--- title: "Pokyny pro učitele a lektory | LiteLog" description: "Kontrola docházky, řešení speciálních případů, export dat - úkolově orientované pokyny pro každodenní použití LiteLogu ve třídě." sidebar_label: "Učitelé a lektoři" sidebar_position: 4 --- # Pokyny pro učitele a lektory Tyto pokyny jsou určeny učitelům, profesorům, vedoucím seminářů a lektorům kurzů, kteří s LiteLog pracují v každodenním životě. Je strukturován podle typických denních úkolů. ## 1. Před prvním dnem kurzu Před prvním použitím LiteLog ve třídě: 1. **Zkontrolovat přístup** — Přihlaste se k portálu na adrese [portal.litelog.de](https://portal.litelog.de). Vaše administrativa pro vás zřídila účet. 2. **Podívejte se na své vlastní kurzy** — Vaše kurzy by měly být viditelné v části „Seznam docházky“ nebo „Protokol kurzu“ (na portálu: Protokol směn). Pokud ne, kontaktujte svou administrativu. 3. **[Plán místnosti](../auth-public/checkin-kiosk.md)Znát polohu** — Víte, kde je tablet ve vašem pokoji? Je to zapnuté? 4. **Volitelné: Nainstalujte si aplikaci LiteLog** — Pro mobilní sledování na vašem vlastním smartphonu. ## 2. Začátek dne Před začátkem kurzu: 1. **__Zkontrolujte LINK0__** — Je tablet zapnutý? Ukazuje správný kurz? 2. **Otevřít živý seznam** — Vyvolejte [Prezenční listina (živě)](../attendance-live/attendance-live.md) na portálu nebo v aplikaci. Filtrujte podle své polohy a místnosti (na portálu: plán objektu a místnosti). > **Navigace:** Prezenční listina (živě) → Vyberte místo → Vyberte plán místnosti (místnost). ## 3. Během kurzu - **Seznam docházky** ukazuje, kdo je přihlášen v reálném čase. - Pozdní přihlášení se objeví automaticky – časové razítko je doloženo. - Nemusíte nic potvrzovat ani schvalovat. Nahrávání probíhá automaticky. - Pokud je povoleno **automatické ukončení**, účastníci se nemusí odhlašovat – účast bude automaticky ukončena na konci kurzu. Neexistuje žádné samostatné odhlášení. ## 4. Po kurzu 1. **Kontrola deníku kurzu** — Na portálu pod logem kurzu (protokol směn) můžete vidět, kolik účastníků bylo přihlášeno a zda byl splněn minimální požadavek. 2. **Zaznamenejte chybějící záznamy** — Pokud se účastníci nemohli přihlásit (žádný smartphone, vybitá baterie atd.), můžete je zaregistrovat přímo na portálu — i **během aktuálního kurzu**. Chcete-li to provést, otevřete [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) a zaregistrujte účastníka ručně. > **Navigace:** Protokol kurzu → Vybrat kurz → Registrovat účastníky :::info Berechtigung erforderlich Ruční přihlášení vyžaduje oprávnění **Create Time Tracker**. Pokud tato funkce není k dispozici, kontaktujte vaši administrativu. ::: ## 5. Speciální případy v každodenním životě | situace | co dělat | |---|---| | **Účastník nemá chytrý telefon** | Zaregistrujte se ručně přímo v [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) - na portálu nebo v aplikaci - i během kurzu | | **vybitá baterie / vadný fotoaparát** | Zaregistrujte se ručně přímo v [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) - na portálu nebo v aplikaci | | **Tablet s plánem pokoje selhal** | Registrujte účastníky v [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) ručně - na portálu nebo v aplikaci - nebo informujte administraci | | **Špatný pokoj zobrazený na plánu pokoje** | Informovat administraci — kurz musí být přiřazen ke správnému plánu místnosti | | **Kurz zrušen** | Informujte administrativu, aby byl kurz na tento termín pozastaven | | **Změna pokoje** | Informovat administraci - nechat si přiřadit kurz k novému plánu místnosti (místnosti). | | **Zpožděný check-in** | Účastníci se mohou přihlásit i po zahájení kurzu, pokud je otevřené registrační okno. Časové razítko je zdokumentováno. | | **Žádná WiFi/mobilní služba** | Plán místnosti s dynamickým QR kódem vyžaduje připojení k internetu. Případně lze stáhnout a vytisknout **statický QR kód** – ten se neotáčí, ale funguje i bez internetu. Účastníky můžete také zaregistrovat ručně pomocí [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) - na portálu nebo v aplikaci. | ## 6. Export dat Údaje o docházce můžete exportovat pro doklady, faktury nebo vlastní dokumenty: 1. Otevřete **Protokol kurzu** (Protokol Shift) nebo **Data a sestavy** 2. Filtrujte podle časového období, místa a kurzu 3. Exportovat jako **CSV** nebo **PDF** :::tip Regelmäßiger Export Stanovte si pevný exportní rytmus – např. B. týdně nebo na konci měsíce. To znamená, že máte vždy aktuální důkazy. ::: ## Denní pracovní postup: Shrnutí | čas | Úkol | |---|---| | **Před začátkem kurzu** | Zkontrolujte plán místnosti (zapnuto? správný kurz?) | | **Během kurzu** | Volitelné: Zkontrolujte živý seznam | | **Po skončení kurzu** | Zkontrolujte protokol, zaznamenejte chybějící položky do [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) | | **Týdně / Měsíčně** | Export dat | ## Často kladené otázky **Vidím pouze návštěvnost mých kurzů?** To záleží na vaší roli. Vaše administrace řídí, která místa a kurzy jsou pro vás viditelné. **Co se stane, když se účastníci opozdí?** Přihlášení je možné v rámci nakonfigurovaného přihlašovacího okna. Přesné časové razítko je doloženo. **Mohu zkontrolovat docházku na svém smartphonu?** Ano. Aplikace LiteLog poskytuje přehled o vašich kurzech a aktuální docházce. **Co mám dělat, když mám technické problémy?** Otevřete [Přehled účastníků z aktuálního kurzu](../attendance/attendance-detail.md) a zaregistrujte účastníky ručně – na portálu nebo v aplikaci, a to i během probíhajícího kurzu. Pokud se vyskytnou závažné problémy, informujte svou administrativu nebo IT podporu. ## Související stránky - [Přehled: Školy a vzdělávací instituce](./branches-schools.md) - [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md) - [Prezenční listina (živě)](../attendance-live/attendance-live.md) - [Protokol kurzu (na portálu: protokol směn)](../attendance/attendance-table.md) - [Podrobnosti o kurzu (na portálu: podrobnosti o směně)](../attendance/attendance-detail.md) - [Data a sestavy](../data-reports/data.md)