Branding
Na této stránce přizpůsobíte vzhled vaší společnosti v LiteLog. Nahrajte své logo, nakonfigurujte odesílání e-mailů a spravujte šablony dokumentů.
Funkce na první pohled
logo
Nahrajte logo své společnosti pomocí přetažení. Zobrazuje se na hodnoceních (PDF), v zákaznickém portálu a na dokumentech, jako jsou faktury a nabídky. Podporovány jsou soubory PNG a JPG do velikosti 2 MB.
Odeslání emailu
Určete, jak LiteLog odesílá e-maily. Máte na výběr mezi:
- LiteLog (výchozí) — E-maily jsou odesílány prostřednictvím serveru LiteLog
- Vlastní SMTP — Pro odesílání použijte svůj vlastní poštovní server
Kdy jakou metodou?
- Nemáte znalost SMTP? → Použijte LiteLog Standard
- Přejete si firemní přepravu? → Použijte svůj vlastní SMTP
Bezpečnostní e-maily
Některé e-maily jsou z důvodu bezpečnosti a souladu s předpisy vždy odesílány přes LiteLog — bez ohledu na vaše nastavení SMTP. Patří sem například: B. Registrace, změny hesla a potvrzení objednávek.
E-maily přes vlastní SMTP
Následující e-maily lze odesílat prostřednictvím vašeho vlastního serveru:
- Alarm přítomnosti
- Přehledy docházky
- Oznámení (nové zprávy, zmeškané kontroly, zmeškané prohlídky)
- Upozornění na dlouhodobou nepřítomnost
- Odeslání hodnocení
Nakonfigurujte SMTP
Krok 1: Otevřete Nastavení SMTP
- Otevřete portál LiteLog
- Přejděte na Nastavení > Branding > Odesílání e-mailů
- Vyberte „Vlastní SMTP“
- Klikněte na „Upravit nastavení SMTP“
Krok 2: Vyplňte pole formuláře
| Pole | Popis |
|---|---|
| Adresa odesílatele | E-mailová adresa, ze které chcete odeslat |
| hostitel SMTP | Adresa serveru vašeho poskytovatele e-mailu |
| Přístav | Obvykle 587 (TLS) nebo 465 (SSL) |
| TLS/SSL | Doporučené zabezpečené připojení |
| Uživatelské jméno | Vaše přihlašovací údaje SMTP |
| Heslo | SMTP nebo heslo aplikace (volitelné) |
Krok 3: Otestujte a uložte
- Check Only — Test připojení bez uložení nastavení
- Check & Save – Nastavení se uloží pouze v případě úspěšného testu
Odeslat zkušební e-mail
- Přejděte na Nastavení > Branding > Odesílání e-mailů
- Klikněte na „Odeslat zkušební e-mail“
- Zadejte adresu příjemce
- Klikněte na „Odeslat“
Typické problémy a řešení
| problém | Řešení |
|---|---|
| Žádné e-maily nepřišly | Zkontrolujte složku se spamem, poté zkontrolujte konfiguraci SMTP, v případě potřeby kontaktujte IT |
| Chyba ověření | Ověřte uživatelské jméno, heslo a heslo aplikace |
| Chyba připojení | Zkontrolujte nastavení hostitele, portu a TLS |
| Nejste si jisti konfigurací | Použijte standardní dopravu LiteLog |
Šablony dokumentů
Pokud je balíček faktur aktivován, uvidíte zde také správu vašich šablon dokumentů. Vyberte si design a přizpůsobte barvy tak, aby vyhovovaly vašemu podnikání.
Dobré vědět
- Při přechodu na vlastní SMTP se před uložením nastavení automaticky zkontroluje připojení.
- Pokud váš server SMTP selže, e-maily se automaticky odesílají přes server LiteLog, takže se žádné zprávy neztratí. V tomto případě obdržíte upozornění.
- Soubory PDF nejsou přijímány jako logo — použijte PNG nebo JPG.
- Barvy šablony dokumentu lze přizpůsobit - vybraný design se automaticky zobrazí v barvě vaší společnosti.
Oprávnění
K používání tohoto webu potřebujete oprávnění Nastavení zobrazení. Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce.