Data a sestavy
Na této stránce najdete centrální přehled všech protokolů prohlídek a zpráv. Filtrujte podle časového období, kontrolujte stav jednotlivých prohlídek a exportujte reporty do PDF.
Funkce na první pohled
Periodický filtr
Vpravo nahoře vyberte požadované období. K dispozici jsou předdefinované rozsahy — od 24 hodin do 180 dnů. Můžete také zadat jednotlivé období. Tabulka a seznam zpráv se automaticky aktualizují.
Prohlídkový stůl
V tabulce jsou uvedeny všechny protokoly zájezdů ve zvoleném období. Filtrovat můžete podle stavu pomocí vložených karet:
| tab | Přehlídky |
|---|---|
| Vše | Všechny zájezdy |
| Úspěšný | Plně dokončené pěší túry |
| Vadný | Nedokončené nebo zrušené zájezdy |
| Mírný | Částečně dokončené prohlídky |
Každý řádek zobrazuje název trasy, datum, čas, stav a související objekt. Kliknutím na řádek otevřete podrobné zobrazení.
Zprávy
Vpravo od tabulky prohlídek vidíte seznam všech reportů ve zvoleném období. Kliknutím na zprávu zobrazíte podrobnosti. Nové sestavy můžete vytvářet přímo pomocí vstupního formuláře.
Detailní pohled
Podrobné zobrazení se otevře jako zásuvka na celou obrazovku s mapovým zobrazením a časovou osou všech událostí prohlídky. Pomocí navigačních tlačítek můžete přepnout na předchozí nebo následující protokol.
vývozní
Protokoly můžete exportovat jako PDF pomocí nabídky stahování v záhlaví. V podrobném zobrazení si také můžete stáhnout jednotlivé protokoly jako PDF.
Digitální strážní kniha — Přehled
Stránka „Data a zprávy“ spolu s prohlídkami, zprávami a pravidly přepravy tvoří digitální knihu hodinek LiteLog. Zcela nahrazuje ručně psanou strážní knihu a nabízí:
- Protokolování v reálném čase — Prohlídky, zprávy a předání směn jsou dokumentovány živě
- Kryptograficky podepsaná časová razítka — Každá akce obdrží časové a lokační razítko odolné proti neoprávněné manipulaci
- Multimediální dokumentace — Fotografie, videa a poznámky k incidentům přímo z aplikace
- Automatická eskalace – Push upozornění a e-mailová upozornění na nesrovnalosti nebo nové zprávy
- Automatické zprávy ve formátu PDF — Plánované nebo ad hoc, s rozložením vyhovujícím CI
- Export CSV/JSON přes API — Integrace do systémů ERP nebo CAFM
- Funkce offline — Záznamy se zaznamenávají a automaticky synchronizují bez připojení k internetu
- Zabezpečení auditu — Všechny záznamy jsou zdokumentovány hladce, srozumitelně a způsobem odolným vůči auditu
Často kladené otázky o digitální strážní knize
Co je digitální strážní kniha? Digitální strážní kniha je elektronické řešení pro dokumentaci prohlídek, hlášení a předávání směn v bezpečnostní službě. Zcela nahrazuje ručně psanou strážní knihu.
Jaký je rozdíl mezi digitální a elektronickou strážní knížkou? Oba termíny se používají jako synonyma. To se týká softwarového záznamu záznamů strážní knihy namísto papírové dokumentace.
Jaký je rozdíl mezi systémem kontroly stráží a digitální strážní knihou? Kontrolní systém stráží zaznamenává, zda a kdy byly provedeny prohlídky. Digitální strážní kniha také dokumentuje všechny události, zprávy a hlášení.
Jaký obsah je zdokumentován? Typický obsah zahrnuje prohlídky, zprávy, fotografie, poznámky, předávání směn a speciální události během nasazení.
Je digitální strážní kniha právně bezpečná? Ano. Časová razítka, přiřazení uživatele a kompletní protokolování umožňují sledovat a ověřit záznamy - např. B. pro audity nebo klienty.
Pro koho je digitální strážní kniha vhodná? Digitální strážní knihy jsou využívány bezpečnostními službami, ostrahou závodů, majetkovými a okresními službami a také správou budov.
Dobré vědět
- Zprávy, které byly zaznamenány během prohlídky, se automaticky objeví na časové ose podrobného zobrazení související prohlídky.
- Pokud již v tabulce není protokol prohlídek (např. po přeplánování), můžete jej stále otevřít přímo prostřednictvím adresy URL.
- Doba zpracování bezplatných prohlídek je omezena na 30 dní – poté již nelze časy začátku a konce upravovat.
Oprávnění
Chcete-li používat tento web, potřebujete oprávnění Zobrazit zprávy. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.
| akce | Povolení |
|---|---|
| Otevřít stránku | Zobrazit přehledy |
| Export sestav | Export sestav |
| Vytvořit zprávu | Vytvářejte přehledy |