Zařízení
Na této stránce spravujete všechna mobilní zařízení připojená k LiteLog. Můžete nastavit nastavení GPS, automatické odhlášení a další výchozí konfigurace pro vaši flotilu zařízení.
Funkce na první pohled
Seznam zařízení
Tabulka zobrazuje všechna registrovaná zařízení s názvem, poslední aktivitou a aktuálním nastavením. Jednotlivá zařízení můžete upravit nebo odstranit pomocí sloupce akcí.
Nastavení GPS
Pro každé zařízení existují dvě nezávislé možnosti GPS:
- Live GPS — Zobrazuje aktuální polohu zařízení na mapě
- Detekce GPS — Používá GPS pro akce založené na poloze, jako je přihlašování pomocí geofencingu
Automatické odhlášení
Zadejte dobu nečinnosti, po které je zařízení automaticky odhlášeno. Výchozí doba trvání je 20 minut.
Výchozí nastavení
Pomocí tlačítka standardních nastavení (vpravo nahoře) definujte výchozí nastavení, která platí pro všechna nově registrovaná zařízení. Bez centrálních specifikací by se každé nové zařízení muselo konfigurovat ručně – se standardním nastavením můžete dosáhnout:
- Jednotná konfigurace zařízení
- Zvýšená bezpečnost prostřednictvím pevných pokynů
- Snížená administrativní náročnost
- Předcházení chybám uživatelů
Výchozí nastavení je rozděleno do tří záložek:
Karta Zařízení — Název a poznámky
Definujte konvence pojmenování a automatické poznámky pro nová zařízení. Správně se tak jmenují nové smartphony.
Záložka "Soukromí".
- Sdílení polohy — Nastavte, zda mohou nové chytré telefony sdílet údaje o poloze (např. „Poloha VYPNUTO“, aby byly dodrženy zásady společnosti)
- Automatické odhlášení — Definujte dobu trvání relace před automatickým odhlášením
Záložka "Přiřazení".
Definujte přístupy k objektům pro nová zařízení. Můžete si zvolit omezující přiřazení – nová zařízení pak mají přístup pouze k určitým objektům, ostatní oprávnění se přidělují ručně.
Upravit zařízení
Kliknutím na zařízení se otevře podrobné zobrazení se třemi kartami:
Záložka „Zařízení“ — kmenová data
- Interní název — Vlastní název pro lepší přiřazení (např. „Sever recepce“)
- Poznámky — Volné textové pole pro další informace
- Stav — Aktivní nebo zakázáno
- ID zařízení a systémové informace — Automaticky shromažďovaná data zařízení
- Zobrazit aktuální polohu — Zobrazuje aktuální polohu na mapě (pokud je povoleno GPS)
Záložka "Soukromí".
- Při nečinnosti se odhlásit — Automatické odhlášení po určité době nečinnosti
- Živá poloha — Pravidelně vysílá aktuální GPS polohu zařízení
- Důkaz umístění — Ukládá polohu pro prohlídky, zprávy a rezervace docházky
Záložka „Přiřazení“ — přiřaďte zařízení k objektu
Zde určíte, ke kterým objektům má zařízení povolen přístup. Při aktivovaném omezení přístupu lze zařízení používat pouze ve vybraných objektech.
Přiřazení objektů se doporučuje zejména pro zařízení na pevných místech, jako je pokoj vrátného, recepce nebo strážní místnost:
- Zaměstnanci automaticky končí ve správné nemovitosti
- Nesprávný výběr objektu již neplatí
- Rychlejší a bezpečnější změny řazení
Hromadné akce
Vyberte více zařízení pomocí výběrových polí. K dispozici jsou následující akce:
- Odstranit zařízení — Trvale odstraní vybraná zařízení
- Upravit nastavení soukromí — Upravte aktuální polohu, polohu ověření a odhlášení při nečinnosti pro více zařízení najednou
- Odhlásit uživatele — Odhlásí aktuálně přihlášené uživatele na vybraných zařízeních
Znovu najděte zařízení
Pokud máte více chytrých telefonů, může být obtížné přiřadit příslušné zařízení ke správné položce v systému. LiteLog k tomu nabízí čtyři způsoby identifikace:
1. ID zařízení (nejdůležitější metoda)
Každé zařízení obdrží jedinečné ID zařízení – nejspolehlivější metoda přiřazení. ID najdete na dvou místech:
- Na portálu: Otevřete položku zařízení a přejděte na kartu „Zařízení“.
- Na smartphonu: Po přihlášení přes nabídku Nápověda a podpora (tři tečky vpravo nahoře)
2. GPS souřadnice
Když je aktivována funkce GPS, systém zobrazí aktuální polohu zařízení na mapě. To vám umožní geograficky mapovat zařízení.
3. Časové razítko prvního přihlášení
Systém ukládá první přihlášení zařízení. Toto časové razítko pomáhá identifikovat, kdy je současně v provozu více zařízení.
4. Podrobnosti o zařízení
Přiřazení podporují další informace, jako je název zařízení, výrobce a značka.
Firemní mobilní telefon vs. soukromý mobilní telefon
| Firemní mobilní telefon v objektu | Privates Handy | |
|---|---|---|
| Soukromý mobilní telefon | Mapování objektů | Nastavit jako objektový mobilní telefon — Zaměstnanci mají přístup pouze k tomuto objektu |
| Zaměstnanci si objekt vybírají sami | Automatické odhlášení | Povolit — zajišťuje, že se každý zaměstnanec přihlásí svým vlastním účtem |
| Zakázat — Zaměstnanec zůstane trvale přihlášen | Živá poloha | Podle potřeby |
| doporučeno deaktivovat (ochrana soukromí) | Výhoda | Zabraňuje falešným registracím, snadnější obsluha |
Není potřeba žádné další zařízení
U mobilních telefonů s nemovitostmi by mělo být aktivováno automatické odhlašování, aby se prohlídky a záznamy času nezaznamenávaly pod nesprávným jménem. Na soukromých mobilních telefonech by měl být deaktivován, protože zaměstnanec zůstává trvale přihlášen.
- Dobré vědět
- Zařízení se automaticky zaregistrují, když se mobilní aplikace poprvé připojí k vašemu účtu. Zařízení nemusíte vytvářet ručně.
- Nová zařízení automaticky převezmou hodnoty definované v Standardní nastavení.
- Pokud je živé sledování GPS deaktivováno, bude poslední uložená poloha vymazána.
- Zařízení lze konfigurovat buď globálně (pro všechny objekty) nebo omezeno na konkrétní objekty.
Pomocí funkce Najít zařízení můžete spustit akustický signál na zařízení, abyste jej našli.
Oprávnění K používání tohoto webu potřebujete oprávnění Zobrazit zařízení. Pro úpravy je také vyžadováno Upravit zařízení.
| Pokud přístup nemáte, kontaktujte svého správce. | akce |
|---|---|
| Povolení | Upravit zařízení |
| Upravit zařízení | Smazat zařízení |
Smazat zařízení
Správa podnikových smartphonů (Průvodce MDM)
Pro společnosti s větší flotilou chytrých telefonů (20–100+ zařízení) doporučujeme použít řešení MDM (Mobile Device Management) v kombinaci s LiteLog.
Správa vozového parku pomocí MDM
- Řešení MDM umožňuje:
- Nainstalujte a aktualizujte aplikaci LiteLog na dálku
- Vynutit přístup a zásady používání aplikací
- V případě ztráty nebo odcizení zařízení na dálku uzamkněte nebo vymažte
Sledujte stav zařízení a dodržování zásad
| Doporučená MDM řešení | Řešení |
|---|---|
| Oblast použití | Správa koncových bodů Google (Android Enterprise) |
| Zařízení Android | Microsoft Intune |
| Pokud již používáte Microsoft 365 | Správa Samsung Knox |
| Zařízení Samsung | Scalefusion, Hexnode, VMware Workspace ONE |
Třetí strana s podporou Androidu
Režim veřejného terminálu (režim jedné aplikace)
- Pro výhradní použití pro LiteLog mohou řešení MDM povolit režim kiosku:
- Nastavte LiteLog jako jedinou dostupnou aplikaci
- Blokovat další aplikace (YouTube, WhatsApp, Obchod Play).
Uživatelé nemohou tento režim ukončit ani deaktivovat
To zajišťuje zaměření, zajišťuje soulad a zabraňuje neoprávněnému použití aplikací.
Rychlé zavádění nových zařízení
- Pro pravidelné nové zavádění doporučujeme:
- Android Zero-Touch Enrollment — Automaticky se zaregistrujte do MDM při prvním spuštění
Samsung Knox Mobile Enrollment — Speciálně pro hardware Samsung
Nová zařízení automaticky obdrží všechna nastavení, omezení a aplikaci LiteLog – bez ruční konfigurace.
Doporučená konfigurace
- Optimální kombinace bezpečnosti a účinnosti:
- Android Enterprise pro správu zařízení
- Režim kiosku pro omezení na LiteLog
Zero-Touch Enrollment pro bezproblémové přihlášení
Zařízení iOS (Apple iPhone a iPad)
- S Apple Business Manager (ABM) a řešení MDM (Jamf, Intune, Kandji, Mosyle) můžete:
- Distribuujte a aktualizujte aplikaci LiteLog na dálku
- Použijte konfigurační profily a zásady zabezpečení
- Omezte přístup k systémovým funkcím a aplikacím
Povolit režim jedné aplikace (pouze pro zařízení ABM pod dohledem)
- Doporučené nastavení iOS
- Zaregistrujte všechna zařízení v Apple Business Manageru
- Odkaz na systém MDM (Jamf, Intune atd.).
- Povolte dozorovaný režim pro každé zařízení
- Aktivujte režim jedné aplikace pro LiteLog
- Režim jedné aplikace funguje pouze na dozorovaných zařízeních
- Zařízení musí být registrována prostřednictvím obchodních kanálů Apple nebo Apple Configurator
Apple MDM API nabízí méně detailů než Android Enterprise
- Související stránky