---
title: "Školy a vzdělávací instituce | LiteLog"
description: "Digitální záznam docházky pro školy, univerzity a vzdělávací instituce – přes plán místnosti a aplikaci, automaticky a srozumitelně."
sidebar_label: "Záznam docházky"
sidebar_position: 3
---

# LiteLog — sledování docházky pro vzdělávací instituce

LiteLog zaznamenává docházku na školy, univerzity a vzdělávací instituce digitálně, strukturovaně a srozumitelně. Účastníci se odbavují u kiosku (plán místnosti) pomocí aplikace pro chytré telefony pomocí dynamického QR kódu. Kurzy jsou vytvářeny jednorázově pro běžný provoz.

## Pro koho je LiteLog vhodný?

| Cílová skupina | Způsob přihlášení | Poznámky |
|---|---|---|
| **Vysoké školy** | Vlastní smartphone (aplikace LiteLog) | Ideální — studenti mají svá vlastní zařízení |
| **Odborné školy / akademie** | Vlastní smartphone (aplikace LiteLog) | Dospělí účastníci, dobře se hodí |
| **Všeobecně vzdělávací školy** | Vlastní smartphone nebo následný záznam | Zkontrolujte používání smartphonu (školní řád), plánujte alternativy |
| **Poskytovatelé vzdělávání s poskytovateli financování** | Vlastní smartphone (aplikace LiteLog) | Kompletní dokumentace k vyúčtování |

## Funguje to takto

Centrální koncept: Každá místnost je reprezentována **plánem místnosti**. Jako zobrazovací zařízení je vhodné jakékoli stávající zařízení s prohlížečem - pokojový PC, notebook, tablet nebo stávající displej. Není vyžadován žádný další nákup hardwaru. Plán místnosti automaticky zobrazuje aktuální průběh a automaticky se přepne na další.

1. **Vytvořit umístění** — Vytvořte na portálu kampus nebo budovu
2. **Vytvořit plán pokoje na pokoj** — v části Umístění > Záznam docházky > Správa plánu pokoje
3. **Přiřadit kurzy** — jednou vytvořte kurzy a přiřaďte je k plánu místnosti (= místnost); opakované schůzky jsou generovány automaticky
4. **Nastavení zařízení** — Umístěte pokojový počítač, notebook, tablet nebo displej v režimu celé obrazovky ke vchodu do místnosti
5. **Přihlášení účastníků** – naskenujte QR kód na plánu pokoje pomocí aplikace LiteLog

### Jak je umístění strukturováno?

```
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
    ├── Klassenraum 101
    ├── Hörsaal A
    ├── Sporthalle
    └── Sportplatz (Außenplatz)
```

- **Jeden kampus s více budovami** → 1 lokalita, mnoho půdorysů
- **Několik míst v různých městech** → 1 místo na město → viz [Více umístění](./branches-schools-multi.md)
- **Jedna školní budova** → 1 místo

## Dynamický QR kód

QR kód na mapě místnosti se otočí každých ~60 sekund. Při změně platí po krátkou dobu paralelně starý a nový kód. Tím se zabrání zneužití snímků obrazovky nebo přeposlaných kódů. Účastníci skenují pomocí vlastní aplikace a obdrží okamžité potvrzení. Plán místnosti k tomu vyžaduje aktivní připojení k internetu.

Pro pokoje bez spolehlivého připojení k internetu lze ke každému plánu pokoje stáhnout a vytisknout **statický QR kód**. Toto se neotáčí a funguje offline – nenabízí však žádnou ochranu před snímky obrazovky.

## Základní funkce

- **Automatická změna kurzu** — Plán místnosti se mezi událostmi automaticky mění. Není nutný žádný ruční zásah.
- **Je vyžadováno pouze přihlášení** — Pokud je relevantní pouze příjezd, povolte automatický odchod. Účastníci se pak nemusejí odhlašovat – účast automaticky skončí na konci kurzu.
- **Minimální přihlášení s alarmem** — Volitelné: Pokud nebude dosaženo minimálního počtu účastníků, zodpovědní lidé budou automaticky upozorněni.
- **Docházka v reálném čase** — Učitelé mohou kdykoli vidět, kdo je přihlášen.
- **Export pro fakturaci** — Exportujte údaje o docházce jako CSV nebo PDF — pro statistiky, evidenci a fakturaci nákladových objektů.
- **Škálovatelné** — Funguje pro 20 osob v seminární místnosti a také pro 300+ v přednáškovém sále.

## Ochrana dat a GDPR

Digitální evidence docházky chrání data studentů lépe než papírové seznamy. V místnosti je otevřený papírový seznam - každý účastník vidí všechna jména a případně čísla studentů. Seznam lze kdykoli vyfotografovat pomocí smartphonu a přeposlat - přes messenger, na sociálních sítích nebo e-mailem. Od tohoto okamžiku již není nad daty žádná kontrola. Neexistuje žádná ochrana přístupu, žádná období pro vymazání a žádný důkaz o tom, kdo si data prohlížel nebo distribuoval.

Díky digitálnímu záznamu žádný student nevidí data někoho jiného – každý si jen naskenuje svůj vlastní QR kód.

LiteLog chrání osobní údaje:

- **Řízení přístupu** — Údaje o docházce vidí pouze učitelé a administrátoři. Studenti vidí pouze své vlastní přihlášení.
- **Šifrování** — Všechna data jsou přenášena a ukládána zašifrovaná. Hosting výhradně v Německu.
- **Dynamický QR kód** — QR kód se otočí každých ~60 sekund. Snímky obrazovky nebo přeposlané kódy se po krátké době stanou neplatné.
- **Doby vymazání** — Dobu uchování lze nakonfigurovat. Data mohou být po vypršení platnosti automaticky smazána.
- **Protokolování** — Každý přístup a každá změna je dokumentována způsobem odolným vůči auditu.
- **Pseudonymizace** — Volitelně lze místo skutečných jmen použít pseudonymizované identifikátory. Přiřazení skutečným lidem se pak provádí ručně během hodnocení zařízením.

Další informace: [Zabezpečení a soukromí](../security/security-privacy.md)

## Praktický příklad

Každá místnost – učebna, přednáškový sál, sportovní hala nebo venkovní prostor – dostává svůj vlastní plán místnosti. Účastníci se přihlašují prostřednictvím aplikace LiteLog pomocí dynamického QR kódu. Události jsou vytvářeny jednorázově pro běžný provoz. Volitelné: Minimální odbavení s automatickým upozorněním v případě nedostatku personálu. Shromážděná data poskytují statistiky využití pro plánování, fakturaci a rozvoj kvality.

## Pokyny podle cílové skupiny

| Cílová skupina | Instrukce | Obsah |
|---|---|---|
| **Správa a správa školy** | [Bytové zařízení](./branches-schools-setup.md) | Vytvořte umístění, vytvořte plán místnosti, nakonfigurujte kurzy, hodnocení |
| **Učitelé a lektoři** | [učitelé](./branches-schools-teachers.md) | Kontrola docházky, export dat |
| **Studenti a žáci** | [studentů](./branches-schools-students.md) | Nastavení aplikace, QR check-in, vlastní přítomnost |
| **Poskytovatel vzdělávání (na více místech)** | [Více umístění](./branches-schools-multi.md) | Správa více míst, přiřazení úkolů, fakturace |

## Související stránky

- [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md)
- [Prezenční listina](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Vytvořit kurz](../attendance/attendance-create.md)
- [Přihlášení podle plánu pokoje](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Záznam docházky (na portálu: záznam času)](../property-detail/property-time.md)