Pokyny pro administraci a operátory
Tyto pokyny jsou určeny administrativním pracovníkům a provozovatelům sdíleného ubytování, kteří vyhodnocují a dokumentují údaje o obsazenosti.
Sledujte obsazenost v reálném čase
Prezenční listina (živě) vám kdykoli zobrazí:
- Dlaždice řídicího panelu — Počet aktuálně přítomných obyvatel na první pohled
- Aktuální karta — Aktuální stav každého rezidenta s aktualizací v reálném čase (není nutné znovu načíst)
- Záložka Historie — Matice měsíčního přehledu všech docházek
Filtrujte podle místa
Pokud spravujete více služeb:
- Otevřete lištu filtrů pomocí symbolu filtru
- Vyberte požadovaný objekt (= ubytování)
- Volitelné: Dále filtrujte podle role nebo stavu
Reporty a exporty
export CSV
Údaje o docházce lze exportovat přímo z Prezenční listina (živě) jako CSV:
- Filtrujte požadovaná data (období, objekt, stav)
- Klikněte na tlačítko exportovat
- Soubor CSV lze importovat do Excelu nebo jiných systémů
Data a sestavy
Rozšířené možnosti hodnocení naleznete na Data a sestavy:
- Souhrny podle časového období
- Filtrujte možnosti podle objektu, zaměstnance a role
- Export pro fakturaci nákladového objektu
Evakuační seznam ve formátu PDF
Dokument Evakuační seznam lze kdykoli stáhnout nebo vytisknout ve formátu PDF – nejen v případě nouze, ale také jako doklad dokumentace.
Záznamy docházky
Na adrese Záznamy docházky najdete úplnou historii všech událostí skenování:
- Kdo a kdy se přihlásil nebo odhlásil?
- Na jakém objektu kontrola proběhla?
- Auditní dokumentace pro audity
Dokumentace pro úřady a plátce
LiteLog poskytuje spolehlivé důkazy pro:
| Případ použití | Zdroj dat |
|---|---|
| Fakturace plátcům | Export CSV z prezenční listiny nebo dat a sestav |
| Autorizační zkoušky | protokoly docházky (revizní) |
| Doklad o obsazenosti | Záložka Historie v prezenční listině |
| Dokumentace pro případ nouze | Evakuační seznam ve formátu PDF |
Všechna data lze kdykoli reprodukovat. Další informace naleznete na stránce Zabezpečení a soukromí.
Kontrola docházky (volitelné)
Pomocí Kontrola docházky můžete nastavit automatické kontroly:
- Požadavky definují, kteří obyvatelé by měli být přítomni v kterou dobu
- Automatické upozornění na odchylky
- Konfigurace přes Docházkový formulář
Oprávnění
| akce | Povolení |
|---|---|
| Zobrazit návštěvnost | Zobrazit sledování času |
| Export dat | Export sledování času |
| Spravovat obyvatele | Upravit zaměstnance |