Záznam času (objekt)
Na této záložce konfigurujete záznam času pro vybraný objekt. Spravujete požadavky na docházku, určujete způsoby přihlášení a nastavujete kiosková zařízení pro záznam na místě.
Navigace: Objekty → Vybrat objekt → karta „Záznam času“.
Vlastnosti
Aktivujte sledování času
Pomocí aktivační karty zapínáte nebo vypínáte funkci sledování času pro tento objekt. Dokud je funkce deaktivována, nelze pro tento objekt zaznamenávat pracovní doby.
Režim zobrazení
Vyberte si ze dvou režimů zobrazení mobilní aplikace:
| režimu | Popis |
|---|---|
| Pracovní doba | Standardní zobrazení s živým časovačem, přestávkami a detailním sledováním pracovní doby |
| Přihlásit se | Zjednodušené zobrazení – pouze přihlášení a odhlášení, bez funkce časovače nebo pauzy. Optimalizováno pro čistě evidenci docházky |
Požadavky na docházku
Tabulka předvoleb zobrazuje všechny nakonfigurované šablony řazení pro tento objekt. Každý požadavek definuje časy směn, pravidla opakování a registrační okno. Kliknutím na předvolbu ji upravíte nebo vytvoříte novou.
Nastavení přihlášení
Nakonfigurujte dostupné metody přihlášení a odhlášení samostatně pro tento objekt. Přihlášení a odhlášení mohou umožňovat různé způsoby.
Dostupné metody:
- NFC Tag — Bezkontaktní skenování pomocí chytrého telefonu
- QR kód (statický) — QR kód vytištěný na místě
- Kiosk (dynamický QR) — QR kód na obrazovce kiosku
- Kliknutí na tlačítko — Ruční přihlášení/odhlášení v aplikaci
- Skenování na pozadí — Automatická detekce prostřednictvím aplikace
Povolit výjimky:
Povolte možnost „Povolit výjimky“ samostatně pro check-in a/nebo check-out. V případě aktivace se zaměstnanci mohou přihlašovat i neaktivovaným způsobem – musí však zadat důvod, který je uložen v protokolu.
Pozastavit nastavení
Nakonfigurujte minimální doby přestávek pro tento objekt:
- Uniformní — Stejné pravidlo přerušení pro všechny dny v týdnu
- Manuální — Individuální pravidla přestávek na pracovní den (pondělí až neděle)
Můžete definovat čas zahájení, čas ukončení a trvání přestávky za den. Pokud zaměstnanec ukončí pracovní dobu kratší přestávkou, než je požadováno, doba přestávky se automaticky prodlouží na minimální hodnotu.
Maximální délka přestávky je konfigurovatelná (výchozí: 720 minut / 12 hodin). Pokud je překročena maximální doba přestávky, přestávka je automaticky ukončena systémem.
Automatické ukončení (automatické zavírání)
Určete, kdy je otevřená pracovní doba automaticky ukončena systémem:
| Postoj | Popis |
|---|---|
| Pevný čas | Veškerá otevřená pracovní doba končí každý den v určitou dobu (např. 22:00) |
| Podle trvání | Pracovní doba automaticky končí po určitém počtu minut |
| Základ výpočtu | Pro „Podle trvání“ vyberte základ: Hrubý (od začátku) nebo Čistý (pouze efektivní pracovní doba, přestávky se nepočítají) |
Pracovní doby, které skončily, automaticky obdrží systémové hlášení: „Automaticky zastaveno systémem (dosaženo maximální trvání směny). Systém kontroluje otevřené záznamy zpětně až 4 dny.
Blokované časové úseky
Definujte časová okna, během kterých není přihlášení možné. Zaměstnanci vidí v aplikaci zprávu, že nahrávání času je aktuálně blokováno a mohou se znovu přihlásit až po uplynutí časového okna.
Doklad o poloze (geofencing)
Povolte důkaz o umístění, abyste ověřili, že zaměstnanci jsou během odbavení na místě:
- GPS poloha se zaznamenává při každém přihlášení, odhlášení a změně stavu
- Systém porovná souřadnice s polohou objektu a označí záznamy jako NA MÍSTĚ (na místě) nebo MÍSTĚ NA MÍSTĚ (mimo místo).
- Na webovém portálu mohou administrátoři vidět historii polohy na mapě v podrobném zobrazení pracovní doby
- Počet záznamů mimo pracoviště je zvýrazněn na časové ose
Kategorie pracovní doby (štítky)
Spravovat značky pro záznamy pracovní doby pro tento objekt. Tagy umožňují kategorizovat a filtrovat pracovní dobu.
Správa kiosku
Vytvářejte, upravujte a mažte kiosková zařízení pro sledování času na místě. Každý kiosek zobrazuje dynamický QR kód, který mohou zaměstnanci použít k přihlášení a odhlášení. Pro každý kiosek můžete nakonfigurovat individuální logo a uvítací text.
Náhled kalendáře
Otevřete náhled kalendáře, abyste viděli všechny naplánované směny a prohlídky na celé obrazovce.
Dobré vědět
- Přihlášení kliknutím na tlačítko nelze použít současně s NFC, QR kódem nebo kioskem – systém automaticky odstraní nekompatibilní metody.
- Způsoby přihlášení a odhlášení se konfigurují samostatně. Můžete například povolit check-in pomocí QR kódu a check-out pomocí tlačítka.
- Pokud kiosku nepřiřadíte předvolby, automaticky se zobrazí všechny aktivní vrstvy objektu.
- Pravidla přestávek lze nastavit individuálně pro každý den v týdnu – ideální pro různé modely směn.
- S povoleným ověřováním polohy mohou administrátoři zobrazit historii GPS každé pracovní doby na mapě.
Oprávnění
K používání tohoto webu potřebujete oprávnění Zobrazit objekty. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.
| akce | Povolení |
|---|---|
| Změňte nastavení | Upravit objekty |
| Vytvořte kiosek | Vytvořte kiosek |
| Upravit kiosk | Upravit kiosk |