé (např. pokrývající celou dobu trvání kurzu).
:::
8. **Automatické ukončení** — Povolte tuto možnost, pokud je relevantní pouze přihlášení a není důležité, zda byl účastník přítomen až do konce kurzu. Účast bude automaticky ukončena na konci kurzu – není nutné žádné ruční odhlašování.
9. **Minimální přihlášení a upozornění (volitelné)** — Aktivujte režim požadavku v kurzu, nastavte minimální počet přihlášení a nakonfigurujte kanály oznámení (push, e-mail). Pokud limit není dosažen, automaticky se spustí alarm.

:::tip Nur Check-in erfassen
Ve většině vzdělávacích institucí stačí pouze zaznamenat **přihlášení**. V takovém případě aktivujte **automatické ukončení**, aby se účastníci nemuseli dodatečně odhlašovat. To značně zjednodušuje proces.
:::

:::warning Feiertage pflegen
Prázdninové zacházení platí pouze v případě, že jsou v [Nastavení polohy](../property-detail/property-settings.md) zachovány svátky a dny bez vyučování.
:::


## Krok 3: Vytvořte [Kiosk (plán místnosti)](../auth-public/checkin-kiosk.md) na místnost

Každá místnost – učebna, přednáškový sál, sportovní hala, sportovní hřiště – je zastoupena vlastním [Plán místnosti](../auth-public/checkin-kiosk.md).

Plán pokoje je **webová stránka**, kterou lze otevřít na jakémkoli zařízení s prohlížečem – tabletu, počítači, notebooku, smartphonu nebo televizi. Není nutné žádné přihlášení: otevřete odkaz, hotovo. Plán místnosti automaticky zobrazuje kurzy, které právě probíhají v této místnosti, a automaticky se přepne na další kurz.

> **Navigace:** Objekty → Vyberte umístění → karta „Záznam docházky“ → sekce „Správa plánu pokoje“

1. Klikněte na „Vytvořit plán místnosti“
2. Přiřaďte název (např. „Místnost 201“, „Přednášková hala A“, „Sportovní hala“)
3. Volitelné: přidejte logo a uvítací zprávu
4. Uložit
5. **Zkopírujte odkaz na plán místnosti** a uložte jej jako záložku v prohlížeči zařízení – plán místnosti tak lze kdykoli otevřít jedním kliknutím

Opakujte tento krok pro každou místnost.

- **Otáčení QR kódu** — QR kód na plánu místnosti se automaticky otočí každých ~60 sekund. Díky tomu jsou snímky obrazovky nepoužitelné. Plán místnosti k tomu vyžaduje aktivní připojení k internetu.
- **Statický QR kód (alternativní řešení offline)** — Alternativně lze **statický QR kód** stáhnout a vytisknout pro každý plán místnosti. Toto se neotáčí a funguje i bez internetu – nenabízí však žádnou ochranu proti snímkům obrazovky.

## Krok 4: Vytvořte studenty/účastníky

Aby mohli účastníci používat aplikaci LiteLog a přihlašovat se, musí být zaregistrováni v systému. Použijte **import CSV** k vytvoření mnoha účastníků najednou – namísto vytváření každého jednotlivě ručně.

> **Navigace:** Lidé → Import

1. Stáhněte si šablonu CSV
2. Zadejte podrobnosti o účastníkovi (jméno, e-mailová adresa)
3. Nahrajte dokončený soubor CSV
4. LiteLog vytváří účty a automaticky odesílá e-maily s pozvánkami

Účastníci obdrží registrační odkaz e-mailem a poté se mohou přihlásit do aplikace.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
Na začátku semestru nebo kurzu můžete importovat všechny účastníky kohorty najednou. Získejte seznam účastníků jako Excel nebo CSV z vaší administrace a importujte jej přímo.
:::

Podrobnosti: [Řídit lidi](../accounts/accounts.md)

## Plán místnosti pro speciální případy

| scénář | Chovejte se |
|---|---|
| **Paralelní kurzy ve stejné místnosti** | Možné — pro každý současně probíhající kurz musí být použit samostatný plán místnosti |
| **Změna pokoje** | Upravte kurz a přiřaďte jiný plán místnosti |
| **Kurz zrušen** | Pozastavte kurz na tento termín nebo jej zadejte jako svátek |
| **Blokový seminář (celý den)** | Vytvořte kurz s dlouhou dobou trvání (např. 8:00 – 17:00) |
| **Zkouška jako individuální schůzka** | Vytvořte kurz s opakováním „Jednou“. |
| **Speciální termín mimo plán** | Vytvořte nový jednorázový kurz pro tento plán místnosti |
| **Žádný aktivní kurz** | Plán místnosti zobrazuje pohotovostní obrazovku, není vidět žádný QR kód |

## Alternativní řešení v provozu školy

| problém | Řešení |
|---|---|
| **Student nemá chytrý telefon** | Učitel zaregistruje účastníka prostřednictvím [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) - na PC v portálu nebo na vlastním chytrém telefonu v aplikaci |
| **Vybitá baterie** | Učitel zaregistruje účastníka prostřednictvím [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) - na portálu nebo v aplikaci |
| **Žádná WiFi/mobilní služba** | Plán místnosti s dynamickým QR kódem vyžaduje připojení k internetu. Případně lze stáhnout a vytisknout **statický QR kód** – ten se neotáčí, ale funguje i offline. Učitelé mohou také registrovat účastníky ručně prostřednictvím [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) (portálu nebo aplikace). |
| **vadný fotoaparát** | Učitel zaregistruje účastníka prostřednictvím [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) - na portálu nebo v aplikaci |
| **Tablet s plánem pokoje selhal** | Učitel registruje účastníky přes [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) - na portálu nebo v aplikaci - nebo přebírá administraci |
| **Student přijde pozdě (registrační okno vypršelo)** | Učitel registruje účastníka ručně prostřednictvím [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md). Případně: nakonfigurujte registrační okno v kurzu tak, aby bylo štědřejší. |

## Krok 5: Vyhodnocení a export dat

- **[Záznam kurzu — Zobrazení tabulky](../attendance/attendance-table.md)** — Přehled všech termínů kurzů s čísly účastníků a hodnocením
- **[Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md)** — Jedno datum kurzu se seznamem účastníků, protokolem událostí a manuální registrací
- **[Prezenční listina (živě)](../attendance-live/attendance-live.md)** — Zobrazení v reálném čase o tom, kdo je aktuálně přihlášen
- **[Data a sestavy](../data-reports/data.md)** — Exportovatelné protokoly a statistiky

> **Navigace:** Data a sestavy → Vyberte období → Exportovat jako PDF nebo CSV

## Kontrolní seznam: Počáteční nastavení

| Krok | Hotovo? |
|---|---|
| Umístění (objekt) vytvořeno | ☐ |
| Detekce docházky aktivována | ☐ |
| Plán místností vytvořený pro každou místnost | ☐ |
| Vytvořené kurzy | ☐ |
| Studenti/účastníci importováni prostřednictvím CSV | ☐ |
| Nakonfigurována pravidla opakování | ☐ |
| Svátky a dny nevyučování zachovány | ☐ |
| Nastavení přihlašovacího okna | ☐ |

## Kontrolní seznam: Začněte žít v budově

| Krok | Hotovo? |
|---|---|
| Tablety namontované a napájené | ☐ |
| WiFi připojení zkontrolováno na tabletu | ☐ |
| QR kód viditelný a čitelný na plánu místnosti | ☐ |
| Zkušební provoz proběhl se 2 uživateli | ☐ |
| Oznámení na pokoji (oznámení o přihlášení podle plánu pokoje) | ☐ |
| Učitelé poučili, jak jej používat | ☐ |
| Účastníci byli informováni (viz [Pokyny pro studenty](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Často kladené otázky

**V aplikaci nevidím kartu Přihlášení.**
Pro danou lokalitu musí být aktivováno sledování docházky. Přejděte na Objekty → Vyberte umístění → karta „Detekce docházky“ a aktivujte funkci. Dokud je deaktivována, karta se v aplikaci nezobrazí.

**Mohu následně přiřadit kurz do jiné místnosti?**
Ano. Upravte kurz a změňte přiřazení plánu místnosti. Stávající protokoly jsou zachovány.

**Co se stane, když změním kurz?**
Můžete si vybrat, zda se změna projeví okamžitě nebo k datu v budoucnu. Pokud je vybráno "Od data", stará konfigurace zůstane do té doby aktivní.

**Kolik plánů místností (místností) mohu vytvořit na umístění?**
Neexistuje žádný pevný limit. Číslo závisí na vaší licenci.

**Student přijde pozdě a už se nemůže přihlásit pomocí QR kódu.**
Platnost registračního okna vypršela. Učitel může účastníka kdykoli zaregistrovat ručně prostřednictvím [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) - na portálu nebo v aplikaci. Aby se tomu v budoucnu zabránilo, lze registrační okno do kurzu prodloužit.

## Související stránky

- [Přehled: Školy a vzdělávací instituce](./branches-schools.md)
- [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md)
- [Záznam docházky (na portálu: záznam času)](../property-detail/property-time.md)
- [Vytvořit kurz](../attendance/attendance-create.md)
- [Registrace plánu pokoje](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Data a sestavy](../data-reports/data.md)