Prohlídky (objekt)
Na této kartě můžete spravovat kontrolní body a šablony prohlídek pro vybraný objekt. Můžete vytvářet nové kontrolní body, prohlížet a upravovat stávající trasy.
Co je to prohlídka?
Prohlídka je řízená trasa, kterou zaměstnanec prochází, skenuje kontrolní body nebo dokumentuje události. To umožňuje kompletní dokumentaci místa a prováděných činností.
Typy zájezdů
LiteLog rozlišuje dvě kategorie:
Bezplatné prohlídky (IST) — Zaměstnanec začíná bez pevných časových limitů nebo povinných kontrolních bodů. Všechny naskenované nebo zdokumentované akce jsou zaznamenány tak, jak jsou. Ideální pro speciální kontroly po poplachu, dodatečná kola kontrol nebo kontroly ad hoc.
Plánované prohlídky (CÍL / AKTUÁLNÍ) — časy a kontrolní body jsou specifikovány. Systém dokumentuje plánované (TARGET) i skutečně provedené (AKTUÁLNÍ) procesy a automaticky signalizuje odchylky, jako jsou chybějící kontrolní body, skeny, které jsou příliš brzy nebo příliš pozdě, a odchylky v pořadí.
Oba typy lze kombinovat v rámci jednoho objektu — např. B. plánovaná noční prohlídka každé dvě hodiny plus prohlídky zdarma během speciálních akcí.
Hlášení při prohlídkách
Během prohlídky mohou zaměstnanci přímo zaznamenávat hlášení, škody a informace. Ty jsou přiřazeny k objektu, prohlídce a času.
Funkce offline
LiteLog funguje i bez připojení k internetu. Skenování a zprávy se ukládají lokálně do smartphonu a automaticky se synchronizují, jakmile je k dispozici internet.
Hodnocení
Systém zobrazuje aktuální implementaci, specifikace TARGETu, odchylky, časová razítka a přiřazení zaměstnanců. Data lze exportovat jako PDF nebo CSV.
Požadovaný hardware
- Smartphone s aplikací LiteLog
- NFC tagy nebo QR kódy na kontrolních bodech
Další servery nebo speciální zařízení nejsou potřeba.
Vlastnosti
Aktivujte prohlídky
Aktivační kartu můžete použít k zapnutí nebo vypnutí funkce prohlídky tohoto objektu. Když je tato funkce deaktivována, prohlídky pro tuto nemovitost se v mobilní aplikaci nezobrazí a kontrolní body nelze skenovat.
Kontrolní body
Tabulka kontrolních bodů zobrazuje všechny NFC tagy a kontrolní body objektu. Každý kontrolní bod lze naskenovat pomocí NFC čipu nebo QR kódu. Můžete vyhledat konkrétní body a stáhnout si seznam jako PDF.
Šablony prohlídek
Tabulka prohlídek uvádí všechny nakonfigurované trasy s rozšiřitelnou historií verzí. Kliknutím na řádek otevřete editor prohlídek. Zde nastavíte plán, pořadí kontrolních bodů a pravidla opakování.
Oznámení o prázdninách
Pokud nejsou nakonfigurovány žádné nadcházející svátky, zobrazí se zpráva. Prázdniny ovlivňují plánování zájezdů — v závislosti na konfiguraci se zájezdy o státních svátcích vynechávají nebo se konají pouze o státních svátcích.
Filtrovat a hledat
| filtr | Popis |
|---|---|
| Vyhledávání | Vyhledejte kontrolní body podle názvu |
Dobré vědět
- Prohlídky podporují verzování: Když upravíte probíhající prohlídku, můžete provést změnu okamžitě nebo od budoucího data.
- Kontrolní body spojené s aktivní procházkou nelze smazat – lze upravit pouze poznámky.
- NFC čip lze přiřadit vždy pouze jednomu kontrolnímu bodu nebo zaměstnanci.
- Prohlídky jsou automaticky naplánovány předem na dalších 5 dní.
- Minimální délka jedné prohlídky je 1 minuta, maximální 24 hodin.
Oprávnění
K používání tohoto webu potřebujete oprávnění Zobrazit objekty. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.
| akce | Povolení |
|---|---|
| Vytvořte kontrolní bod | Vytvořte kontrolní body |
| Zastavte prohlídku | Zastavit prohlídky |