--- title: "Zabezpečení — zařízení | LiteLog" description: "Pokyny krok za krokem: Nastavte LiteLog jako systém kontroly stráží. Nakonfigurujte objekty, kontrolní body, prohlídky, sledování času a zákaznický přístup." sidebar_label: "Bytové zařízení" sidebar_position: 1 --- # Bytové zařízení Tyto pokyny jsou určeny managementu, provozním manažerům a administrátorům, kteří nastavují LiteLog jako strážní kontrolní systém pro svou bezpečnostní službu. ## 1. Vytvořte si účet a začněte ihned Zaregistrujte se na [portal.litelog.de/signup](https://portal.litelog.de/signup). **Neexistují žádné náklady na nastavení** — můžete okamžitě začít s **14denní bezplatnou zkušební verzí** a můžete používat všechny funkce bez omezení. V asistentovi pro přihlášení vyberte jako odvětví „Bezpečnostní služby“ a přímo vytvořte svého prvního zákazníka a svůj první objekt. Podrobnosti: [registrace](../auth-public/signup.md), [Přihlášení](../onboarding/onboarding.md) ## 2. Vytvořte zákazníka Vytvořte si své klienty jako zákazníky – tímto způsobem lze automaticky přiřazovat objekty, sestavy a účtenky. Volitelně můžete také svým zákazníkům nastavit vlastní zákaznický přístup, pomocí kterého si mohou sami prohlížet přehledy a upozornění. Podrobnosti: [Správa zákazníků](../crm/customer-list.md), [Zákaznický přístup](../settings/settings-customers.md) ## 3. Vytvořte objekt Každý sledovací objekt je v LiteLog mapován jako samostatné místo. Prohlídky, reporty a časy se zaznamenávají pro každý objekt zvlášť. Podrobnosti: [Správa objektů](../property-list/property-list.md) ## 4. Vytvořte zaměstnance a přidělte jim přístup Vytvořte si své ostrahy, správce majetku a provozní manažery jako zaměstnance. Vše, co potřebujete vytvořit, je **Jméno** – e-mailová adresa je volitelná. **Několik zaměstnanců najednou?** Importujte svůj seznam zaměstnanců prostřednictvím **souboru CSV** namísto vytváření každého jednotlivě. Podrobnosti: [Spravovat účty](../accounts/accounts.md), [Import CSV](../accounts/accounts.md), [Role a práva](../settings/settings-hierarchy.md) ### Možnosti registrace Zaměstnanci se mohou přihlásit různými způsoby: | Přístup | metoda | |---|---| | **Webový portál** | Uživatelské jméno a heslo | | **Mobilní aplikace** | QR kód, uživatelské jméno + heslo nebo NFC čip | :::tip QR-Code und NFC bevorzugen Přihlašování pomocí QR kódu nebo NFC čipu je praktické zejména v bezpečnostních službách – vaši zaměstnanci si nemusí pamatovat heslo a vyhnete se žádostem o „zapomenuté heslo“. ::: ## 5. Stáhněte si aplikaci Vaši zaměstnanci si nainstalují aplikaci LiteLog z App Store (iOS) nebo Google Play Store (Android). Předejte [Pokyny pro ostrahu](./branches-security-guards.md) svým zaměstnancům – jednoduchým jazykem vysvětluje nastavení aplikace, prohlídky a záznam času. Podrobnosti: [Mobilní aplikace](../mobile-app/mobile-app.md) ## 6. Zařízení Lze používat jak **firemní mobilní telefony**, tak **soukromé smartphony**. U soukromých zařízení je možné, že bude nutné deaktivovat zobrazení aktuální polohy na portálu. ### Firemní mobilní telefon v objektu Pokud firemní mobilní telefon zůstane trvale připojen k objektu, můžete jej nastavit jako **objektový mobilní telefon** na portálu pod **Nastavení → Zařízení**. To znamená, že všichni zaměstnanci, kteří se přihlašují přes toto zařízení, mají automaticky přístup pouze k tomuto jednomu objektu. To zabraňuje falešným registracím a usnadňuje zaměstnancům používání. ### Osobní mobilní telefony U soukromých zařízení se zaměstnanci přihlásí vlastním chytrým telefonem a sami si objekt vyberou. Ujistěte se, že sdílení polohy v nastavení služby splňuje vaše potřeby ochrany soukromí. **Automatické odhlášení** by mělo být u soukromých zařízení **deaktivováno**. :::tip Automatisches Ausloggen U **mobilních telefonů** by mělo být **aktivováno** automatické odhlašování – tím je zajištěno, že se každý zaměstnanec přihlásí svým vlastním účtem a prohlídky nebudou nahrávány pod falešným jménem. U **soukromých mobilních telefonů** by měl být deaktivován, protože zaměstnanec zůstává trvale přihlášen. ::: :::info NFC-Scan: iOS vs. Android Na **Android** jsou značky NFC automaticky rozpoznávány na pozadí – jednoduše přiložte svůj smartphone ke značce. V **iOS** je třeba nejprve otevřít skener NFC: **přejeďte prstem zprava doleva**. Kamera s QR kódem se otevře **přejetím zleva doprava**. ::: :::tip NFC-Chips oder QR-Codes als Login-Methode bei Firmenhandys Pokud několik zaměstnanců používá stejný firemní mobilní telefon, doporučujeme jako způsob přihlášení **NFC čipy nebo osobní QR kódy**. Každý zaměstnanec jednoduše přiloží svůj NFC čip k zařízení nebo naskenuje svůj QR kód – aplikace zaměstnance rozpozná a okamžitě se přepne na správný účet. Tím odpadá nutnost ručního odhlašování a přihlašování a změna směny trvá jen vteřinu. ::: Podrobnosti: [Správa zařízení](../settings/settings-devices.md) ## 7. Vytvořte a připojte kontrolní body Kontrolní body jsou kontrolní body, které vaše bezpečnostní stráže skenují během prohlídky. Každý kontrolní bod je propojen s NFC tagem nebo QR kódem. ### QR kódy Nejjednodušší způsob, jak vytvořit QR kódy pro kontrolní body, je **přímo na portálu** - tam si můžete kódy stáhnout a vytisknout. ### NFC tagy NFC tagy musí být propojeny **prostřednictvím mobilní aplikace**. Otevřete v aplikaci sekci „Kontrolní body“, vytvořte nový bod a přidržte značku NFC na svém smartphonu. :::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Technologie NFC funguje výrazně hůře na kovových površích. Použijte speciální kovové štítky nebo štítky připevněte na nekovové povrchy (např. plast, dřevo, stěna). ::: **štítky NFC nebo QR kódy?** | kritérium | NFC tag | QR kód | |---|---|---| | Náklady | od cca. 1,50 € / kus | zdarma (vytiskněte si) | | trvanlivost | velmi vysoká (odolná vůči povětrnostním vlivům) | střední (doporučeno laminování) | | manipulace | těžko kopírovat | lze vyfotografovat | | instalace | držet se | přilepit/zavěsit | | Vytvořit | prostřednictvím aplikace | přes portál | :::tip Empfehlung für Sicherheitsdienste Značky NFC jsou lepší volbou pro zabezpečení – jsou odolnější proti neoprávněné manipulaci a vyžadují fyzickou blízkost ke kontrolnímu bodu. QR kódy jsou vhodné jako doplněk nebo pro dočasné umístění. ::: Podrobnosti: [Spravujte kontrolní body](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md), [Skenujte značky NFC](../mobile-tags/mobile-nfc-reader.md) ## 8. Majetkové doklady V portálu můžete v nastavení objektu **Nahrát dokumenty do objektu** - např. B. Soubory PDF nebo obrázky. Zaměstnanci vidí tyto dokumenty přímo v aplikaci. Typickým obsahem jsou tísňová čísla, mapy míst, servisní pokyny nebo klíčové protokoly. Podrobnosti: [Objektové dokumenty](../property-detail/property-docs.md) ## 9. Nastavte prohlídky LiteLog nabízí dva typy prohlídek: ### Prohlídky zdarma Jakmile jsou kontrolní body propojeny s objektem, mohou zaměstnanci **okamžitě zahájit bezplatnou prohlídku** — přímo prostřednictvím aplikace, bez další konfigurace. Skenují požadované kontrolní body v libovolném pořadí. ### Šablony prohlídek Pro opakované, plánované prohlídky vytvořte na portálu **šablony prohlídek**. To vám umožní určit, které kontrolní body je třeba skenovat, kdy, jak často a v jakém pořadí. Podrobnosti: [Vytvořte prohlídku](../route-creation/route-create.md), [Prohlídky nemovitosti](../property-detail/property-routes.md) ## 10. Zprávy Zaměstnanci mohou pomocí aplikace dokumentovat abnormality přímo na místě – pomocí fotografií, polohy GPS a přiřazení kontrolních bodů. Odpovědní lidé jsou automaticky informováni. Funguje také offline. Podrobnosti: [Zprávy](../incidents/incidents.md) ## 11. Vyhodnoťte data Zaznamenané prohlídky, zprávy a časy můžete vyhodnotit různými způsoby: - **Mobilní aplikace** — Zobrazte si historii prohlídek a zprávy přímo na svém smartphonu - **Webový portál** — Filtrujte a vyhodnocujte všechna data centrálně pod „Data & Reporty“. - **Stáhnout** — Stažení hodnocení ve formátu PDF nebo CSV - **Automatické odesílání** — Pravidelné odesílání zpráv klientům prostřednictvím e-mailu - **Zákaznický přístup** — Nastavte si pro klienty vlastní přihlašovací údaje, které mohou používat k samotnému prohlížení reportů a notifikací Podrobnosti: [Data a sestavy](../data-reports/data.md), [Automatická expedice](../property-detail/property-sending.md), [Zákaznický přístup](../settings/settings-customers.md) ## 12. Nastavte sledování času (volitelné) Kromě prohlídek může LiteLog také volitelně zaznamenávat časy směn vašich hlídačů. Ve výchozím nastavení je nastaven časový záznam přes **QR kód**. QR kód pro záznam času si můžete stáhnout a vytisknout v portálu pod nastavením objektu - např. B. pro strážnici. :::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Kontrolní body pro prohlídky a QR kód pro záznam času jsou samostatné funkce. QR kód záznamu času se používá pouze pro přihlášení/odhlášení ze směny, nikoli pro kontrolu prohlídky. ::: Podrobnosti: [Nastavení sledování času a odbavení](../property-detail/property-time.md) ### Nastavit kontrolu docházky (volitelné) Kromě záznamu času můžete automaticky kontrolovat, zda vaše ochranka dorazí na směnu včas. Chcete-li to provést, vytvořte **předpis** s časy směn, požadavky (např. „alespoň 1 přihlášení“) a kanály oznámení. Systém automaticky hodnotí každou směnu jako **Úspěšná** nebo **Neúspěšná** a upozorní vás na jakékoli odchylky – prostřednictvím push, e-mailu, SMS nebo automatického volání. Podrobnosti: [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md), [Vytvořit výchozí](../attendance/attendance-create.md) ## Kontrolní seznam: Nastavení dokončeno? - [ ] Účet byl vytvořen a testovací fáze byla zahájena - [ ] Zákazníci (klienti) vytvořeni - [ ] Objekty vytvořené a přiřazené zákazníkům - [ ] Zaměstnanci vytvořeni (individuálně nebo prostřednictvím importu CSV) - [ ] Aplikace nainstalována a přihlášení bylo otestováno - [ ] Vytvořené kontrolní body a připojené značky NFC / QR kódy - [ ] První uskutečněná prohlídka (zdarma nebo prostřednictvím šablony) - [ ] Kontrola vyhodnocení dat a odeslání zprávy ## Projděte dál - Vytiskněte si [Pokyny pro správce nemovitostí](./branches-security-site-manager.md) pro správce svého místa - Předejte [Pokyny pro ostrahu](./branches-security-guards.md) svým zaměstnancům ## Související stránky - [Přehled: Ochranný řídicí systém](./branches-security.md) - [Pokyny pro správce nemovitostí](./branches-security-site-manager.md) - [Pokyny pro ostrahu](./branches-security-guards.md) - [Data a sestavy](../data-reports/data.md) - [Role a práva](../settings/settings-hierarchy.md) - [Branding](../settings/settings-branding.md)