Vytvořte prohlídku
Na této stránce vytvoříte novou prohlídku pro objekt. Průvodce je identický s editačním zobrazením a provede vás krok za krokem konfigurací.
Funkce na první pohled
Víceúrovňový průvodce
Průvodce vytvořením vás provede třemi kroky:
Krok 1: Základní údaje
Přiřaďte smysluplný název (např. „Day Shift“ nebo „Noční kontrola“) – usnadňuje to přiřazení v aplikaci. Volitelně můžete uložit:
- Poznámky správce — Interní poznámky pro správce (neviditelné pro uživatele aplikace)
- Poznámky personálu — Důležité pokyny viditelné v aplikaci během prohlídky
Krok 2: Data a náhled
Nastavte datum zahájení, čas zahájení a trvání. Pokud existuje více denních jízd, jsou k dispozici dvě možnosti:
Možnost 1: Frekvence — Kontroluje pouze, jak často se prohlídka provádí během určitého časového období. Příklad: Prohlídka od 6:00 do 12:00. s frekvencí 4 vyžaduje v tomto časovém okně čtyři kola — přesné časy nejsou ověřeny.
Možnost 2: Přidat kolo – Umožňuje více běhů s určitými časovými úseky. Příklad:
- První kolo: 1× mezi 6:00 a 7:00 hod
- Druhé kolo: 1× mezi 8:00 a 9:00 hod
- Třetí kolo: 1× mezi 10:00 a 11:00 hod
- Čtvrté kolo: 1× mezi 11:00 a 12:00
Opakujte: Výchozí možnosti najdete v rozevíracím seznamu. V části „Definováno uživatelem“ můžete provést vlastní nastavení. Prohlídky lze kombinovat - např. Např. různé časy pro Po-Pá a So-Ne.
Rozdílné časy pro svátky a víkendy: Vytvořte tři samostatné prohlídky:
- Po-Pá (kromě svátků) — časy pro běžné pracovní dny
- So, Ne (kromě státních svátků) — Náhradní časy na víkend
- Prázdniny — Výhradně o státních svátcích s různými časy
Editor prohlídek: Schůzky lze upravovat přímo v kalendáři pomocí přetažení – posouvejte bloky schůzek svisle uchopením za okraj a přetažením.
Krok 3: Kontrolní body
Přiřadit kontrolní body — je vyžadován alespoň jeden. Prohlídka není považována za dokončenou, dokud nejsou naskenovány všechny přiřazené kontrolní body.
Objednávka skenování:
- Standardní — Objednávka je bezplatná, kontrolní body lze skenovat podle potřeby
- Vynutit objednávku — Povoleno pro pevnou objednávku. Můžete určit, že všechny nebo pouze některé body musí být zpracovány v pevném pořadí, zatímco jiné zůstanou flexibilní
Použijte šablonu
Jako šablonu můžete použít existující prohlídku. Chcete-li to provést, vyberte v přehledu prohlídek nemovitosti možnost „Kopírovat“. Všechna data se automaticky použijí a lze je před vytvořením upravit.
Náhled kalendáře
Náhled kalendáře zobrazuje všechny plánované schůzky v měsíčním, týdenním nebo denním zobrazení, když je vytvoříte – před uložením proto zkontrolujte konfiguraci.
Dobré vědět
- Název prohlídky musí být pro každý objekt jedinečný.
- Automaticky se zohledňují svátky a zvláštní dny nemovitosti. V nastavení objektu můžete určit, zda jsou prohlídky pozastaveny nebo prováděny o státních svátcích.
- Čas zahájení může být maximálně 1 minuta v minulosti. Doba trvání musí být mezi 1 minutou a 24 hodinami.
- Po vytvoření se schůzky prohlídky automaticky generují na dalších 5 dní.
Oprávnění
Abyste mohli vytvořit prohlídku, potřebujete oprávnění Vytvářet prohlídky. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.