Mobilní záznam času
Pracovní dobu můžete spustit, pozastavit a zastavit na kartě „Pracovní doba“ v mobilní aplikaci. V závislosti na konfiguraci oblasti jsou k dispozici různé způsoby přihlášení.
Tato funkce je dostupná pouze v mobilní aplikaci. Na webovém portálu spravujete pracovní dobu prostřednictvím Stránka pracovní doby.
Funkce na první pohled
Zobrazení časovače
Po spuštění sledování času aplikace zobrazí živý časovač, který počítá aktuální pracovní dobu v reálném čase. Vidíš:
- Probíhající pracovní doba — Aktuální doba trvání od přihlášení
- Čas přestávky — Celkový čas přestávky k dnešnímu dni
- Stav — Aktuální stav (funguje, pozastaveno)
Časovač běží na pozadí, i když opustíte aplikaci nebo uzamknete zařízení.
Způsoby přihlášení
V závislosti na konfiguraci oblasti se můžete přihlásit a odhlásit různými způsoby:
| metoda | Popis |
|---|---|
| Klikněte na tlačítko | Ruční přihlášení/odhlášení pomocí tlačítka v aplikaci |
| QR kód (statický) | Naskenování vytištěného QR kódu na místě |
| Kiosk (dynamický QR kód) | Skenování měnícího se QR kódu na obrazovce kiosku |
| NFC tag | Bezkontaktní skenování NFC tagu přes smartphone |
| Skenování na pozadí | Automatická detekce přes Bluetooth/polohu na pozadí |
Metody, které nejsou aktivovány, nejsou v aplikaci nabízeny. Dostupné metody konfiguruje správce pro každou oblast.
Způsoby přihlášení pro přihlášení a odhlášení lze konfigurovat odlišně. Například může být povoleno přihlášení pomocí QR kódu a odhlášení pomocí tlačítka.
Začněte pracovat
Klepnutím na tlačítko Start zahájíte svou pracovní dobu. V závislosti na nakonfigurované metodě se otevře následující:
- Přímé nahrávání času (po kliknutí na tlačítko)
- Skener pro QR kód nebo NFC tag
Po úspěšném spuštění aplikace zobrazí živý časovač.
Pozastavit a obnovit
Během probíhající pracovní doby ji můžete pozastavit a obnovit:
- Pauza — Pozastaví sledování času. Doba přestávky se počítá zvlášť.
- Resume — Pokračuje ve sledování času po přestávce.
Zastavit pracovní dobu
Klepnutím na tlačítko Stop ukončíte svou pracovní dobu. Aplikace zobrazuje souhrn s pracovní dobou, přestávkami a celkovým časem.
Váš administrátor může nastavit, aby pracovní doba skončila automaticky – buď po určité době, nebo v pevně stanovený čas. V tomto případě bude váš pracovní čas systémem uzavřen, i když nestisknete tlačítko stop. Podrobnosti na Automatické ukončení (automatické zavírání).
Režim odbavení
Pokud vaše oblast používá režim kontroly namísto standardního zobrazení pracovní doby, zobrazí se vám zjednodušené zobrazení:
- Pouze tlačítko pro přihlášení a odhlášení (žádný časovač, žádné přestávky)
- Aktivní stav s animací během probíhající registrace
- Optimalizováno pro čistě evidenci docházky bez sledování pracovní doby
Dvojitá detekce přihlášení
Pokud jste již přihlášeni do jiné oblasti a chcete se znovu přihlásit, aplikace zobrazí zprávu. Můžete si vybrat:
- Ukončete stávající pracovní dobu a začněte v nové oblasti
- Zrušte proces
Blokované časové úseky
Pokud správce nakonfiguroval časová okna, během kterých není přihlášení možné, aplikace zobrazí odpovídající zprávu. Nebudete se moci znovu přihlásit, dokud nevyprší časové okno.
Detekce polohy
Vaše GPS poloha se automaticky zaznamená při každém přihlášení, odhlášení a přestávce. V závislosti na konfiguraci systém kontroluje, zda jste na místě (ONSITE) nebo mimo místo (OFFSITE).
Výjimky s důvody
Pokud administrátor povolil výjimky, můžete se přihlásit i neschváleným způsobem. V tomto případě musíte zadat odůvodnění, které se uloží do protokolu.
Možnost offline
Sledování času funguje i bez připojení k internetu:
- Pracovní doba se ukládá lokálně v aplikaci
- Po obnovení připojení se data automaticky synchronizují
- Časovač pokračuje offline
Oprávnění
Abyste mohli používat sledování času, potřebujete oprávnění Zobrazit sledování času. Ke spuštění a zastavení potřebujete Vytvořit sledování času. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.