Zprávy
Zpráva je krátká zpráva o důležité události na objektu – například zjištěné poškození, otevřené dveře, neobvyklá pozorování nebo důležité informace na místě od zaměstnanců.
Zde vidíte přehled všech zaznamenaných zpráv. Filtrujte podle objektu, zaměstnance, časového období nebo role a zaznamenávejte nové zprávy přímo prostřednictvím formuláře.
Funkce na první pohled
Tabulka zpráv
Tabulka zobrazuje všechny zprávy se stránkováním na straně serveru. Kliknutím na řádek otevřete zobrazení podrobností v postranním panelu.
Zaznamenat zprávu
Přehled lze vytvořit dvěma způsoby:
Přes mobilní aplikaci (ideální pro zaměstnance na místě):
- Vyberte vhodný objekt
- Otevřete oblast „Vytvořit zprávu“.
- Zadejte krátký a jasný název
- Popište, co se stalo (co, kde, kdy, možné následky)
- Volitelné: Přidejte fotografie nebo přílohy
- Uložit
Mobilní aplikace podporuje režim offline — zprávy lze vytvářet i bez připojení k internetu a později je automaticky synchronizovat.
Přes webovou aplikaci (ideální pro kanceláře, řídicí centra a správce nemovitostí):
- Přejděte do sekce „Oznámení“.
- Klikněte na tlačítko vytvořit
- Vyberte objekt, zadejte název a popis
- Volitelné: Přidejte soubory nebo obrázky
- Uložit
Detailní pohled
Kliknutím na položku zobrazíte všechny podrobnosti o zprávě v zobrazení stránky – včetně fotografií, informací o poloze a časových razítek.
Filtrovat a hledat
Kliknutím na ikonu filtru otevřete pokročilé filtry:
| filtr | Popis |
|---|---|
| objekt | Filtry pro konkrétní objekt |
| Zaměstnanci | Zobrazuje pouze zprávy od konkrétního zaměstnance |
| Období | Filtruje podle data zahájení a ukončení |
| role | Zobrazuje pouze zprávy z konkrétní role |
Oznámení
Po vytvoření je zpráva okamžitě viditelná v systému — pro všechny oprávněné uživatele. Notifikační systém informuje odpovědné osoby dvěma kanály:
- E-mailová upozornění — LiteLog automaticky odesílá e-maily na nakonfigurované adresy, aby uživatelé měli aktuální informace i bez aplikace.
- Push Notifications — Přímá upozornění umožňují rychlý přístup k upozornění v rámci aplikace.
Pravidla pro příjemce:
- Upozornění dostávají pouze správci a správci objektů s odpovídajícím přiřazením objektu
- Upozornění jsou doručována pouze na aktivní zařízení, na kterých je uživatel přihlášen
- Zařízení, které vytvořilo upozornění, neobdrží žádné další upozornění
Zprávy lze po vytvoření komentovat, doplňovat nebo doplňovat.
Dobré vědět
- Zachycení polohy: Když je zpráva zachycena prostřednictvím mobilní aplikace, poloha GPS se automaticky přiřadí k oblasti geofencingu nemovitosti. Tím je jasné, zda byl zaměstnanec na místě.
- Duplicitní hlášení: Systém zabrání tomu, aby stejný zaměstnanec zadal hlášení o stejné nemovitosti dvakrát ve stejnou dobu.
- Fotky: Ke každé zprávě lze nahrát fotografie. Pokud během nahrávání dojde k chybě, nebude celá zpráva z bezpečnostních důvodů uložena, aby se předešlo neúplným zadáním.
- Zprávy v přehledech: Zaznamenané zprávy se automaticky zobrazí v protokolech prohlídek v části „Data a zprávy“, pokud odpovídají prohlídce z hlediska času a místa.
- Vazba umístění: V nastavení objektu můžete určit, zda lze zprávy zaznamenávat pouze na místě (požadavek geofencing).
Tato funkce je dostupná i v mobilní aplikaci. V aplikaci můžete zaznamenávat zprávy přímo na místě s fotografiemi a přiřazením kontrolních bodů – a to i offline.
Oprávnění
K používání tohoto webu potřebujete oprávnění Zobrazit zprávy. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.
| akce | Povolení |
|---|---|
| Otevřít stránku | Zobrazit zprávy |
| Vytvořit zprávu | Vytvářejte přehledy |