Přejít na hlavní obsah
LLMs.md

Pokyny pro ostrahu

Tyto pokyny vysvětlují, jak můžete jako strážce nebo bezpečnostní pracovník používat LiteLog ve své každodenní práci: nastavujte aplikaci, spouštějte prohlídky, vytvářejte zprávy a zaznamenávejte časy směn.

1. Nainstalujte aplikaci a přihlaste se​

V závislosti na pokynech správce nemovitosti můžete použít buď firemní mobilní telefon v objektu, nebo svůj soukromý smartphone. Způsob přihlášení (QR kód, uživatelské jméno + heslo nebo NFC čip) určuje správce nemovitosti.

  1. Stáhnout aplikaci: Nainstalujte si aplikaci LiteLog z App Store (iOS) nebo Google Play Store (Android).
  2. Přihlášení: Přihlaste se zadanou metodou
  3. Zkontrolujte objekt: Ujistěte se, že jste přihlášeni ke správnému objektu - pokud máte u objektu firemní mobilní telefon, nastaví se automaticky

Podrobnosti: Mobilní aplikace, Výběr objektu

2. Naskenujte NFC a QR kód​

V LiteLog skenujete NFC tagy a QR kódy pro prohlídky, sledování času a kontrolní body. Na vašem zařízení to funguje takto:

Skenujte značky NFC:

  • Android: Jednoduše přiložte svůj smartphone ke štítku NFC — Android štítek na pozadí automaticky rozpozná
  • iOS: Přejetím prstem zprava doleva otevřete skener NFC a poté podržte smartphone u štítku

Naskenujte QR kódy:

  • Přejetím prstem zleva doprava otevřete kameru s QR kódem a poté kód naskenujte

Aplikace potvrdí každé skenování zeleným zaškrtnutím.

3. Projděte se​

Pokud je na vaši směnu naplánována prohlídka, zobrazí se v kalendáři aplikace.

Začněte prohlídku​

  1. Klepněte v aplikaci na prohlídku, která se má uskutečnit
  2. Stiskněte Zahájit prohlídku
  3. Jděte k prvnímu kontrolnímu bodu a skenujte (viz bod 2)

Dokončete prohlídku​

Po naskenování všech kontrolních bodů bude prohlídka automaticky označena jako Dokončeno. Pokud není možné dosáhnout bodu, můžete přesto prohlídku ukončit - chybějící sken je dokumentován jako odchylka.

Podrobnosti: Proveďte prohlídku, Historie zájezdu

4. Vytvořte zprávu​

Pokud si všimnete něčeho neobvyklého (např. otevřené dveře, poškození, podezřelá osoba), vytvořte zprávu přímo v aplikaci.

Vytvořit zprávu​

  1. V aplikaci klepněte na Nová zpráva
  2. Zadejte popis (co se stalo?)
  3. Focení (možné až 8 fotografií)
  4. Volitelné: Přiřaďte kontrolní bod, kde byla zjištěna abnormalita
  5. Odeslat – Váš velitel incidentu bude informován automaticky
Sofort melden

Vytvářejte zprávy přímo na místě, nikoli na konci směny. To znamená, že časové razítko, poloha GPS a fotografie jsou aktuální a zpráva je srozumitelná.

Podrobnosti: Vytvořte zprávu v aplikaci, Spravujte oznámení

5. Záznam času: začátek a konec směny​

Začátek směny (přihlášení)​

  1. Dorazit k objektu
  2. Otevřete aplikaci LiteLog
  3. Naskenujte QR kód ve strážnici – vaše směna začne automaticky
  4. Aplikace ukazuje, že jste přihlášeni

Konec směny (odhlásit se)​

  1. Na konci směny naskenujte QR kód znovu nebo směnu ukončete v aplikaci
  2. Čas ukončení se zaznamená automaticky

Své zaznamenané směny si můžete kdykoli prohlédnout v aplikaci.

Anwesenheitskontrolle

Pokud váš vedoucí provozu aktivoval sledování docházky, bude vaše registrace vyhodnocena automaticky. Přihlaste se v přihlašovacím okně, aby směna byla považována za „úspěšnou“.

Podrobnosti: Pracovní doba v aplikaci

Často kladené otázky​

Funguje aplikace také bez internetu? Ano. Skenování, zprávy a záznam času fungují i ​​bez sítě. Všechna data jsou uložena lokálně ve smartphonu a automaticky přenesena, když se síť vrátí.

Co mám dělat, když značka NFC nereaguje? Držte smartphone blíže ke dni (vzdálenost < 2 cm). Zkontrolujte, zda je na vašem zařízení aktivována funkce NFC. V systému iOS: Přejetím zprava doleva otevřete skener NFC. Pokud je štítek vadný, nahlaste to svému správci nemovitosti.

Musím mít aplikaci otevřenou celou směnu? Ne. Po přihlášení vše běží na pozadí. Aplikaci můžete zavřít a smartphone normálně používat.

Co se stane, když nebudu moci naskenovat kontrolní bod? Každopádně dokončete prohlídku. Chybějící sken je dokumentován jako odchylka. Informujte svého správce nemovitosti o důvodu (např. oblast uzavřena, štítek poškozený).

Co se stane, když se zapomenu odhlásit? Váš provozní manažer bude informován a může čas ručně opravit. Při odchodu z nemovitosti se nezapomeňte odhlásit.

Související stránky​