Přejít na hlavní obsah
LLMs.md

Pokyny pro správce nemovitostí

Tyto pokyny krok za krokem vysvětlují, jak nastavit LiteLog na sledovaném objektu: připojte kontrolní body, vytvořte prohlídky a aktivujte záznam času.

1. Co potřebujete​

Než začnete, ujistěte se, že máte následující:

  • Smartphone (Android nebo iOS) s nainstalovanou aplikací LiteLog
  • Přístup LiteLog s rolí „Projektový manažer“ nebo vyšší
  • štítky NFC a/nebo vytištěné QR kódy pro kontrolní body
  • QR kód pro záznam času (vygenerovaný na portálu)

2. Vytvořte objekt​

Pokud objekt v portálu ještě neexistuje, vytvořte jej:

  1. Na portálu pod Objekty klikněte na Nový objekt
  2. Vyhledejte polohu pomocí vyhledávání na mapě - název a adresa se automaticky převezmou
  3. Upřesněte nemovitost — nakreslete nemovitost na mapu (neváhejte ji trochu zvětšit, aby bylo možné rozpoznat check-in kdekoli na pozemku)
  4. Volitelné: Označte důležité body, např. Např. parkoviště pro zaměstnance, hlavní vchod nebo bezpečnostní místnost

Podrobnosti: Vytvářejte objekty

3. Zařízení​

Lze používat jak firemní mobilní telefony, tak soukromé smartphony. U soukromých zařízení je možné, že bude nutné deaktivovat zobrazení aktuální polohy na portálu.

Firemní mobilní telefon v objektu​

Pokud firemní mobilní telefon zůstane trvale připojen k objektu, můžete jej nastavit jako objektový mobilní telefon na portálu pod Nastavení → Zařízení. To znamená, že všichni zaměstnanci, kteří se přihlašují přes toto zařízení, mají automaticky přístup pouze k tomuto jednomu objektu. To zabraňuje falešným registracím a usnadňuje zaměstnancům používání.

Osobní mobilní telefony​

U soukromých zařízení se zaměstnanci přihlásí vlastním chytrým telefonem a sami si objekt vyberou. Ujistěte se, že sdílení polohy v nastavení služby splňuje vaše potřeby ochrany soukromí. Automatické odhlášení by mělo být u soukromých zařízení deaktivováno.

Automatisches Ausloggen

U mobilních telefonů by mělo být aktivováno automatické odhlašování – tím je zajištěno, že se každý zaměstnanec přihlásí svým vlastním účtem a prohlídky nebudou nahrávány pod falešným jménem. U soukromých mobilních telefonů by měl být deaktivován, protože zaměstnanec zůstává trvale přihlášen.

NFC-Scan: iOS vs. Android

Na Android jsou značky NFC automaticky rozpoznávány na pozadí – jednoduše přiložte svůj smartphone ke značce. V iOS je třeba nejprve otevřít skener NFC: přejeďte prstem zprava doleva. Kamera s QR kódem se otevře přejetím zleva doprava.

Podrobnosti: Správa zařízení

4. Vytvořte a připojte kontrolní body​

Kontrolní body jsou místa, která ochranka během prohlídky skenuje. Umístěte je do pozic důležitých pro bezpečnost.

Typická umístění kontrolních bodů​

  • Hlavní vchod / vedlejší vchod
  • Plotové a brankové systémy
  • Serverovna / technická místnost
  • Podzemní parkoviště/parkoviště
  • Schodiště a únikové cesty
  • Venkovní prostor (rohy, slepá místa)

Vytvořte kontrolní bod​

  1. Přihlaste se do aplikace LiteLog
  2. Vyberte objekt (pokud již není vybrán)
  3. Přejděte na poslední kartu vpravo
  4. Klepněte na Spravovat kontrolní body dále v seznamu
  5. Klepněte na Nový kontrolní bod
  6. Vyberte typ: Kontrolní bod pro prohlídky
  7. Zadejte jméno (např. „Tor West“, „Serverová místnost přízemí“)
  8. Podržte štítek NFC na svém smartphonu – štítek je přiřazen ke kontrolnímu bodu
  9. Alternativně: vygenerujte a vytiskněte QR kód

Připojte značky NFC​

  • Štítky připevněte průmyslovým lepidlem nebo šrouby
  • Vyberte si pozici, aby se ochranka dostala do dne pomocí svého chytrého telefonu
  • Nelepte se na kov — Technologie NFC funguje výrazně hůře na kovových površích
Manipulationsschutz

Připojte štítky NFC tak, aby je nebylo možné snadno odstranit a naskenovat jinde — např. B. za krytem nebo pomocí bezpečnostních šroubů.

Podrobnosti: Spravujte kontrolní body

5. Majetkové doklady​

V portálu můžete v nastavení objektu Nahrát dokumenty do objektu - např. B. Soubory PDF nebo obrázky. Zaměstnanci vidí tyto dokumenty přímo v aplikaci. Typickým obsahem jsou tísňová čísla, mapy míst, servisní pokyny nebo klíčové protokoly.

Podrobnosti: Objektové dokumenty

6. Nastavte prohlídky​

LiteLog nabízí dva typy prohlídek:

Prohlídky zdarma​

Jakmile jsou kontrolní body propojeny s objektem, mohou zaměstnanci okamžitě zahájit bezplatnou prohlídku — přímo prostřednictvím aplikace, bez další konfigurace. Skenují požadované kontrolní body v libovolném pořadí.

Šablony prohlídek​

Pro opakované, plánované prohlídky vytvořte na portálu šablony prohlídek. To vám umožní určit, které kontrolní body je třeba skenovat, kdy, jak často a v jakém pořadí.

Podrobnosti: Vytvořte prohlídku, Prohlídky nemovitosti

7. Nastavte sledování času (volitelné)​

Kromě prohlídek může LiteLog také volitelně zaznamenávat časy směn vašich hlídačů. Ve výchozím nastavení je nastaven časový záznam přes QR kód. QR kód si můžete stáhnout a vytisknout v portálu pod nastavením objektu - např. B. pro strážnici.

Rundgang und Zeiterfassung trennen

Kontrolní body pro prohlídky a QR kód pro záznam času jsou samostatné funkce. QR kód záznamu času se používá pouze pro přihlášení/odhlášení ze směny, nikoli pro kontrolu prohlídky.

Podrobnosti: Nastavení sledování času a odbavení

Vyhodnoťte vrstvy​

Pokud máte nastaveno sledování docházky, můžete si na portálu ověřit, zda vaši pracovníci ostrahy dorazili na směnu včas a v plném rozsahu. Filtrujte neúspěšné směny, abyste rychle identifikovali nesrovnalosti.

Podrobnosti: Záznam směny, Kontrola docházky

Kontrolní seznam: Je objekt připraven k použití?​

  • Objekt vytvořený na portálu a definovaná vlastnost
  • Vytvořené kontrolní body a připojené značky NFC / QR kódy
  • První uskutečněná prohlídka (zdarma nebo prostřednictvím šablony)
  • QR kód záznamu času vytištěný a zavěšený (v případě potřeby)
  • Pokyny pro ostrahu vytištěno a připraveno

Související stránky​