Pokyny pro učitele a lektory
Tyto pokyny jsou určeny učitelům, profesorům, vedoucím seminářů a lektorům kurzů, kteří s LiteLog pracují v každodenním životě. Je strukturován podle typických denních úkolů.
1. Před prvním dnem kurzu
Před prvním použitím LiteLog ve třídě:
- Zkontrolovat přístup — Přihlaste se k portálu na adrese portal.litelog.de. Vaše administrativa pro vás zřídila účet.
- Podívejte se na své vlastní kurzy — Vaše kurzy by měly být viditelné v části „Seznam docházky“ nebo „Protokol kurzu“ (na portálu: Protokol směn). Pokud ne, kontaktujte svou administrativu.
- Plán místnostiZnát polohu — Víte, kde je tablet ve vašem pokoji? Je to zapnuté?
- Volitelné: Nainstalujte si aplikaci LiteLog — Pro mobilní sledování na vašem vlastním smartphonu.
2. Začátek dne
Před začátkem kurzu:
- Zkontrolujte LINK0 — Je tablet zapnutý? Ukazuje správný kurz?
- Otevřít živý seznam — Vyvolejte Prezenční listina (živě) na portálu nebo v aplikaci. Filtrujte podle své polohy a místnosti (na portálu: plán objektu a místnosti).
Navigace: Prezenční listina (živě) → Vyberte místo → Vyberte plán místnosti (místnost).
3. Během kurzu
- Seznam docházky ukazuje, kdo je přihlášen v reálném čase.
- Pozdní přihlášení se objeví automaticky – časové razítko je doloženo.
- Nemusíte nic potvrzovat ani schvalovat. Nahrávání probíhá automaticky.
- Pokud je povoleno automatické ukončení, účastníci se nemusí odhlašovat – účast bude automaticky ukončena na konci kurzu. Neexistuje žádné samostatné odhlášení.
4. Po kurzu
- Kontrola deníku kurzu — Na portálu pod logem kurzu (protokol směn) můžete vidět, kolik účastníků bylo přihlášeno a zda byl splněn minimální požadavek.
- Zaznamenejte chybějící záznamy — Pokud se účastníci nemohli přihlásit (žádný smartphone, vybitá baterie atd.), můžete je zaregistrovat přímo na portálu — i během aktuálního kurzu. Chcete-li to provést, otevřete Přehled účastníků z aktuálního kurzu a zaregistrujte účastníka ručně.
Navigace: Protokol kurzu → Vybrat kurz → Registrovat účastníky
Ruční přihlášení vyžaduje oprávnění Create Time Tracker. Pokud tato funkce není k dispozici, kontaktujte vaši administrativu.
5. Speciální případy v každodenním životě
| situace | co dělat |
|---|---|
| Účastník nemá chytrý telefon | Zaregistrujte se ručně přímo v Přehled účastníků z aktuálního kurzu - na portálu nebo v aplikaci - i během kurzu |
| vybitá baterie / vadný fotoaparát | Zaregistrujte se ručně přímo v Přehled účastníků z aktuálního kurzu - na portálu nebo v aplikaci |
| Tablet s plánem pokoje selhal | Registrujte účastníky v Přehled účastníků z aktuálního kurzu ručně - na portálu nebo v aplikaci - nebo informujte administraci |
| Špatný pokoj zobrazený na plánu pokoje | Informovat administraci — kurz musí být přiřazen ke správnému plánu místnosti |
| Kurz zrušen | Informujte administrativu, aby byl kurz na tento termín pozastaven |
| Změna pokoje | Informovat administraci - nechat si přiřadit kurz k novému plánu místnosti (místnosti). |
| Zpožděný check-in | Účastníci se mohou přihlásit i po zahájení kurzu, pokud je otevřené registrační okno. Časové razítko je zdokumentováno. |
| Žádná WiFi/mobilní služba | Plán místnosti s dynamickým QR kódem vyžaduje připojení k internetu. Případně lze stáhnout a vytisknout statický QR kód – ten se neotáčí, ale funguje i bez internetu. Účastníky můžete také zaregistrovat ručně pomocí Přehled účastníků z aktuálního kurzu - na portálu nebo v aplikaci. |
6. Export dat
Údaje o docházce můžete exportovat pro doklady, faktury nebo vlastní dokumenty:
- Otevřete Protokol kurzu (Protokol Shift) nebo Data a sestavy
- Filtrujte podle časového období, místa a kurzu
- Exportovat jako CSV nebo PDF
Stanovte si pevný exportní rytmus – např. B. týdně nebo na konci měsíce. To znamená, že máte vždy aktuální důkazy.
Denní pracovní postup: Shrnutí
| čas | Úkol |
|---|---|
| Před začátkem kurzu | Zkontrolujte plán místnosti (zapnuto? správný kurz?) |
| Během kurzu | Volitelné: Zkontrolujte živý seznam |
| Po skončení kurzu | Zkontrolujte protokol, zaznamenejte chybějící položky do Přehled účastníků z aktuálního kurzu |
| Týdně / Měsíčně | Export dat |
Často kladené otázky
Vidím pouze návštěvnost mých kurzů? To záleží na vaší roli. Vaše administrace řídí, která místa a kurzy jsou pro vás viditelné.
Co se stane, když se účastníci opozdí? Přihlášení je možné v rámci nakonfigurovaného přihlašovacího okna. Přesné časové razítko je doloženo.
Mohu zkontrolovat docházku na svém smartphonu? Ano. Aplikace LiteLog poskytuje přehled o vašich kurzech a aktuální docházce.
Co mám dělat, když mám technické problémy? Otevřete Přehled účastníků z aktuálního kurzu a zaregistrujte účastníky ručně – na portálu nebo v aplikaci, a to i během probíhajícího kurzu. Pokud se vyskytnou závažné problémy, informujte svou administrativu nebo IT podporu.