---
title: "Administrativa a provozovatel — sdílené ubytování | LiteLog"
description: "Pokyny pro vedení a provozovatele sdíleného ubytování: sledování obsazenosti, tvorba hlášení, dokumentace pro úřady."
sidebar_label: "Administrace a provozovatel"
sidebar_position: 3
---

# Pokyny pro administraci a operátory

Tyto pokyny jsou určeny administrativním pracovníkům a provozovatelům sdíleného ubytování, kteří vyhodnocují a dokumentují údaje o obsazenosti.

## Sledujte obsazenost v reálném čase

[Prezenční listina (živě)](../attendance-live/attendance-live.md) vám kdykoli zobrazí:

- **Dlaždice řídicího panelu** — Počet aktuálně přítomných obyvatel na první pohled
- **Aktuální karta** — Aktuální stav každého rezidenta s aktualizací v reálném čase (není nutné znovu načíst)
- **Záložka Historie** — Matice měsíčního přehledu všech docházek

### Filtrujte podle místa

Pokud spravujete více služeb:

1. Otevřete lištu filtrů pomocí symbolu filtru
2. Vyberte požadovaný objekt (= ubytování)
3. Volitelné: Dále filtrujte podle role nebo stavu

## Reporty a exporty

### export CSV

Údaje o docházce lze exportovat přímo z [Prezenční listina (živě)](../attendance-live/attendance-live.md) jako CSV:

1. Filtrujte požadovaná data (období, objekt, stav)
2. Klikněte na tlačítko exportovat
3. Soubor CSV lze importovat do Excelu nebo jiných systémů

### Data a sestavy

Rozšířené možnosti hodnocení naleznete na [Data a sestavy](../data-reports/data.md):

- Souhrny podle časového období
- Filtrujte možnosti podle objektu, zaměstnance a role
- Export pro fakturaci nákladového objektu

### Evakuační seznam ve formátu PDF

Dokument [Evakuační seznam](../attendance-live/evacuation-list.md) lze kdykoli stáhnout nebo vytisknout ve formátu PDF – nejen v případě nouze, ale také jako doklad dokumentace.

## Záznamy docházky

Na adrese [Záznamy docházky](../attendance-logs/attendance-logs.md) najdete úplnou historii všech událostí skenování:

- Kdo a kdy se přihlásil nebo odhlásil?
- Na jakém objektu kontrola proběhla?
- Auditní dokumentace pro audity

## Dokumentace pro úřady a plátce

LiteLog poskytuje spolehlivé důkazy pro:

| Případ použití | Zdroj dat |
|---|---|
| **Fakturace plátcům** | Export CSV z prezenční listiny nebo dat a sestav |
| **Autorizační zkoušky** | protokoly docházky (revizní) |
| **Doklad o obsazenosti** | Záložka Historie v prezenční listině |
| **Dokumentace pro případ nouze** | Evakuační seznam ve formátu PDF |

Všechna data lze kdykoli reprodukovat. Další informace naleznete na stránce [Zabezpečení a soukromí](../security/security-privacy.md).

## Kontrola docházky (volitelné)

Pomocí [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md) můžete nastavit automatické kontroly:

- Požadavky definují, kteří obyvatelé by měli být přítomni v kterou dobu
- Automatické upozornění na odchylky
- Konfigurace přes [Docházkový formulář](../attendance/attendance-create.md)

## Oprávnění

| akce | Povolení |
|---|---|
| Zobrazit návštěvnost | Zobrazit sledování času |
| Export dat | Export sledování času |
| Spravovat obyvatele | Upravit zaměstnance |

## Související stránky

- [Sdílené ubytování — přehled](./branches-shelters.md)
- [Bytové zařízení](./branches-shelters-setup.md)
- [Prezenční listina (živě)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Záznamy docházky](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Data a sestavy](../data-reports/data.md)
- [Kontrola docházky](../attendance/attendance.md)